Puisqu’il est presque acquis (et ce n’est pas l’arrivĂ©e de Google Chrome qui nous contredira) que l’avenir du logiciel passe par le navigateur et les web applications, certains Ă©diteurs franchissent une Ă©tape supplĂ©mentaire en proposant des webwares dignes d’excellents utilitaires que l’on a plutĂ´t l’habitude de trouver installĂ©s sur un PC davantage que sur internet.
C’est le cas du nouvel outil de gestion de facturation en ligne de Tools4Com, qui reprend les principales fonctions d’un logiciel, dans ses fonctions basiques. Ce type de logiciel en ligne pourrait reprĂ©senter une alternative intĂ©ressante et crĂ©dible pour des petites structures ou des indĂ©pendants nomades rouĂ©s Ă l’utilisation d’applications en ligne, qui naviguent souvent entre bureau, domicile et dĂ©placements extĂ©rieurs, et qui ragent de ne pas retrouver telle facture ou tel devis parce-que ces derniers sont seulement stockĂ©s sur leue poste de travail principal.
D’autant que dans sa version gratuite, le nombre de fonctions proposĂ©es est dĂ©jĂ largement suffisant pour qui n’a pas un flux de facturation ou de devis très important.
ToolsForCom OIS permet de gĂ©rer en ligne, entre autres, les fonctions de facturation, devis, avoirs, factures pro-formats, bons de livraison, clients et produits, ainsi que l’export PDF et le calcul automatique de la TVA. L’application offre en outre des fonctions automatisĂ©es de rappel qui vous sont envoyĂ©s par email selon la frĂ©quence que vous choisissez, très pratique pour gĂ©rer par exemple la facturation annuelle des hĂ©bergements et noms de domaine de vos clients.
N’ayant jamais pris le temps d’investir dans un vrai logiciel de facturation/devis, je gère toute cette partie - fastidieuse - de mon activitĂ© manuellement avec Word et Excel (et de plus en plus, leurs Ă©quivalents sur Google Docs) et je crois que je suis reprĂ©sentatif de la cible potentielle pour ce type de service, auquel je me suis inscrit, pour le tester, mais plus si affinitĂ©s.
L’ensemble fonctionne correctement mais je ferais Ă ToolsForCom OIS deux reproches de taille, consĂ©quences probables d’une application encore jeune et perfectible :
- sa lenteur, en tout cas lors de mes tests, vite dĂ©courageante. Un logiciel en ligne ne s’imposera et ne pourra prĂ©tendre se substituer Ă un logiciel installĂ© que s’il en a presque la mĂŞme rapiditĂ© d’exĂ©cution, moyennant une petite marge de tolĂ©rance.
- le fait que l’application soit sĂ©curisĂ©e via SSL n’est pas assez mis en avant : certains hĂ©siteront ou refuseront purement et simplement de confier toute la gestion de leur comptabilitĂ© Ă une application hĂ©bergĂ©e, et rien n’est clairement indiquĂ© qui serait de nature Ă les rassurer sur ce point.
Cela Ă©tant ce type d’application mĂ©rite toute l’attention des indĂ©pendants.
ToolsForCom OIS est gratuit en version basique, et ses versions payantes d’Ă©talent de 20 Ă 150 euros selon les options choisies, dont la possibilitĂ© de paiement en ligne sĂ©curisĂ©.