Si vous avez des tas de choses à faire et à penser en même temps, vous n’échappez pas à un minimum d’organisation, ne serait-ce que pour éviter d’oublier les plus importantes.
Chacun sa méthode.
J’utilise pour ma part quatre moyens pour noter à la volée mes idées et lister les tâches à faire :

  • l’application SmartphoneNotes sur mon mobile (j’en reparlerai prochainement dans une note que je prépare), synchronisable automatiquement avec mon PC

  • la fonction Tâches d’Outlook, toujours sur mon smartphone, mais bien plus épisodiquement, synchronisable également avec Outlook sur PC
  • le service en ligne Ta-da-list, pour les tâches collaboratives où plus simplement pour y avoir accès de n’importe où
  • et enfin mon bon vieux bloc-notes papier, dont je n’arriverai probablement jamais à me passer complètement

Justement, puisque nous parlons de papier, le blog Web Worker Daily a listé 11 raisons pour lesquelles les applications de bloc-notes électroniques ne remplaceront jamais un bon vieux post-it, et il y a des vrais morceaux de bon sens à méditer dans cette liste, que j’ai très librement traduite et adaptée pour vous :

1. Ecrire avec un vieux Bic sur un cahier, c’est bon. Et il est plus satisfaisant de rayer une tâche accomplie sur du papier que cocher une cas sur votre PDA ou sur un service en ligne. Mouais.

2. Rien ne bat la mobilité et l’accessibilité d’une note papier. Notamment si vous n’avez pas accès au web, voire à l’électricité. Pas faux.

3. Pas besoin de vous tracasser à essayer de synchroniser avec de multiples appareils. Vous gardez votre bloc-notes avec vous et vous le mettez au propre une bonne fois pour toutes en rentrant au bercail.

4. Pas de blocage d’accès, pas de problème de compatibilité, pas de souci d’installation avant utilisation.

5. Un stylo et un papier vous éloignent un peu de votre ordinateur. Ca parait bête mais c’est drôlement vrai. Il m’arrive parfois de retrouver un certain plaisir à m’asseoir à mon autre bureau, vide, avec juste mon cahier à spirales et un stylo, pour prendre le temps de réfléchir, noter, griffonner tranquillement, sans tentations parasites.

6. Vous pouvez dessiner des schémas, croquis, mettre de la couleur. Il est même possible que cette façon de faire engage davantage votre cerveau et l’aide mieux à mémoriser le travail accompli. Précisons quand même qu’un bon notepad sur un Smartphone ou PDA à écran tactile peut remplir exactement la même fonction, avec en plus l’avantage de pouvoir synchronsier le résultat avec son PC, qui vous affichera ledit schéma au format .Gif.

7. Vous éveillez moins les soupçons de votre entourage avec un papier et un stylo. Effectivement, si vous êtes en train de noter un truc à faire sur votre PDA pendant le dîner familial ou au resto avec des amis, vous allez irrémédiablement attirer sur vous des regards courroucés. C’est idiot, mais si vous faites exactement la même chose avec un bloc-note et votre Mont-blanc préféré, personne ne trouvera rien à redire… Voir ma note à ce sujet.

8. C’est si pratique de prendre des notes à la main. Pas de machine à lancer, de système à booter, pas de login, pas de mot de passe à retrouver…

9. Vous pouvez changer votre modèle de données quand et comme vous voulez. Vous ne dépendez pas d’un schéma conçu par quelqu’un d’autre.

10. Les notes manuscrites vous forcent à aller à l’essentiel. C’est très facile d’ajouter des lignes et des lignes dans une application de notes électronique. Bien plus fastidieux avec des notes manuscrites…

Note manuscrite

Bien sûr on pourrait aussi dresser le même argumentaire contre les notes papier et en faveur des services de listes en ligne, mais je constate que tout cela est plutôt pertinent. Je suis moi-même un idéaliste du zéro-papier et force est de constater que j’utilise encore quotidiennement mon cahier pour noter rapidement une idée ou un truc à faire.
Ceci amène naturellement une question : si la killing-app était justement celle qui tiendrait compte de tous ces éléments (plus d’autres, probablement) ? Un mix de bloc-note sur PDA synchronisable avec Tadalist, par exemple ?..

(PS : puisque nous sommes dans le sujet, je vous invite à consulter aussi cette discussion sur le forum Presse-citron).