Roxanne Varza
Bio : Relation start-up pour Microsoft.
Je passe beaucoup trop de temps à gérer mes mails.
Déjà, je suis un peu limitée car j’utilise plusieurs emails (Gmail et Outlook pour Microsoft) donc je ne peux pas synchroniser toutes les fonctionnalités, dossiers, etc. Je dois gérer les mails différemment sur Outlook que sur Gmail.
Je reçois des mails pour tous les sujets – Girls in Tech, Failcon, Microsoft, TechCrunch, et des demandes qui partent dans tous les sens. Et aussi des mails de mes amis, de ma famille etc.
Les gens me contactent sur plein de différents supports – Linkedin, Facebook, Viadeo, Twitter, Email. J’ai une TRES GROSSE préférence pour Twitter (je peux répondre tout de suite) et Email (je peux classer, chercher, … les mails très facilement).
J’ai essayé des outils comme SaneBox qui essaient de comprendre tes mails et les organiser pour toi. En fait je me suis rendue compte que ces outils compliquent les choses pour moi – je perds des mails, je ne fais pas confiance à l’outil, etc.
Du coup, avec les mails je suis traditionnelle – je les classe à la main (couleurs, dossiers, étoiles).
☑ Todolist
Ma productivité : c’est quelque chose que j’aimerais améliorer. Idéalement j’aimerais trouver un bon outil cross-plateforme avec une belle expérience mobile. Je n’ai pas été très impressionnée pour l’instant et j’ai pourtant testé beaucoup de produits différents !
En ce qui concerne le travail en groupe, je participe à différents projets (Girls in Tech, Failcon, Microsoft, etc.) et tous les groupes n’utilisent pas les mêmes outils pour s’organiser. Du coup, parfois je suis obligée de gérer des comptes Basecamp, Podio, Trello, Asana, etc.
Mais s’il y a un outil que j’ai toujours vraiment apprécié pour la collaboration, c’est Yammer. On l’a utilisé chez TechCrunch et on l’utilise chez Girls in Tech et Microsoft. Je le trouve très efficace.
Pour les taches perso, je fais des listes un peu plus classiques (j’aime bien Wunderlist) Pour les choses vraiment importantes à ne pas oublier, j’essaie de les mettre sur mon calendrier !
Ouriel Ohayon
Bio : CEO d’Appsfire.
Je réponds a un message dès que je le reçois. Mon inbox a en moyenne 5 messages non lus tout le temps (Sauf au réveil :))
J’utilise Cloudmagic pour chercher et composer des emails plus rapidement, Attachements.me pour attacher des documents, Rapportive pour savoir à qui j’ai affaire quand un nouveau contact m’approche.
Les réponses a mes emails sont très courtes. Sans formules inutiles.
☑ Todolist
Je mets tout sur Workflowy. Je n’aime pas les solutions de todo habituelles car en formatant l’urgence et le timing elles t’obligent à passer trop de temps a penser à l’organisation de tes tâches… Workflowy est un bon mix entre traitement de texte et organisation de la pensée.
☞ Outils indispensables
Tout est sur Dropbox, 1Password (trop de mots de passe. 1 seul pour tout se souvenir), j’utilise Sunrise pour le calendrier, Alfred pour lancer des logiciels ou trouver des fichiers et faire des calculs simples, l’ancienne version de Skitch pour les captures d’écrans (la nouvelle est mauvaise), Text Expander pour répondre vite a un message avec mes coordonnées ou réponse type, Reeder app pour les RSS, Tweetbot pour Twitter (of course), et toutes mes notes et archives de transactions ( factures, billets d’avion, reçus,…) vont dans Evernote.
Frédéric Mazzella
Bio : Président-Fondateur de BlaBlaCar.
☑ Todolist
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Intéressant de voir que chacun à ses petits petites astuces de gestion de mail. Je ne savais pas que certains classaient leur mail lu en non lu pour mieux les repérer c’est original ^^
@Simon Je suis d’accord avec toi, c’est toujours plus plaisant d’avoir sa boite mail de ranger. C’est très pratique pour se repérer dans ses mails par la suite!!
Merci pour ces tips,et différents points de vue!
Sympa cet article, je le met de côté ! 🙂
J’adore Roxanne qui ne peux s’empêcher de promouvoir une solution Microsoft 😉