Productivité et numérique : les bons outils et les meilleures pratiques

Cet article s’inscrit dans une série sur la productivité, réalisée en partenariat avec Azendoo (Voir détails en fin d’article).

PC noBorder Productivité et numérique : les bons outils et les meilleures pratiquesÊtre productif, ne pas se laisser submerger par les mails, travailler efficacement en équipe sont devenues les nouvelles croisades de notre génération. Et il est difficile de rester à jour avec la masse d’outils et de méthodes utiles ou inutiles qui voient le jour constamment.

C’est pourquoi nous inaugurons aujourd’hui une nouvelle rubrique qui, au fil des articles, va devenir un véritable guide Presse-Citron de la productivité.

Et pour attaquer un sujet aussi vaste que la productivité, Presse-Citron s’est rapproché de l’une des start-ups françaises les plus en pointe du domaine : Azendoo (récemment sacrée meilleure application web aux TNW French Startup Awards)

Partenaire de cette nouvelle série, Azendoo va apporter son expertise et les compétences de son équipe pour nous aider à vous offrir un rendez-vous de qualité.

Mais cette série d’articles a un objectif : VOUS rendre plus productifs. Vous êtes donc évidemment invités à vous exprimer en commentaires pour poser vos questions à notre rédaction ou à son partenaire, ou à nous suggérer le style d’articles que vous espérez lire dans cette rubrique.

Demandez le programme

Nous avons évidemment quelques idées, que ce soit :

  • Les 5 applications indispensables à votre productivité
  • Découvrir Evernote Business et les nouveaux services intégrés
  • Comment être totalement improductif au quotidien
  • Top 10 des bonnes habitudes de travail que vous devriez avoir
  • Comment dématérialiser complètement vos documents en 6 jours

Pour ceux qui ne connaissent pas, Azendoo est une application web de travail collaboratif qui permet à chacun d’organiser son temps et de mieux travailler en équipe. Au delà de l’objectif de productivité, la vision de la start-up est ambitieuse : elle souhaite « redéfinir l’interface entre l’Homme et son travail ». Ses fondateurs croient en effet que le progrès ne vaut que s’il est compris, raison pour laquelle Azendoo souhaite se démarquer au travers de son ergonomie et de la simplicité de prise en mains.

“Le travail en équipe a toujours été délaissé par les éditeurs de logiciels d’entreprises, plus concentrés sur leurs fonctions. Notre rôle est d’en redéfinir la simplicité, l’utilité, l’adoption et l’impact, tout en soignant l’utilisateur final dans ses projets” commente Grégory Lefort co-fondateur et CEO d’Azendoo, “partager notre expertise et notre vision du travail collaboratif et échanger avec la communauté de Presse Citron est une formidable occasion !”

success baby Productivité et numérique : les bons outils et les meilleures pratiques

Premiers conseils pour la gestion de votre temps

Et quoi de mieux pour commencer cette série que d’écouter le secret de la gestion du temps d’après Azendoo. Parce qu’il n’est pas si simple de faire le tri entre vos tâches importantes et vos tâches urgentes, généralement en concurrence permanente.

Les êtres humains sont pré-câblés pour se concentrer sur les choses qui exigent une réponse immédiate (comme les alertes sur leur téléphone), et de reporter les choses qui sont les plus importantes (comme aller à la salle de gym). Il faut inverser cette tendance même si cela va à l’encontre de la manière dont fonctionnent votre cerveau et notre société.

Pour cela, il vous faut examiner votre quotidien :

  • Savoir dire NON. Plus difficile, mais parfois plus utile que dire OUI
  • Eteindre les notifications, surtout avec la prolifération des réseaux sociaux
  • Préférer les priorités aux urgences, et listez-les
  • Un focus par jour, pas plus
  • Arrêter le multitâche

Plus facile à dire qu’à faire ? En effet, mais c’est aussi pour cela que nous vous livrerons des méthodes et outils dans les prochaines semaines pour vous y aider.


azendoo1 Productivité et numérique : les bons outils et les meilleures pratiquesAzendoo est un outil qui souhaite simplifier votre travail et celui de votre équipe. Vous pouvez le tester gratuitement ici : http://fr.azendoo.com/

11 commentaires

  1. Excellente idée pour une série d’articles ! Si ça peut servir à certains, j’utilise le logiciel RescueTime qui permet d’analyser notre comportement sur notre ordinateur. Il propose notamment à la fin de chaque semaine de faire un bilan de vos différentes visites sur Internet. Par exemple vous pourrez voir si vous passez plus de temps sur Youtube plutôt que sur Google Analytics ou autres plus orientés « boulot ».

  2. C’est une bonne idée en effet =) A la liste finale je rajouterais, pour ceux qui peuvent se le permettre, de se déconnecter d’Internet lorsque l’on travaille, voire d’éteindre son ordinateur si on ne travaille pas dessus. Ne pas avoir de facilité à se distraire décourage très bien d’ailleurs voir ailleurs.

  3. excellent début de thème. j’ai toujours rêvé d’un lifehacker à la française!

  4. @Mario:
    Tim Ferriss conseille RescueTime dans son livre.. je l’avais noté pour le tester et finalement j’avais complètement oublié. Thanks pour le rappel. Des outils pour la productivité, j’en ai besoin c’est sûr.

  5. Savoir dire non c’est surement le meilleur conseil. Même s’il faut bien dire oui parfois pour être rémunéré :) en revanche un focus par jour je ne suis pas totalement d’accord. On peut en avoir plusieurs mais il faut les traiter à la suite et non en parallèle. J’attends les autres articles !

  6. Bonjour,
    C’est vraiment sympa comme article ! Tous conseils sont bons, merci pour ce blog. Dorénavant, on peut améliorer la gestion de notre temps. C’est grâce à tous ces conseils.

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  9. C’est devenu une tâche ardue de gérer, ou de se faire gérer par le temps, on n’est passé du train-train quotidien au TGV. ça passe souvent anodins ce genre de conseil mais on sait l’importance d’une bonne gestion de son temps. Merci pour tes conseils…et bonne suite sur ton blog.

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