5 bonnes pratiques pour faciliter la collaboration avec SharePoint

Découvrez comment vous pouvez plus facilement collaborer avec vos collègues grâce à ces 5 astuces très simples !

1/ Alerte

2014-06-26 09_33_15-Planning - All Documents

Paramétrez une alerte pour être informé dès que l’un de vos collègues édite ou me en ligne un document. Vous pouvez également choisir la fréquence des alertes reçues. En effectuant toutes les modification sur un même document, vous serez toujours sûr de travailler sur la dernière version et vous ne perdrez pas de temps à consolider les diverses remarques reçues.

2/ Documents récents

2014-06-26 09_36_20-Analyse - All Documents

Utilisez les « vues » pour afficher les documents qui ont été édités ou mis en ligne récemment. Vous pouvez aussi faire un tri en fonction de critères tels que le nom de l’auteur ou le type de document. ces filtres sont très utile pour retrouver un document plus facilement !

3/ Navigation

2014-06-26 09_38_25-Analyse - All Documents

Il est parfois plus aisé de naviguer dans les dossiers comme nous le faisons avec Windows explorer. Cliquez sur « open with explorer » pour utiliser cette forme de navigation ! Cela peut notamment être utile si vous devez faire beaucoup de « copier/coller » afin de réorganiser une structure de classement et la rendre plus claire pour vos collègues.

4/ Tâches synchronisées

2014-06-26 09_43_26-Tasks PaperlessOffice - Active Tasks

SharePoint est un outil très pratique pour gérer les tâches d’un projet. L’avantage est que vous avez une vue sur tous les to do’s et que chacun de vos collègues peut synchroniser sa propre liste pour qu’elle s’affiche dans Outlook. Il suffit aux personnes qui le souhaitent de cliquer sur le bouton « connect to outlook ».

5/ Agenda d’équipe

2014-06-26 09_47_03-Communication interne - Calendar

N’hésitez pas à utilisez SharePoint pour communiquer facilement à votre équipe la date des prochaines réunions. Vous pourrez aussi y stocker l’ordre du jour ou les différentes présentations PowerPoint qui seront présentées. Utile si vous souhaitez plus tard y revenir facilement !


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