Avec des pièces jointes ne pouvant dépasser les 25 Mo, il était parfois impossible d’envoyer certains documents en un seul email (on pense aux photos par exemple). Mais c’était sans compter sur l’intégration de Google Drive dans Gmail. Plus exactement, Google Drive s’invite dans la nouvelle interface de composition des emails. Il faut donc utiliser cette dernière pour bénéficier de la nouvelle fonctionnalité.
Gmail passe ainsi de pièces jointes pesant 25 Mo maximum à 10 Go maximum. Le rapport est de 400.
Concrètement, l’option apparaît au pied de la fenêtre popup de composition des mails avec le nom “insert files using Drive ». Google vérifie alors que les destinataires seront en mesure d’accéder aux fichiers qui sont partagés via gmail. Ainsi, des destinataires disposant de clients de messagerie dédiés n’auront pas automatiquement accès aux fichiers “envoyés”. Car, bien entendu, s’agissant de stockage dans le Cloud, les fichiers ne sont pas envoyés à proprement parler. Des liens vers Google Drive sont générés et ce sont eux qui sont envoyés assurant l’accès aux fichiers dans GDrive.
L’avantage d’une telle fonctionnalité est de pouvoir attacher “virtuellement” des fichiers conséquents aux emails. Tout ceci se fait sans encombrer les boîtes email des destinataires qui de surcroît bénéficient de la dernière version des documents (même après que l’email ait été envoyé).
Google Drive permettait déjà de partager des documents en spécifiant des adresses email. Cette fonctionnalité est donc désormais directement intégrée dans Gmail.
(source)
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Bonjour
est ce un qu’un destinataire non client gmail peut accéder à ses liens vers Gdrive ?
merci
Est-ce si nouveau ? J’attends personnellement que LibreOffice sorte une version où on peu modifier à plusieurs un même document… comme GDrive, justement ! (Patience, ils y travaillent.)
Ca va encore faire mal à Dropbox and co….
Pour l’instant, je n’ai pas encore cette fonction.
Par contre, en allant vérifier si elle fonctionnait, j’ai remarqué qu’on peut désormais sélectionner le champ “DE”, ce qui n’était jusqu’alors pas possible dans le nouveau mode de rédaction (à moins que je sois passé au travers ??).
Voici de bonnes nouvelles (avec la possibilité de rédiger plusieurs mail en même temps) pour adopter définitivement ce nouveau mode de rédaction.
https://chrome.google.com/webstore/detail/attachmentsme-for-gmail-d/gdgofjdapkmlgpgjfielacjckplcdjjk/related
Extension Chrome pour permettre l’intégration de DropBox, GDrive et Box aux pièces jointes GMail 🙂
Pour ceux qui préfèrent DropBox (ou qui préfèrent ne pas mettre tous leurs oeufs dans le même panier).
Je trouve cela sympa, bien que loin d’etre nouveau, mais pourquoi ne pas l’étendre à TOUTES les pieces jointes ? Cela décongestionnerait pas mal le réseau.
@Loko: perso, j’ai pas envie d’encombrer mon drive avec des pièces jointes que j’envoie 1x donc je ne suis pas pour l’extension à toutes les docs que j’envoie par mail!
Dans les autres systèmes existants, si tu ne choisis pas directement la PJ dans ton drive mais par exemple sur ton disque dur, elle est placée automatiquement sur le cloud dans un endroit caché et remplacée par un lien. Ainsi ton propre drive n’est pas modifié.