Voilà un service aussi simple que génial : Embedit.in vous permet d’insérer tous types de documents dans une page web, et donc dans un blog, en gardant le contrôle sur celui-ci (copie impossible) car il est affiché dans un lecteur au format Flash.

Le processus est on ne peut plus simple, et si vous possédez un compte OpenID, ne nécessite même pas d’inscription : vous vous rendez sur Embedit.in, vous téléchargez le document voulu à partir de vorte disque dur ou d’une url, et le service vous fournit un code d’exportation que vous copiez-collez dans votre page web comme un bon vieux YouTube.

Embedit.in accepte de nombreux formats de fichiers, comme :

• Documents:  doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, wpd, odt, ods, odp
• Images: png, jpg, gif, tiff, psd, bmp, eps, ai
• Texte: txt, rtf, csv

Si dépendre d’un énième service tiers pour stocker et afficher vos documents ne vous pose pas de problèmes existentiels majeurs, Embedit.in va sûrement devenir votre ami.

Selon le Wiki de Mozilla, Firefox pourrait dans une prochaine version proposer une fonction permettant de transformer d’un clic une application web fréquemment utilisée en application de bureau.

Basée sur une fonctionnalité inspirée de l’actuel Prism, cette option simplifierait le processus “turn this page into a desktop app” en proposant au visiteur fréquent d’une webapp de type Picnik de faire glisser celle-ci sur son bureau à partir du moment où il l’utilise pendant une durée déterminée.

De nombreuses applications web (autrement appelées webware), à savoir des services en ligne reproduisant les fonctions de logiciels, comme des traitements de texte ou des applications de retouche d’image seraient concernées, au premier rangs desquelles des sites comme Zoho Docs, Flickr Uploader ou même certains services liés à Twitter.

Les avantages d’une telle fonction - comparable à celle proposée par Google Chrome avec Google Gears - sont mutiples : vous cumulez ceux d’une application en ligne (rien à installer, service disponible de n’importe-quelle machine connectée au web) et ceux d’un logiciel de bureau (réactivité, fluidité).

Au pays du panda roux, on appelle ça le miel et l’argent du miel.

Pour le transfert, de partage et d’archivage de fichiers, l’utilisation du courrier électronique suffit à répondre à ces besoins. Toutefois, les choses se compliquent lorsqu’il s’agit de transmettre des fichiers volumineux dans des conditions de sécurité et de traçabilité optimales.

Parmi les nombreuses solutions de stockage en ligne, Uploadmanager propose un service pensé pour et dédié aux entreprises, qui offre de nombreuses solutions comme une interface web conviviale ne nécessitant aucune installation particulière, la création simple et intuitive d’accès personnalisés permettant l’échange de fichiers avec l’ensemble des collaborateurs, clients, fournisseurs… de manière totalement confidentielle, des échanges sécurisés via certificat SSL, le transfert de fichiers par envoi de lien avec génération automatique des messages vers les utilisateurs, la notification de dépôt automatique et instantanée par e-mail lors de la réception d’un fichier, et d’autres fonctions comme la personnalisation de l’interface ou même la possibilité d’installer la solution sur son propre serveur.

Les tarifs vont de 30 à 180 euros HT/mois pour un espace d’hébergement de 8 à 750 Go, et toutes les options avancées qui vont avec. Si les tarifs n’appellent pas de commentaire particulier, les frais d’activation en revanche risquent d’en faire hésiter plus d’un, et notamment les micro-entreprises, qui seraient éventuellement intéressées mais qui regarderont à deux fois avant de franchir le pas : de 299 à… 899 euros HT selon la formule choisie !

Uploadmanager propose cependant une période de test gratuite d’une durée d’un mois pour quiconque souhaiterait essayer le service avant d’y souscrire.

Uploadmanager est certes un service qui s’adresse d’abord aux entreprises, et ses tarifs le prouvent, mais c’est précisément le coeur du sujet : au fil de mes contacts, je constate avec plaisir que de nombreux managers et décideurs se mettent progressivement à pratiquer une veille de plus en plus active sur internet, et suivent activement quelques blogs, parmi lesquels celui que vous êtes en train de lire. C’est pourquoi vous trouverez un peu plus fréquemment des billets destinés à cette catégorie de lecteurs et aux services destinés aux entreprises, que je salue au passage.

Vous commencez à être convaincu par la praticité et l’efficacité des solutions en ligne (ou webapps ou webware) comme Google Docs mais vous hésitez encore à confier à un tiers le stockage de vos données ?

