Evernote Business intÚgre 7 outils pour booster votre productivité en entreprise

Evernote a dĂ©voilĂ© en dĂ©cembre dernier Evernote Business, sa version optimisĂ©e pour une utilisation en entreprises. Elle annonce aujourd’hui l’intĂ©gration de 7 outils pensĂ©s pour booster votre productivitĂ©.


Je pense qu’il n’est plus nĂ©cessaire de prĂ©senter Evernote : cet outil d’organisation et de prise de notes est parmi les plus populaires. Il a, Ă  ce jour, Ă©tĂ© adoptĂ© par plus de 45 millions d’utilisateurs dans le monde.
Sa version Business offre aux petites et grandes entreprises, la possibilitĂ© de proposer un espace de partage d’informations flexible et puissant, Ă  l’image de ce qu’ils peuvent offrir au grand public.

Et si vous ĂȘtes utilisateur d’Evernote, vous connaissez probablement le « Trunk », boĂźte Ă  outils qui met en avant les applications qui s’intĂšgrent parfaitement au logiciel Ă  l’Ă©lĂ©phant.
Evernote inaugure aujourd’hui un « Trunk » similaire pour les outils optimisĂ©s pour votre Business, et parmi les 7 services prĂ©sentĂ©s au lancement, nous retrouvons un français trĂšs prometteur.

À noter que ces services sont tous utilisables sans avoir de compte Evernote ou Evernote Business mais qu’ils ont Ă©tĂ© optimisĂ©s pour bien fonctionner ensemble.

Les 7 outils intégrés à Evernote Business

  • File this Fetch : pour conserver tous vos documents (factures, contrats, … ) organisĂ©s sur votre compte Evernote.
  • Fujitsu ScanSnap : un scanner qui permet d’ajouter en 1 clic vos documents sur Evernote.
  • KustomNote : pour crĂ©er des modĂšles de notes avec une sĂ©lection de champs Ă  remplir.
  • Zapier : un IFTTT pour Evernote qui permet l’interaction de vos notes avec plus de 200 autres services (que ce soit CRM, outils de gestion de projets, etc.)
  • Azendoo : une application web (et mobile) de travail collaboratif et de gestion de tĂąches dĂ©diĂ©e au travail d’Ă©quipe.
  • LiveMinutes : un logiciel de vidĂ©o-confĂ©rence qui permet de travailler sur des documents via des annotations et dessins au cours de la conversation.
  • UberConference : un service de vidĂ©o-confĂ©rence qui permet de partager des documents au cours de la discussion.

Comme nous vous le disions, un petit français s’est glissĂ© dans la sĂ©lection.
Et comme nous avons la chance de rĂ©aliser cette rubrique sur la productivitĂ© en partenariat avec Azendoo, nous n’avons pas pu rĂ©sister Ă  l’envie de nous glisser avec eux dans les coulisses d’Evernote.

Dans les coulisses d’un partenariat

Et toute l’histoire commence Ă  LeWeb’12 en DĂ©cembre dernier : Evernote Ă©tait venu en grand nombre sur la confĂ©rence.

Le premier contact s’est produit en marge de LeWeb’12, autour d’un cafĂ© en Suisse. Cristina Riesen, Directrice Market Development Europe d’Evernote, rencontre alors Elise Nardin, utilisatrice d’Azendoo et start-up Ă©vangĂ©liste, qui lui prĂ©sente l’application.
Cristina, trĂšs rapidement sĂ©duite par le potentiel d’Azendoo, remarque que l’application intĂšgre dĂ©jĂ  Evernote et sollicite une entrevue avec son Ă©quipe Ă  LeWeb’12.

Lors de cette entrevue, Rafe Needleman, leur “Platform Advocate” (VP en charge des partenariats avec Evernote) s’associe au meeting avec GrĂ©gory Lefort, CEO d’Azendoo. Les deux sociĂ©tĂ©s comprennent trĂšs vite qu’elles partagent beaucoup plus que de la technique. En effet, ils partagent Ă©galement :

  • une vision du logiciel de demain
  • l’envie de faire simple et Ă©lĂ©gant
  • le souhait d’apporter un vrai progrĂšs dans la productivitĂ©
  • leurs marchĂ©s : celui des entreprises en croissance qui font confiance Ă  leurs salariĂ©s
  • mais aussi leurs clients, des utilisateurs en Ă©quipe
  • leurs interfaces…


 tout les rapproche.

En parallĂšle de l’invitation Ă  se revoir en Californie, au siĂšge d’Evernote, les Ă©quipes de la firme Ă  l’ÉlĂ©phant ont Ă©tudiĂ© Azendoo de prĂšs et ont Ă©tĂ© impressionnĂ©s au point de proposer Ă  la start-up française de rentrer dans leur programme de promotion d’Evernote Business.

“Deux semaines plus tard, dĂšs fin DĂ©cembre, tout s’est accĂ©lĂ©rĂ©. Les intĂ©ractions entre Evernote et Azendoo se sont intensifĂ©es” explique GrĂ©gory Lefort. “Ces Ă©changes rĂ©guliers, qui ont commencĂ© par mail et abouti dans un espace de travail sur Azendoo, nous ont permis de brainstormer sur les idĂ©es Ă  dĂ©velopper, et sur ce que nous pouvions apporter Ă  nos utilisateurs. Ce fut une expĂ©rience de collaboration et un engagement complet entre nos sociĂ©tĂ©s, qui a abouti Ă  une intĂ©gration apportant une vĂ©ritable valeur pour nos utilisateurs respectifs.”

Azendoo et Evernote ont travaillé en équipe. Le résultat est le fruit des idées des deux sociétés, qui ont réussi à apporter de nouveaux outils performants à leurs utilisateurs.

C’est ce que nous indique Julien BoĂ«dec, membre de l’équipe Evernote Platform :

« Azendoo propose un espace collaboratif virtuel ainsi que des outils de communications efficaces pour des Ă©quipes utilisant Evernote Business. Au travers d’un espace de travail, ces Ă©quipes peuvent gĂ©rer des tĂąches, des messages ainsi que leurs notes Evernote Business pour rester synchronisĂ©es et Ă  jour. »

C’est au final assez fou de voir comment de grandes sociĂ©tĂ©s qui peuvent sembler inaccessibles, sont au final trĂšs disponibles quand elles rencontrent des personnes qui ont la mĂȘme passion et les mĂȘmes objectifs.

Ce trunk Evernote Business sera Ă  surveiller puisqu’il sera enrichi au fil des mois avec des outils Ă  mĂȘme d’amĂ©liorer la productivitĂ© de chacun, que ce soit en complĂ©mentaritĂ© d’Evernote ou non d’ailleurs.


azendooAzendoo est un outil qui souhaite simplifier votre travail et celui de votre Ă©quipe. Vous pouvez le tester gratuitement ici : http://fr.azendoo.com/



15 commentaires

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  2. Valentin Pringuay on

    @RĂ©ussir en droit : il est possible d’utiliser Evernote ainsi que tous les services prĂ©sentĂ©s dans cet article dans une version gratuite. Mais en ce qui concerne Evernote Business, c’est un service premium donc 10 €/utilisateur/mois.

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  4. C’est personnel, mais, j’ai fait plusieurs fois le tour d’Evernote et je n’arrive pas Ă  comprendre l’enthousiasme d’autant de personnes pour cet outil.

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