Oui on peut aussi aller sur SharePoint depuis un Mac !
1. Et vs. Ou
Est-ce que vous cherchez des informations sur les chiens ET les chats ? Séparez les termes recherchés par “AND”. En revanche si vous cherchez des informations indifféremment sur les chiens OU les chats, utilisez “OR”.
2. Expression exacte
Si vous cherchez une expression exacte, utilisez les guillemets pour le spécifier.
3. Critères de recherche
Vous vous souvenez que le fichier recherché était un document word ? Utilisez “filetype:doc”. Ou alors vous vous souvenez que le nom du fichier ou le titre contenait le mot “mironton” ? Tapez “filename:mironton” ou “title:mironton”.
4. Recherche imprécise
Vous savez qu’un collègue a écrit un document mais vous ignorez si son nom est Vanderlinde ou Vanderlinden ? Tapez vande* et SharePoint s’occupe du reste.
5. Tags
Utilisez la colonne de gauche pour filtrer les résultats par tags. En fonction des métadonnées du document, vous pourrez afficher les documents de tel auteur, de telle date ou encore de tel domaine.
6. Sélection du site
Dans cette même colonne, vérifiez bien sur quel site vous effectuez votre recherche ! Les résultats sur un intranet ne seront pas les mêmes que sur un site collaboratif.
7. Exclusion de termes
Vous pouvez exclure certains résultats de recherche en utilisant “-” avant le terme à exclure. Par exemple, vous pouvez rechercher les recettes sans farine en tapant “recette -farine”. Cette astuce ne fonctionne bien évidemment que si la personne n’a pas marqué dans son document “cette recette ne comporte pas de farine” ! Cette recherche ne fonctionne pas non plus s’il n’y a aucune recette stockée sur votre site SharePoint.
Et vous, avez-vous des astuces pour trouver ce que vous cherchez sur SharePoint ?
📍 Pour ne manquer aucune actualité de Presse-citron, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
Bof..je ne connais pas ton SharePOOOoint qui t’excite beaucoup..on dirait un site néerlandais et français….sachant qu’il s’agit d’un logiciel Microsoft également, Google l’a bien enterré ton SarePOOOiint
Un LinK webeuh…aurait été plus sympa
Merci pour les astuces 😉
Merci pour ce partage d’astuces. Cela facilite vraiment les recherches. En tout cas, on peut voir qu’il y a effectivement une ressemblance avec les techniques de recherche sur Google.
J’aime beaucoup cet article, merci pour ces astuces !!!