[La Start-Up française de la Semaine] : Azendoo

Azendoo est un outil de gestion de projets qui souhaite simplifier l’organisation des tĂąches au sein d’une Ă©quipe de travail.

Chaque jeudi à 11h, une nouvelle start-up française vous sera présentée dans le cadre du concours Start-Up Presse-Citron 2013.

ThĂšme du mois de Novembre : Travailler ensemble.

Que fait Azendoo ?

Azendoo est un outil de gestion de projets qui souhaite simplifier l’organisation des tĂąches au sein d’une Ă©quipe de travail.

Plus concrĂštement, dans chaque espace de travail, les membres d’une Ă©quipe peuvent discuter via des messages ou demander l’avis de leurs collĂšgues au travers d’une fonctionnalitĂ© appelĂ©e « Approbation » qui permet rapidement de donner son avis par un Oui, un Non ou un commentaire optionnel.

Chaque sujet contient Ă©galement une partie nommĂ©e « TĂąches » oĂč se trouvent toutes les tĂąches effectuĂ©es et Ă  faire avec la possibilitĂ© d’agir sur celles-ci ou de les assigner Ă  un collĂšgue.

L’autre page importante d’Azendoo, c’est celle nommĂ©e « TĂąches » qui rassemble vos todo personnelles (et non pas celles de l’Ă©quipe). L’Ă©cran se sĂ©pare en 4 parties : une « Ă  organiser » avec les tĂąches que vous devez organiser sous la forme de post-it jaune, une zone jour, une autre semaine et une derniĂšre mois oĂč vous pouvez glisser les tĂąches Ă  organiser pour dĂ©finir dans quel ordre de temps vous devez rĂ©aliser ces tĂąches.

Chaque message ou tĂąche doit impĂ©rativement ĂȘtre rattachĂ© Ă  un « sujet » de travail prĂ©cis, ce qui vous oblige Ă  parler concrĂštement du travail et non pas l’utiliser pour discuter sans rĂ©el but.

L’Ă©quipe d’Azendoo ne veut pas crĂ©er un Facebook derriĂšre le firewall de l’entreprise mais un vrai outil qui va aider Ă  collaborer efficacement.

Qui est derriĂšre Azendoo ?

BenoĂźt Droulin, Christophe Gagin et Gregory Lefort ont de nombreux points communs.

Le premier qui vient Ă  l’esprit, c’est Ă©videmment d’avoir ensemble co-fondĂ© Azendoo. La rencontre des trois hommes remonte pourtant Ă  bien plus longtemps que cela. En effet, BenoĂźt, Christophe et GrĂ©gory ont tous trois travaillĂ© pour Orsyp (17Ăšme éditeur de logiciel français) oĂč ils sont globalement restĂ©s de 1998 à 2006 et ont vu la sociĂ©té passer de 30 à 200 personnes.

Ils ont grandi et gagné en responsabilité au rythme de la croissance de la boĂźte. Gregory me raconte la passionnante transition qu’ ils ont dû mettre en place entre vendre des licences vers la vente en SaaS (Software as a Service) oĂč il prĂ©parait également, sans le savoir, le mode de vente qu’il allait mettre en place avec Azendoo.

Il a ensuite accepté un job qui l’a emmené à New York pour lancer la filiale amĂ©ricaine d’une sociĂ©tĂ©. Et c’est alors qu’il était à 6000 kilomĂštres de Paris qu’il reçut le coup de fil qui allait changer sa vie.

Benoüt Droulin, ancien collùgue chez Orsyp, lui confia qu’il avait envie de monter une boüte, mais qu’il ne voulait pas le faire seul.

Est-ce qu’il était de l’aventure ?

La question, BenoĂźt l’avait posĂ©e en Juin 2010
 en aoĂ»t, GrĂ©gory demandait à partir de sa boĂźte.

Ils ont donc commencé à travailler sur un premier service appelé Teamento qui était une solution de notification d’urgence. Il rĂ©pondait à une problĂ©matique : comment, en pĂ©riode de stress, une entreprise peut alerter la bonne personne.

