Microsoft a récemment annoncé une petite « nouveauté » pour sa suite bureautique. Désormais, Office Web Apps s’appelle Office Online. Un changement de nom qui lève une grosse ambiguïté pour de nombreux utilisateurs. Certains médias vont jusqu’à dire que Microsoft a enfin arrêté de “cacher” la version en ligne et gratuite d’Office.
Ceux qui sont habitués à utiliser SharePoint ou le service de stockage SkyDrive (maintenant OneDrive) le savaient certainement déjà. Mais les autres (comme ceux qui sont passé du “côté Google de la force”) ont certainement pensé à un store de plug-in en entendant « Office Web App ».
Pourtant, les feuilles de calculs Excel, World et PowerPoint étaient déjà présentes depuis un moment en version web, au même titre que les outils d’édition et de création de fichiers que Google propose sur son service Drive. Mais personne ne le savait car l’accès était un peu compliqué.
Maintenant, outre le nouveau nom qui est plus explicite et qui nous dit clairement qu’il y a un « Office en ligne », Redmond a opéré quelques simplifications supplémentaires qui devraient vous encourager à utiliser cette solution gratuite.
En effet, pour utiliser Office en ligne, il vous suffira d’accéder à l’adresse Office.com. La possession d’un compte Microsoft est encore requise. En revanche, plus besoin d’ouvrir OneDrive (précédemment SkyDrive).
Une fois enregistré, il vous suffira de choisir entre les 7 applications disponibles : World Online, Outlook.com, OneNote, PowerPoint Online, Excel Online, le calendrier Microsoft et OneDrive. Les applications comme Word, Excel ou PowerPoint fonctionnent comme les versions offline des applications, à quelques détails près.
Le premier avantage, c’est que c’est gratuit. Mais pour ceux qui estiment que toutes les alternatives qui existent actuellement ne remplacent pas encore la suite bureautique de Microsoft (où ceux qui ont été habitués à cette interface après des années d’utilisation), il s’agira aussi d’une solution multiplateforme. En effet, il est possible d’utiliser la suite sur un ordinateur où il n’y a pas d’Office installé ou bien sur les autres systèmes d’exploitation comme Ubuntu, via le navigateur web. En revanche : connexion internet obligatoire.
On note aussi qu’il s’agit d’un outil collaboratif qui permet même de travailler en temps réel avec les utilisateurs d’Office pour PC.
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Trop de bugs avec l’équivalent Excel de Google : Formules qui disparaissent ou font référence à une cellule qui n’est pas celle attendue, mises en forme conditionnelles inefficaces, ou encore la touche du pad numérique “.” qui n’est pas interprété comme une virgule pour les chiffres…
Fini les tableurs dans le cloud, ils manquent trop de fiabilité.
Un bon vieux Office2010 ou OpenOffice ou encore (à privilégier) LibreOffice sont autrement plus fiables.
Perso, j’en avais entendu parler depuis un moment mais n’avais jamais testé (car satisfait de Google Docs et Office version desktop). Il est vrai que depuis OneDrive, Microsoft communique sur leur suite bureautique en ligne, je me suis donc décidé d’y jeter un oeil… je n’ai jamais réussi à charger un document… ça mouline, puis page grise d’erreur ou de non-chargement (je suis sur OS X 10.9.1, Chrome 32.0.1700.107)… Du coup, après 3 tentatives, je n’ai pas insisté plus.