10 fonctionnalités d’Evernote qui vont vous simplifier la vie

L’outil Evernote vous permet de stocker au même endroit toute une série de note, remplaçant ainsi carnets de note, pochettes et classeurs. Voici quelques fonctionnalités particulièrement utiles pour vous simplifier la vie.

1. Tags

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Les tags (appelés aussi étiquettes) sont très utiles pour classer vos notes et sont plus flexibles que les dossiers, notamment car vous pouvez attacher plusieurs tags à une note. Les dossiers peuvent être utilisés par exemple pour gérer les accès (« dossiers privés » versus « dossiers partagés ») ou pour avoir une vue sur les choses en cours et terminées (« boîte de réception » versus « tâches terminées »).

2. Classement des tags

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Il est possible d’utiliser des sous catégories pour organiser vos tags. Utiles pour y voir encore plus clair dans votre classement. Par exemple vous pouvez utiliser les catégories « Quoi », « Qui », « Quand », « Où » puis spécifier les détails dans les sous-catégories. Par exemple pour « Qui », vous pouvez indiquer le nom de vos collègues, vos amis ou les membres de votre famille concernés par la note.

3. E-mail

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Vous pouvez transférer les e-mails de votre choix à une adresse Evernote pour qu’ils soient automatiquement ajoutés à vos notes. Cette adresse est unique et vous la trouverez dans les paramètres de votre compte. Vous pouvez faciliter le classement en éditant le sujet de l’e-mail et en ajoutant les données de votre choix : #tag, @carnet ou encore date de mémo au format !05/09/2014.

4. Web clipper

2014-09-04 15_36_49-HD-10 de Microsoft ou Chromecast _ Que le meilleur gagne

Sauvegarder des pages web devient un jeu d’enfant avec l’extension pour Chrome qu’est le web clipper. De plus, si vous cochez l’option « résultats connexes » dans les paramètres, Google vous permettra de faire une recherche sur vos notes Evernote.

5. Templates

Utiliser les templates (*.enex) disponibles sur le web ou que vous créerez vous-même pour réaliser plus vite vos PV de réunion, articles de blog, ou encore pour avoir une structure utile pour vos notes de cours.

6. Photos de documents

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Il est parfois utile d’avoir sous la main la copie d’une facture ou les notes que l’on avait prises sur un flipchart lors d’une réunion. Evernote vous permet de conserver les documents de votre choix en y associant les tags qui seront utiles pour les classer et les retrouver.

7. Notes rapides

Sur votre smartphone, l’application Evernote vous permet de saisir rapidement des notes si vous devez vous souvenir de quelque chose. Pour plus de rapidité vous pouvez aussi dicter votre note et elle sera retranscrite en texte.

8. Actions automatisées

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Vous pouvez sauvegarder automatiquement des informations via IFTTT, par exemple des articles de Pocket, des photos d’Instagram ou encore des check-ins de Foursquare.

9. Checklists

2014-09-04 21_01_32-Inbox - alexandra

Idéales pour ne rien oublier quand on fait les courses, les check-lists d’Evernote sont très pratique. De plus, vous pouvez les partager avec les personnes de votre choix.

10. Présentations

2014-09-04 21_09_02-All Notebooks - alexandra.giroux@gmail.com - Evernote

Vous avez la possibilité de partager vos notes sous forme de présentation grâce à l’icône dédié. Utile pour partager de manière plus attractive un document !

Et vous quelles sont vos fonctionnalités préférées d’Evernote ?


3 commentaires

  1. 1 fonctionnalité qu’Evernote devrait mettre en place pour facilité la vie.
    Ne pas être obliger de payer pour accéder à ses notes hors ligne, normalement ça devrait être le contraire, payer pour accéder en ligne à ses note.

  2. J’en profite pour parler ici d’un plugin wordpress qui change la vie avec Evernote : sentinote !
    Il permet de synchroniser ses notes avec son blog !

  3. Bonjour, Je n’arrive pas à gérer les catégories dans les étiquettes / tags et je suis très intéressé par cette notion QQOQCCP. (Pour Info j’utilisa la version gratuite d’Evernote, et je n’ai trouvé aucune mention de cette fonctionnalité dans les ajouts de la version Premium). Merci d’avance

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