L’équipe croyait au produit, et des sociĂ©tĂ©s étaient prĂȘtes à l’acheter
 sauf qu’il n’aurait pas été utilisé par ces acheteurs. Ils abandonnĂšrent le projet pour chercher une autre idĂ©e.

Nous sommes en FĂ©vrier 2011, et alors que tout le monde était parti de sa boĂźte et qu’ils étaient donc en risque maximum
 ils n’avaient pas d’idĂ©e de produit.

Et pourtant quelques mois plus tard, Azendoo terminait une levĂ©e de fonds de 1,3 millions d’euros.

Et cette levĂ©e de fonds, ils la doivent en partie aux patrons de PME qu’ils ont contactĂ©s pour leur demander de quoi ils avaient concrĂštement besoin.

Les rĂ©ponses qui en rĂ©sultĂšrent furent à l’origine de ce que serait Azendoo. En effet, ces personnes avaient vĂ©cu l’émergence de la technologie sociale
 mais ressentaient le besoin d’utiliser une offre sociale qui aide à travailler ensemble et non pas à discuter.

6 mois plus tard ils avaient une premiĂšre version alpha de ce que serait Azendoo.

Ils veulent mettre en place une todo qui dĂ©stresse plutĂŽt que stress, qui ne prend pas l’utilisateur à la gorge avec des « tu dois faire ça pour telle date » mais permet de se demander calmement «quand est-ce que tu pourras trouver le temps de faire ça».

Carte d’identitĂ©

 Nom : Azendoo

 Date de lancement : Décembre 2010

Lieu des bureaux : Bordeaux

Nombre d’employĂ©s : 12

ModÚ le économique : Utilisation possible jusqu’à 10 membres gratuitement sans limite de temps. Au-delĂ , fonctionnement habituel du SaaS avec un abonnement Ă  l’utilisateur (environ 2€50/mois par utilisateur).

Anecdotes :

  • Trouver un nom d’entreprise est dĂ©crit par GrĂ©gory comme Ă©tant « un merdier pas possible ». Ils ont passé des soirĂ©es et des nuits entiĂšres avant de trouver Teamento entre NoĂ«l et le Nouvel An 2010. Ils ont vĂ©rifiĂ© sa disponibilitĂ© en rĂ©alisant une demande d’antĂ©rioritĂ© Ă  l’INPI. Mais avant de dĂ©poser le nom, ils ont envoyé un tweet pour teaser le service. C’est alors qu’une toute petite sociĂ©tĂ© de ce nom s’est rĂ©veillĂ©e et a trĂšs vite dĂ©cidĂ© de dĂ©poser ce nom pour toute la zone Europe.
  • Mais au final, ils ont retrouvĂ© un nom qui leur correspond encore mieux. Azendoo est composĂ© de A pour Agile (ce que les entreprises ont besoin d’aprĂšs l’Ă©quipe), de Zen pour le plaisir de travailler ensemble qu’ils souhaitent inspirer, et Doo pour le verbe « do » en anglais : faire.

Points forts :

  • Adresse un marchĂ© trĂšs concurrentiel avec une approche diffĂ©rente (davantage sur les sujets de travail) qui pourra sĂ©duire l’utilisateur
  • Un systĂšme d’organisation des tĂąches (par jour/semaine/mois) intĂ©ressant

Points faibles :

  • Des choix esthĂ©tiques et ergonomiques qui ne seront pas au goĂ»t de tout le monde (comme souvent avec ce genre de produit, il faut l’essayer pour savoir s’il vous correspond)

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Invité
8 novembre 2012 11:27

Azendoo qui a recruté le jeune homme qui avait envoyé une galette des rois à Facebook pour se faire embaucher !
http://www.cv-originaux.fr/201.....embaucher/

Invité
8 novembre 2012 12:57

IntĂ©ressant, ce serait bien d’en savoir plus sur la philosophie de l’outil. Quel est exactement le point de diffĂ©renciation et comment ça se traduit concrĂštement. Je suis un adepte de asana dont l’un des avantages – hormis la politique tarifaire agressive – est la MAJ trĂšs rĂ©guliĂšre de l’outil avec de nouvelles fonctionnalitĂ©s.

Invité
Alexis Kasbarian
8 novembre 2012 16:10

J’utilise le service tous les jours depuis plusieurs mois pour mes tĂąches pro et persos.

