7 astuces indispensables pour trouver ce que vous cherchez sur SharePoint

Bien utiliser SharePoint, c’est comme bien utiliser Google. Il suffit de quelques astuces simples !

tumblr_n2g4q2OnDu1tubinno1_1280

Oui on peut aussi aller sur SharePoint depuis un Mac !

1. Et vs. Ou

2014-12-30 10_43_39-Search Results _ chat OR chien - Internet Explorer

Est-ce que vous cherchez des informations sur les chiens ET les chats ? Séparez les termes recherchés par « AND ». En revanche si vous cherchez des informations indifféremment sur les chiens OU les chats, utilisez « OR ».

2. Expression exacte

2014-12-30 10_44_52-Search Results _ _roi sans divertissement_ - Internet Explorer

Si vous cherchez une expression exacte, utilisez les guillemets pour le spécifier.

3. Critères de recherche

2014-12-30 10_45_55-Search Results _ santé filetype_docx - Internet Explorer

Vous vous souvenez que le fichier recherché était un document word ? Utilisez  « filetype:doc ». Ou alors vous vous souvenez que le nom du fichier ou le titre contenait le mot « mironton » ? Tapez « filename:mironton » ou « title:mironton ».

4. Recherche imprécise

2014-12-30 10_41_45-Search Results _ vande_ - Internet Explorer

Vous savez qu’un collègue a écrit un document mais vous ignorez si son nom est Vanderlinde ou Vanderlinden ? Tapez vande* et SharePoint s’occupe du reste.

5. Tags

2014-12-30 10_47_31-Search Results _ nwow - Internet Explorer

Utilisez la colonne de gauche pour filtrer les résultats par tags. En fonction des métadonnées du document, vous pourrez afficher les documents de tel auteur, de telle date ou encore de tel domaine.

6. Sélection du site

2014-12-30 10_51_11-Search Results - Internet Explorer

Dans cette même colonne, vérifiez bien sur quel site vous effectuez votre recherche ! Les résultats sur un intranet ne seront pas les mêmes que sur un site collaboratif.

7. Exclusion de termes

2014-12-30 10_54_29-Search Results - Internet Explorer

Vous pouvez exclure certains résultats de recherche en utilisant « – » avant le terme à exclure. Par exemple, vous pouvez rechercher les recettes sans farine en tapant « recette -farine ». Cette astuce ne fonctionne bien évidemment que si la personne n’a pas marqué dans son document « cette recette ne comporte pas de farine » ! Cette recherche ne fonctionne pas non plus s’il n’y a aucune recette stockée sur votre site SharePoint.

Et vous, avez-vous des astuces pour trouver ce que vous cherchez sur SharePoint ?


4 commentaires

  1. Bof..je ne connais pas ton SharePOOOoint qui t’excite beaucoup..on dirait un site néerlandais et français….sachant qu’il s’agit d’un logiciel Microsoft également, Google l’a bien enterré ton SarePOOOiint

    Un LinK webeuh…aurait été plus sympa

  2. Merci pour ce partage d’astuces. Cela facilite vraiment les recherches. En tout cas, on peut voir qu’il y a effectivement une ressemblance avec les techniques de recherche sur Google.

Send this to friend

Lire les articles précédents :
microsoft spartan
Vers la fin définitive d’Internet Explorer ? Microsoft va lancer Spartan, son nouveau navigateur

Microsoft préparerait le lancement de Spartan, nouveau navigateur qui serait introduit avec Windows 10.

Fermer