Peakasso : gérer votre association en ligne

Le monde associatif et a fortiori sa gestion interne peut ĂȘtre un vrai casse tĂȘte : cotisations des membres, gestion des dĂ©penses et recettes… Une association fonctionne au final un peu comme une mini-entreprise avec des rentrĂ©es d’argent, des dĂ©penses, des abonnements Ă  gĂ©rer…

Aujourd’hui j’ai dĂ©cidĂ© de vous prĂ©senter un service certes trĂšs ciblĂ© mais qui au final s’avĂšre d’une grande utilitĂ© pour les personnes concernĂ©es. Le monde associatif et a fortiori sa gestion interne peut ĂȘtre un vrai casse tĂȘte : cotisations des membres, gestion des dĂ©penses et recettes… Une association fonctionne au final un peu comme une mini-entreprise avec des rentrĂ©es d’argent, des dĂ©penses, des abonnements Ă  gĂ©rer…

Pas facile de s’y retrouver quand on n’est pas gestionnaire dans la vie de tout les jours, et les outils simples mais Ă  la fois efficaces pour gĂ©rer une association sont peu nombreux.

Peakasso est un logiciel accessible en ligne qui vous propose de gérer vos membres, de faire la relance des cotisations ou encore de tenir simplement votre trésorerie.

Le principe est simple : une version gratuite et une version plus Ă©voluĂ©e pour 6€/mois (sans abonnement).

L’interface est elle aussi simple et intuitive. Un tableau de bord recense vos actualitĂ©s (cotisations expirĂ©es, derniers membres…) et un menu gĂ©nĂ©ral vous permet d’accĂ©der aux divers modules. L’import de donnĂ©es peut se faire manuellement ou directement au format CSV. Un systĂšme interne d’envoi de mail vous permettra notamment, aprĂšs avoir fait une recherche dans votre base  sur les membres dont la cotisation arrive Ă  expiration d’envoyer un mail « groupĂ© » aux personnes concernĂ©es.

Au final, Peakasso vous permet de mieux gĂ©rer votre association tout en vous faisant gagner du temps. MĂȘme si le public auquel s’adresse l’outil parait rĂ©duit, la France compte tout de mĂȘme plus d’un million d’associations.


16 commentaires

  1. TrĂšs ciblĂ©, peut ĂȘtre mais le concept est vraiment bien.En plus ce n’est vraiment pas cher 6€/mois. Par contre un petit module qui aurait pu ĂȘtre pas mal c’est d’avoir un agenda pour gĂ©rer les Ă©vĂšnements de l’asso.

  2. Pas mieux : l’audience est restreinte, mais le concept est bon, voire excellent.
    Le fait que ça soit en ligne permet, Ă  mon avis, de bien simplifier les choses lors d’un changement des membres du bureau par exemple.

    Qu’il y ait des limitations dans la version gratuite, c’est tout Ă  fait normal, par contre dans la version payante 250emails/mois, c’est un peu juste je trouve.
    Enfin, bien sĂ»r, ça dĂ©pend de la taille de l’association et de la frĂ©quence des communications ^^

  3. 1 J’ai trouve le design de leur site super chouette, ils ont de bons gouts.
    2 Le principe de pouvoir allĂ©ger la gestion de l’association en automatisant par exemple les relances des paiements : super
    3 Mettre a disposition un stockage de fichiers aussi bien sur la gestion de l’entreprise et peut-ĂȘtre mĂȘme (a voir) les partager avec tous les membres de l’association : bien vue
    4 Faire la gestion comptable en ligne alors ça c’est cool, comme la
    5 Envoyer a ses membres voir plus des mailings : parfait.
    Bien vue l’admin d’avoir partage cette info, j’avoue que j’ai une association et je suis tentĂ©

  4. AprĂšs les applis en ligne comme MyAE pour auto-entrepreneurs, ça fait plaisir de voir la mĂȘme chose dĂ©clinĂ©e pour les assos.

  5. Bonjour Pauline,

    Dans le mĂȘme genre, mais en plus complet, connaissez-vous Kiwili ? Il aide Ă  gĂ©rer le temps, les projets et leurs Ă©tapes, les contacts de clients, estimer des devis, faire des factures, des dĂ©penses, etc.)

    En espérant avoir vos commentaires à http://www.kiwili.com/fr

    Nadir

  6. Je ne connaissais pas ce logiciel de gestion associative. Il existe un autre logiciel qui Ă  l’air plus complet que celui-ci qui s’appelle Gestasso. Avec lui, on gĂšre les Ă©vĂšnements, la trĂ©sorerie, le fichier membre, il y a mĂȘme une version oĂč on peut avoir un site web !
    Les prix varient en fonction du nombre de licenciĂ©s et/ou des options dont on a besoin. Le back office est en train d’ĂȘtre rĂ©visĂ© pour une nouvelle version prĂ©vue en septembre. http://www.gestasso.com/guide-.....ation.html
    Je suis secrĂ©taire d’associations et ce genre d’informations m’intĂ©resse au plus haut point !

  7. @lulu nature: oui je suis adapte de Myae et j’ai trouvĂ© ce projet peakasso vraiment intĂ©ressant, pas trĂšs cher et les fonctionnalitĂ©s me paraissent vraiment essentielles dans la gestion d’une assos.

    @nadir je viens de tester rapidement kiwili que vous m’avez suggĂ©rĂ© et en effet l’outil est vraiment sympa. A mi chemin entre le logiciel de gestion de projet et le logiciel de gestion compta. A creuser 😉

  8. un autre service qui n’a hĂ©las pas Ă©voluĂ© depuis 2 ans, mais qui mĂ©rite d’Ă©tre connu, car libre, gratuit et qui marche bien chez mon FAI prĂ©fĂ©rĂ© pour gĂ©rĂ© ma p’tite asso, ça s’appelle Galette http://galette.tuxfamily.org/

  9. Salut,
    En effet peakasso est trĂšs intuitif ! Merci pour l’article.

    Dans le genre il y a aussi http://www.group-manager.com qui gĂšre non seulement la compta, mais aussi les Ă©vĂ©nements, sondages, rappels, et l’annuaire des membres.

  10. layla msellek on

    salut,
    En effet peakasso je suis intĂ©resser Ă  votre ste car j’ai une citronnier – bio de 150 plants de citron donne quelle en voir des fruits bio en bonne qualitĂ© (au maroc)
    alors monsieur. madam si vous Ă©tĂ© intĂ©resser contacter nous pour importer les citrons au maroc et bien sĂ»r je peux vous aider a simplifier l’export maroc-…
    merci de votre attention merci pour tout le monde.

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