Mille fois mieux qu’Outlook, j’attends avec impatience l’application iPhone !

Invité
8 novembre 2012 23:33

Pour rĂ©pondre Ă  la question d’Alex, voici quelques Ă©lĂ©ments: Azendoo est conçu pour combler le vide entre organisation personnelle et collaboration en Ă©quipe, pour combattre la surcharge d’emails et la complexitĂ© projet. Une collaboration est multiforme et il est souvent difficile de prĂ©voir la forme qu’elle va prendre, comment elle va Ă©voluer. Azendoo n’est donc pas centrĂ© sur un unique axe de collaboration comme peuvent l’ĂȘtre d’autres solutions du marchĂ©: certaines sont centrĂ©es sur les tĂąches, et il faut donc commencer par crĂ©er une tĂąche pour pouvoir parler de ce qu’il y a Ă  faire, d’autres sont centrĂ©es sur les… Lire la suite »

Invité
9 novembre 2012 11:20

J’ai testĂ© l’outil, il est agrĂ©able, l’IHM est bien pensĂ©e, l’affichage post-it est sympa. J’aime bien le cĂŽtĂ© Freemium. Je trouve qu’il manque, comme souvent dans ce type d’outil, une vision globale type GANTT mais traitĂ©e de façon light et ergonomique. La vision globale proposĂ©e que l’on retrouve partout sous forme de liste est un peu frustrante. Aujourd’hui j’utilise un autre outil trĂšs proche en terme de fonctionnalitĂ©s, et clairement pour en changer il me faudrait cette fonctionnalitĂ© vision globale un peu graphique. Pour ceux qui n’ont pas encore d’outil, je pense qu’il peut rendre pas mal de service.

Invité
9 novembre 2012 16:40

Pour rĂ©pondre Ă  la question d’Alex, voici quelques Ă©lĂ©ments: Azendoo est conçu pour combler le vide entre organisation personnelle et collaboration en Ă©quipe, pour combattre la surcharge d’emails et la complexitĂ© projet. Une collaboration est multiforme et il est souvent difficile de prĂ©voir la forme qu’elle va prendre, comment elle va Ă©voluer. Azendoo n’est donc pas centrĂ© sur un unique axe de collaboration comme peuvent l’ĂȘtre d’autres solutions du marchĂ©: certaines sont centrĂ©es sur les tĂąches, et il faut donc commencer par crĂ©er une tĂąche pour pouvoir parler de ce qu’il y a Ă  faire, d’autres sont centrĂ©es sur les… Lire la suite »

Invité
Alexis
10 novembre 2012 12:22

@Thierry de buzzTPE, il existe pourtant des solutions telles que celles que vous citez, qui se placent dans un crĂ©neau lĂ©gĂšrement diffĂ©rent Ă  priori de l’Azendoo qu’on dĂ©couvre ici (peut ĂȘtre moins axĂ©s simplification de la collaboration et soutiens aux projets via la collaboration). Je citerai l’excellent mais peu connu Foxynote, que j’utilise au quotidien et qui propose un gantt assez bien foutu pour peu qu’on rĂšgle bien les dates de ses tĂąches Ă  leur crĂ©ation, ou encore le dĂ©jĂ  plus connu Plum que j’ai aussi utilisĂ© un temps (et ce sont deux solutions françaises aussi). Quoiqu’il en soit c’est… Lire la suite »

Invité
10 novembre 2012 20:18

Bonsoir,

C’est 1 bonne idĂ©e d’avoir demandĂ© aux entreprises ce dont elles avaient besoin. Je vous souhaite de rencontrer le succĂšs que vous mĂ©ritez.

Invité
11 novembre 2012 10:48

Excellent idĂ©e et Française en plus. Ce qui est dommage de l’avoir AmĂ©ricanisĂ©e… L’ergonomie Ă  l’air plutĂŽt Ă  mon gout, mais difficile Ă  dire tant que je ne l’ai pas testĂ©e en rĂ©elle. De toutes façon si elle au goĂ»t de la majoritĂ© des gens, le buzz devrait se charger de faire la publicitĂ©.

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