Lync de Microsoft : 10 fonctionnalités incontournables

Voici 10 fonctionnalités à connaitre si l’on veut optimiser son utilisation du logiciel Lync de Microsoft et améliorer sa productivité avec celui-ci.

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Connaissez-vous Lync ? Pas sûr… Ce logiciel de Microsoft, peu connu du grand public, est une plateforme de visioconférence et messagerie instantanée qui offre de nombreuses fonctionnalités pour communiquer à distance avec ses collègues. Voici 10 d’entre-elles que j’utilise fréquemment et qui me semblent particulièrement utiles.

1. Envoi de fichier

Pour envoyer rapidement un fichier, utilisez le raccourci Ctrl + F.

2. Capture d’écran

Vous souhaitez partager rapidement des données ? Vous pouvez copier du texte mais aussi une capture d’écran. Pour ceci, capturez la zone de votre choix (avec un outil comme Snipping tool ou Greenshot) puis collez la capture d’écran dans la zone de conversation de Lync (vous pouvez aussi utilisez le raccourci Ctrl + V.

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3. Changement de statut d’un collègue

Un de vos collègues a pour statut « busy » et vous souhaitez savoir quand il sera à nouveau disponible et que son statut sera devenu « available » ? Positionnez votre souris sur le nom de la personne de votre choix puis sélectionnez l’option “Tag for Status Change Alerts”. N’oubliez pas de désactiver l’option dès que vous n’aurez plus besoin d’être informé des changements de statuts de votre collègue.

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4. Message important

Utilisez l’option du point d’exclamation rouge pour que le destinataire soit notifié que votre message est important.

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5. Enregistrement d’une conversation

Pour enregistrer une conversation, cliquez sur les trois petits points puis cliquez sur “Start Recording”.

recording

6. Partage d’écran avec un collègue

Vous souhaitez montrer une présentation PowerPoint à l’un de vos collègues et la faire défiler en même temps que vous la présentez ? Cliquez sur le 4ème bouton en bas à gauche de la conversation (le pictogramme « Ã©cran ») puis choisissez de partager le bureau entier ou uniquement la présentation PowerPoint.

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7. Prise de contrôle

Si vous êtes bloqué sur un logiciel et que vous aimeriez qu’un collègue vous aide, vous avez la possibilité de lui donner la main sur votre poste ! Vous pouvez bien sûr reprendre la main quand vous le souhaitez.

2014-06-04 20_41_29-Presenting your Screen with Lync 2013 - Lync Team Blog - Site Home - TechNet Blo

8. Mise à jour du statut

Vous pouvez mettre à jour votre statut en précisant où vous vous trouvez, sur quoi vous travaillez ou encore en partageant une pensée inspirante.

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9. Conversation à plusieurs

Pour ajouter facilement un collègue à une conversation, glissez son nom dans la fenêtre de chat active.

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10. Sondage

Pour créer un sondage, cliquez sur  le 4ème bouton en bas à gauche de la conversation (le pictogramme « Ã©cran ») puis choisissez « poll ». Il ne reste plus qu’à introduire votre question et les propositions de réponse.

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