Le phénomÚne meetup : pourquoi et comment organiser son propre évÚnement

Rencontrer des personnes ayant des intĂ©rĂȘts communs, Ă©changer avec ses clients, prospects ou partenaires, dĂ©couvrir de nouvelles choses concernant un thĂšme particulier… Les avantages des meetups sont nombreux que l’on soit organisateur ou simple participant.

Article rĂ©digĂ© par Sylvain Lembert. Consultant webmarketing, Sylvain a participĂ© aux rĂ©fĂ©rencements de marques reconnues et mis en place la stratĂ©gie de communication on-line d’un assureur. Il a Ă©galement Ă©laborĂ© une stratĂ©gie de search marketing au niveau europĂ©en et Ă©tĂ© responsable de l’acquisition via Facebook pour un groupe de mĂ©dia social.

Rencontrer des personnes ayant des intĂ©rĂȘts communs, Ă©changer avec ses clients, prospects ou partenaires, dĂ©couvrir de nouvelles choses concernant un thĂšme particulier… Les avantages des meetups sont nombreux que l’on soit organisateur ou simple participant.

Qu’est ce qu’un Meetup ?

Pour rappel un meetup est une rencontre informelle regroupant des personnes pour discuter d’un thĂšme en particulier. Il en existe sur tous les sujets de la musique, au marketing en passant par la cuisine ou encore les langues Ă©trangĂšres.

Cela fait dĂ©jĂ  plusieurs annĂ©es que le phĂ©nomĂšne est arrivĂ© en France et l’engouement est toujours bien prĂ©sent. Si vous souhaitez trouver des meetups correspondant Ă  vos centres d’intĂ©rĂȘts, le site Meetup.com vous permettra d’accĂ©der Ă  de nombreux meetups quelle que soit la thĂ©matique qui vous intĂ©resse ou la rĂ©gion oĂč vous habitez.

meetup

Si participer Ă  un meetup vous permettra de passer un bon moment et d’étendre votre rĂ©seau de connaissances, organiser un meetup sera particuliĂšrement bĂ©nĂ©fique pour travailler votre image, rencontrer des personnes qui pourront vous aider Ă  avancer dans votre projet ou encore animer votre communautĂ©.

Comment organiser et réussir son premier meetup

Voici 5 bonnes pratiques pour vous aider Ă  organiser votre premier meetup :

  • Quelques semaines Ă  l’avance, rĂ©flĂ©chissez au thĂšme que vous allez aborder. PrĂ©voyez une prĂ©sentation courte et ludique afin de pouvoir lancer les discussions le jour J.
  • Choisissez bien le nombre de participants, mieux vaut rester sur un nombre restreint afin de privilĂ©gier les Ă©changes de qualitĂ©, ce n’est pas une confĂ©rence que vous organisez. 20/25 personnes peuvent ĂȘtre un bon juste milieu.
  • Une fois que vous ĂȘtes fixĂ© sur le nombre de personnes, trouvez un lieu adaptĂ©. Un cafĂ© bien situĂ© est le lieu convivial idĂ©al pour votre meetup. Pensez Ă  rĂ©server l’emplacement si vous ĂȘtes nombreux.
  • Le jour J accueillez chacun des participants avec enthousiasme, restez informel et incitez l’ensemble des prĂ©sents Ă  participer aux Ă©changes.
  • Pensez Ă  communiquer avant et aprĂšs le meetup. Avant le meetup, envoyez des rappels aux participants afin qu’un maximum d’inscrits soient prĂ©sents le jour J. Une fois le meetup passĂ©, pensez Ă  remercier les participants et Ă  rentrer en contact avec eux via les rĂ©seaux sociaux si ce n’est pas dĂ©jĂ  fait.

Quel outil utiliser pour organiser son meetup ?

Plusieurs possibilitĂ©s s’offrent Ă  vous pour mettre en place les invitations pour votre Ă©vĂšnement. Le premier qui vient en tĂȘte et le crĂ©ateur d’évĂšnement Facebook. Son gros avantage : la viralitĂ©, vous pourrez inviter trĂšs rapidement vos amis et ces derniers pourront partager l’évĂšnement auprĂšs de leur contact. Cette viralitĂ© est Ă©galement son principal dĂ©faut car vous aurez beaucoup de mal Ă  maitriser le nombre de participants, vous ne pourrez pas non plus contacter ces derniers facilement.

Meetup.com que nous présentions précédemment est idéal pour organiser ses meetups, en contrepartie il faudra débourser 12$ par mois

DerniĂšre alternative intĂ©ressante et 100% made in France : Weezevent. Ce service vous permet de crĂ©er des Ă©vĂšnements sur mesure et est gratuit pour les Ă©vĂšnements gratuits. Il permet de contrĂŽler le nombre d’inscriptions et gĂ©nĂšre des billets d’entrĂ©e. Toute une palette de services sont proposĂ©s en parallĂšle : du formulaire d’inscription personnalisable Ă  insĂ©rer sur votre site ou votre page Facebook Ă  l’application smartphone pour contrĂŽler le nombre de participants le jour J.

Un exemple de meetup organisé récemment

Avec mes collĂšgues d’Agence & co’m, nous organisons des meetups pour animer la communautĂ© de Webmarketing & co’m. A destination des personnes intĂ©ressĂ©es par l’e-marketing, ces derniers ont pour but d’échanger de façon informelle avec nos lecteurs et de faire de nouvelles rencontres professionnelles.

Le dernier en date avait comme thĂ©matique la communication sur Facebook. Les participants ont ainsi Ă©changĂ© autour de ce thĂšme aprĂšs une prĂ©sentation sur les bonnes pratiques Facebook adaptĂ©es aux PME par Agence & co’m et Agorapulse.

Cet Ă©vĂšnement a ainsi animĂ© la communautĂ© autour du blog et permis aux participants d’échanger leurs bonnes pratiques.

Vous pouvez retrouver les photos de la soirée sur la page Facebook et vous inscrire aux prochains meetups via le blog.

Avez vous dĂ©jĂ  participĂ© Ă  un meetup en tant qu’organisateur ou participant ? Que pensez vous de ces Ă©vĂšnements : effet de mode ou tendance durable ?

3 commentaires

  1. Je suis inscrit sur le site onvasortir.com depuis dĂ©jĂ  2 ans. J’ai l’impression que c’est le mĂȘme principe.

Lire les articles précédents :
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