Voici le meilleur moyen d’organiser vos rendez-vous

WeTime simplifie la planification de rendez-vous (via une extension Chrome, Outlook, une application iPhone et une version web).

Organiser ses rendez-vous : une vraie plaie pour le commun des mortels.
Ces dernières semaines m’ont obligé à planifier un certain nombre de rendez-vous avec toujours les mêmes barrières et freins. Il faut d’abord trouver des moments de libre dans son propre agenda, les consigner dans un mail pour les communiquer à le ou les personnes attendues lors du meeting, attendre leurs retours, pour finalement se retrouver dans le cas où vous avez un autre rendez-vous qui s’est confirmé entre deux sur le créneau choisi.

C’est dire si je me suis montré attentif lorsque Julien Hobeika est venu me parler de son nouveau projet : WeTime.

WeTime

De WePopp à WeTime

J’avais déjà pu rencontrer Julien lors de son arrivée au Camping saison 4. Il était venu avec Nicolas Marlier et Guillaume Michiels pour présenter WePopp, une application facilitant l’organisation de sorties entre amis. Les trois hommes s’étaient rencontrés quatre années plus tôt à l’école polytechnique. Après un passage à HEC Entrepreneurs, et 6 mois à San Francisco, ils se lançaient entièrement dans l’entrepreneuriat dès leurs études achevées.
200.000 téléchargements de l’application WePopp plus tard, et une levée de fonds de 130.000€, l’équipe décida de faire le point sur l’usage qui était réalisé de son application et la typologie de leurs utilisateurs. Ils décidèrent alors début 2014 de recentrer ces problématiques organisationnelles vers le secteur de la productivité. Le projet WeTime naissait.

wetime-selection

Comment fonctionne WeTime ?

La start-up lance aujourd’hui WeTime sous plusieurs formes :

J’ai pu tester le combo extension Chrome + application iPhone pendant quelques jours et son logo a déjà atteint le dock de mon iPhone.
Son fonctionnement est très simple.
Prenons l’exemple de l’extension Chrome. Vous êtes sur Gmail, vous répondez à un mail ou en rédigez un nouveau, vous cliquez sur le bouton de planification de rendez-vous.
Votre agenda apparaîtra aussitôt vous montrant la semaine en cours. Vous cliquez sur tous les créneaux de libre que vous souhaitez proposer. Dès que vous validez, les dates et heures seront listées dans le corps du mail avec un lien « me convient » à côté de chacun.

WeTime-mail
Vous pouvez ensuite personnaliser le mail avant de l’envoyer. Votre interlocuteur n’aura plus qu’à cliquer sur un créneau pour signifier celui qui l’intéresse.
En attendant, votre agenda gardera traces de vos propositions puisque s’affichera l’événement sur tous les créneaux proposés avec un message [OPTION] entre crochets. Une bonne idée pour ne pas proposer le même horaire à 5 personnes différentes et être potentiellement confronté à 4 annulations.
La même mécanique existe sur la version Outlook et sensiblement la même sur iPhone.
La version web, quant à elle, ressemble davantage à un Doodle plus design.

L’application Outlook vous coûtera 2,99€ et l’application iPhone sera gratuite avec un in-app purchase de 2,69€ qui vous permettra de créer des modèles de messages d’invitation, un cryptage SSL, et l’absence de pub pour les invités.
Bref, WeTime possède tous les arguments pour vous pousser à lui donner sa chance dans la planification de vos rendez-vous.


13 commentaires

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  2. OK, mais à part cette fonction de push par mail des propositions, ont est sur de l’équivalent Google Agenda non ? Où y’a des fonctionnalités en plus ?

  3. Pingback: Veille mardi 30 septembre 2014 #fmcnewtechofficiel | Pearltrees

  4. Pingback: Voici le meilleur moyen d’organiser vos r...

  5. Valentin-Pringuay on

    @Alain : la différence avec Google Agenda, c’est que vous proposez 1 horaire sur Google Agenda. Là vous pouvez proposer 5-6 créneaux en 2 secondes de temps et laissez la personne choisir celui où elle est libre.

  6. @alain : Je confirme ce que vient de dire Valentin. Nous nous positionnons comme un complément à Google Agenda. Google Agenda permet de créer des rendez-vous dont la date a été fixée, WeTime vous permet facilement de trouver une date avec votre interlocuteur. Une fois d’accord, WeTime vous permet ensuite facilement de créer l’évènement dans Google Agenda.

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  11. dommage que l’integration dans outlook ne se fasse qu’à partir d’office 2013 🙁
    je crois que ça aurait intéressé pas mal de monde au boulot … mais on est sous 2010 …tant pis 😉

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