Gmail

Gmail est un service de messagerie électronique. Google a développé son service durant l'année 2001 sous le nom de code Caribou, le but étant de proposer une plateforme dotée d'un outil de recherche et d'une capacité de stockage. Si celle-ci suscite le scepticisme de l'entreprise, l'ingénieur en charge du projet a le soutien des fondateurs, ce qui permet un lancement du logiciel sur invitation en 2004.

En 2018, Gmail comptait plus de 1,5 milliard d'utilisateurs actifs dans le monde, un nombre qui a dû augmenter encore depuis cette date. De fait, il se présente comme le numéro de sa catégorie face à ses concurrents, principalement Yahoo Mail! qui a pratiquement disparu depuis l'arrivée du service de Google sur le marché.

Comment utiliser Gmail ?

Télécharger Gmail reste très facile, vous n'avez qu'à utiliser vos identifiants Google pour vous connecter au service ou créer un compte directement sur ce dernier. Dès la connexion, vous accédez à toutes les fonctionnalités de la plateforme par le biais d'une interface qui se veut épurée. 

L'interface de Gmail est simple à appréhender même si vous ne connaissez pas encore l'application de messagerie électronique. Depuis la version en ligne, on retrouve une barre d'outils placée directement à gauche de l'écran, celle-ci vous permet de naviguer aisément entre la boite de réception, les messages suivis, les messages en attentes, les messages envoyés, les favoris, les spams ou encore la corbeille.

Au centre de l'interface de Gmail, vous retrouvez tous les emails avec un aperçu qui met en avant le nom de l'expéditeur de l'email, l'objet du message ainsi que le début de celui-ci. S'il y a des pièces jointes, vous n'avez même pas besoin de cliquer sur un mail pour pouvoir les consulter ou les télécharger, cela peut se faire depuis l'accueil. 

D'autre part, Gmail se dote d'un outil de recherche afin de vous aider à retrouver le contenu d'un email, que ce soit à l'aide de mots-clés portant sur des termes, des adresses email ou encore des noms de pièces jointes. L'outil se montre assez pertinent, cela vous évite de passer des heures à chercher.

Avec Gmail, sachez que vous avez la possibilité de planifier des emails pour les envoyer à l'heure de votre choix, ce qui peut être pertinent si vous interagissez avec des personnes situées dans un autre pays et qu'il y a un décalage horaire, par exemple.

Depuis l'accueil de Gmail, vous disposez d'un bouton de raccourci pour rédiger un nouvel email, auquel cas vous n'avez qu'à cliquer dessus pour commencer la rédaction. En cas de réponse, sachez que Google propose automatiquement des suggestions basées sur l'intelligence artificielle, ce qui peut aussi vous faire gagner du temps. 

Ce qui est pertinent, c'est que vous pouvez avoir plusieurs comptes sur Gmail et passer de l'un à l'autre en toute simplicité depuis le même appareil. Pour cela, vous n'avez qu'à vous rendre sur votre profil pour changer de boîte mail en quelques secondes. Sur votre smartphone, vous pouvez afficher toutes les boites de réception au même endroit, ce qui vous évite même d'avoir à réaliser cette manipulation pour gagner du temps.

Depuis Gmail, vous pouvez accéder aux autres outils de l'entreprise facilement, à l'exemple de Meet pour les visioconférences, d'Agenda pour le calendrier ou encore de Contacts pour retrouver toutes les adresses email de votre répertoire.

Télécharger Gmail est gratuit, vous n'avez rien à payer pour utiliser le service de messagerie électronique ainsi que toutes ses fonctionnalités. 

Quelle est la compatibilité de la messagerie ?

Vous pouvez télécharger Gmail depuis un smartphone ou une tablette, l'application mobile étant compatible avec iOS et Android.

Il n'existe pas d'application de bureau de Gmail, mais vous pouvez profiter de la messagerie depuis un ordinateur à l'aide de n'importe quel navigateur internet, que ce soit Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari ou encore Microsoft Edge. Depuis quelques années, le service se veut plus léger et son temps de chargement est très convaincant.

Quelles sont les alternatives à Gmail ?

Gmail est une excellente messagerie électronique. Elle a le mérite d'être accessible depuis plusieurs appareils, ce qui permet de retrouver facilement tous les échanges et les mises à jour. D'autre part, celle-ci se veut très complète avec des fonctionnalités efficaces comme les suggestions de réponses, là où on apprécie aussi l'accès simplifié aux autres outils de Google. Néanmoins, ce n'est pas la seule plateforme du marché à se démarquer, vous avez la possibilité de choisir des alternatives.

Au lieu de télécharger Gmail, vous pouvez effectivement choisir Microsoft Outlook. Cette plateforme est disponible sur ordinateur via Windows et macOS ou sur vos autres appareils via Android et iOS. Toutefois, il faut prendre en compte le fait que la version gratuite est accessible depuis l'application mobile ou la version web uniquement. Celle-ci est une version allégée de la plateforme payante qu'on retrouve dans la suite Microsoft 365 qui inclut tous les outils de l'entreprise, soit Word, Excel, PowerPoint et autres. Vous pouvez prendre le logiciel seul ou la suite complète moyennant un abonnement mensuel ou annuel.

Comme Gmail, Microsoft Outlook est une messagerie électronique très complète. Son interface se veut très facile à utiliser pour que vous puissiez facilement envoyer, recevoir, trier, classer ou encore supprimer tous vos emails. En plus, elle intègre l'agenda du groupe ainsi qu'un gestionnaire de tâches directement depuis le service pour que vous puissiez gérer votre planning en toute simplicité.

Si vous êtes doté d'un appareil de la marque Apple, l'application Mail remplace parfaitement Gmail. Comme à son habitude, la marque à la pomme mise sur un service entièrement gratuit qui se veut compatible avec macOS et iOS. Celui-ci a droit à une interface très simple et épurée pour que vous puissiez l'utiliser en toute simplicité. En plus, vous pouvez l'associer à d'autres plateformes comme Calendrier pour gérer vos rendez-vous personnels ou professionnels.