Si vous possédez votre propre serveur et les compétences pour installer une application dynamique avec base de données, voici une solution géniale qui allie le meilleur du webware et la confidentialité que procure la gestion de son serveur : OpenGoo est une suite bureautique en ligne qui s’installe sur votre espace web compatible Apache 2.0+ PHP 5.0+ MySQL 4.1 aussi facilement qu’un bon vieux Wordpress, et qui vous permet de gérer et partager votre travail bureautique en ligne comme le ferait un Zoho ou un Google Docs.

OpenGoo offre les fonctionnalités suivantes :

• Traitement de texte
• Présentations de type Powerpoint
• Listes de tâches
• E-mails
• Calendriers
• Liens web (bookmarks)
• Contacts

Au chapitre des limitations, OpenGoo, que vous pouvez tester ici dans cette version de démo très complète, ne propose pas encore de feuille de calcul, ce qui peut être gênant dans le cadre d’un usage professionnel, ni de possibilité d’exporter ou d’importer un document au format .DOC

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce mashup très prometteur, je vous invite à vous reporter au test détaillé proposé par LifeHacker, accompagné de nombreuses captures d’écran.

Quand la conversion de mesure fait dans la démesure…

Convert Center est un service web doté de fonctions Ajax qui vous permet de convertir n’importe-quelle unité de mesure en une autre.

Le site propose des dizaines de mesures, de temps, de surface, de poids, de densité et autres, et vous permet très astucieusement de récupérer l’url directe de la conversion que vous venez d’effectuer pour par exemple l’enregistrer dans vos favoris comme référence pour un usage ultérieur.

Hop, dans les signets de… mon mobile, car c’est souvent à l’extérieur que l’on a besoin de ce type d’outil.

Voilà un service web tout simplement génial, le genre de truc qui manquait sans qu’on le sache vraiment, et qui va aller direct dans les favoris de millions d’internautes : SizeEasy vous permet de visualiser en 3D et sous différents angles les dimensions comparatives de différents objets.

Ainsi, vous pouvez par exemple saisir manuellement les dimensions d’un appareil que vous souhaitez acheter et le comparer avec un autre que vous avez déjà en main afin de vous faire une idée précise de son vrai encombrement.

Mieux : le site archive toutes les comparaisons déjà effectuées et les classe par récence et popularité, et propose également un moteur de recherche.

Indispensable donc, même si les mesures fonctionnent mieux avec des objets aux formes rectangulaires qu’avec des avions.

Après le YouTube des documents, celui des présentations, voici celui des graphes, courbes, tableaux et autres histogrammes : iCharts est un nouveau service qui permet de publier facilement toutes sortes de graphiques à partir de deocuments Excel que vous téléchargez, mais également de les créer ou de les modifier.

Une fois les documents publiés, vous pouvez les insclure dans n’importe-quelle page web à l’aide du code d’exportation fourni, comme vous le faites avec une vidéo. Les graphiques peuvent être alors également téléchargés par vos visiteurs au format PDF.

Le portail iCharts affiche les derniers graphiques postés par les membres, au format Flash (what else ?) avec les fonctions classiques de ce genre d’application : commentaires, ajouter à ses favoris, les plus récents, ainsi qu’une organisation par catégories. Pas de flux RSS ni de tags à l’horizon pour le moment en revanche.

De quoi se gaver de statistiques en tous genres, un régal pour les amateurs de belles courbes.

Quand vous devez faire une présentation illustrée et convaincante en public, vous avez généralement deux solutions : soit vous êtes un vulgus pecum marketingus et vous vous cognez la réalisation d’un slideshow avec l’incontournable Powerpoint, soit vous êtes un peu plus geek et vous essayez de faire un show un peu plus sexy et fluide, en Flash par exemple.

Mais quelque soit l’outil utilisé, il y a de grandes chances que votre présentation soit linéaire.

Zuiprezi, tenant compte du fait que la nature, et donc l’homme, est naturellement porté vers le désordre, voit les choses autrement et propose une façon originale de réaliser des présentations en ligne, de façon intuitive sans que vous ayez à vous soucier de l’ordre dans lequel vous organisez d’abord les éléments de ces dernières.

Zuiprezi est un service en ligne qui permet d’insérer facilement du texte, des éléments multimedia (images, son, vidéo) en provenance de votre disque dur et du web, le tout sous forme vectorielle permettant d’effectuer des zooms sur certaines portions de page. L’espace dont vous disposez doit être vu comme une gigantesque table sans limite sur laquelle vous déposeriez vos éléments en vrac avant de les organiser.

Le résultat est assez étonnant et change complètement la façon d’envisager et de percevoir une présentation.

Zuiprezi est un site créé par une start-up hongroise et soutenu par KitchenBudapest, et le service est encore en version beta privée.

Un service innovant, donc, avec lequel vos business plans vont avoir enfin de la gueule. A condition bien sûr qu’il y ait encore quelqu’un en ce bas monde en crise pour étudier des business plans…

Bon d’accord, nous ne sommes certainement pas très nombreux à prendre le risque (réel ou imaginaire ?) de confier les accès de notre serveur FTP à une application en ligne dont nous ne savons pas grand chose, mais ce type de webware peut dans certaines situations vous rendre de fiers services : Net2FTP est un client FTP en ligne, qui vous permet d’effectuer toutes les manipulations sur un serveur distant que permet généralement un logiciel FTP installé : envoyer, télécharger, modifier, supprimer, renommer, zipper, dézipper, chmoder, déplacer des fichiers, etc, sans même avoir à vous inscrire.

Net2TFP, gratuit, propose même un éditeur de texte avec coloration syntaxique afin de vous aider dans la modification du code à l’intérieur de vos fichiers. Bien sûr ce n’est pas le seul service de FTP en ligne mais celui-ci est à la fois ultra-simple d’accès et très complet dans les fonctions proposées.

A utiliser avec parcimonie donc (d’autant que le site rame terriblement au moment où j’écris ceci), mais ce type d’application peut vous sauver la mise si l’un de vos sites rencontre un problème et doit être modifié rapidement alors que vous êtes sur une machine qui n’est pas la vôtre et sur laquelle l’installation de logiciels est impossible (chez un client ou partenaire, dans un cybercafé, dans un centre de formation…)

Puisqu’il est presque acquis (et ce n’est pas l’arrivée de Google Chrome qui nous contredira) que l’avenir du logiciel passe par le navigateur et les web applications, certains éditeurs franchissent une étape supplémentaire en proposant des webwares dignes d’excellents utilitaires que l’on a plutôt l’habitude de trouver installés sur un PC davantage que sur internet.

C’est le cas du nouvel outil de gestion de facturation en ligne de Tools4Com, qui reprend les principales fonctions d’un logiciel, dans ses fonctions basiques. Ce type de logiciel en ligne pourrait représenter une alternative intéressante et crédible pour des petites structures ou des indépendants nomades roués à l’utilisation d’applications en ligne, qui naviguent souvent entre bureau, domicile et déplacements extérieurs, et qui ragent de ne pas retrouver telle facture ou tel devis parce-que ces derniers sont seulement stockés sur leue poste de travail principal.

D’autant que dans sa version gratuite, le nombre de fonctions proposées est déjà largement suffisant pour qui n’a pas un flux de facturation ou de devis très important.

ToolsForCom OIS permet de gérer en ligne, entre autres,  les fonctions de facturation, devis, avoirs, factures pro-formats, bons de livraison, clients et produits, ainsi que l’export PDF et le calcul automatique de la TVA. L’application offre en outre des fonctions automatisées de rappel qui vous sont envoyés par email selon la fréquence que vous choisissez, très pratique pour gérer par exemple la facturation annuelle des hébergements et noms de domaine de vos clients.

N’ayant jamais pris le temps d’investir dans un vrai logiciel de facturation/devis, je gère toute cette partie - fastidieuse - de mon activité manuellement avec Word et Excel (et de plus en plus, leurs équivalents sur Google Docs) et je crois que je suis représentatif de la cible potentielle pour ce type de service, auquel je me suis inscrit, pour le tester, mais plus si affinités.

L’ensemble fonctionne correctement mais je ferais à ToolsForCom OIS deux reproches de taille, conséquences probables d’une application encore jeune et perfectible :

• sa lenteur, en tout cas lors de mes tests, vite décourageante. Un logiciel en ligne ne s’imposera et ne pourra prétendre se substituer à un logiciel installé que s’il en a presque la même rapidité d’exécution, moyennant une petite marge de tolérance.
• le fait que l’application soit sécurisée via SSL n’est pas assez mis en avant : certains hésiteront ou refuseront purement et simplement de confier toute la gestion de leur comptabilité à une application hébergée, et rien n’est clairement indiqué qui serait de nature à les rassurer sur ce point.

Cela étant ce type d’application mérite toute l’attention des indépendants.

ToolsForCom OIS est gratuit en version basique, et ses versions payantes d’étalent de 20 à 150 euros selon les options choisies, dont la possibilité de paiement en ligne sécurisé.