ONLYOFFICE Docs a tout pour plaire. Cette suite bureautique en ligne est sécurisée et complète. Que demander de mieux ? Pour une expérience utilisateur plus confortable, ONLYOFFICE Docs a amélioré son interface et se dote de nouveautés bien pratiques. Alors que le télétravail est une habitude pour de nombreux salariés, vous avez intérêt à être bien équipé.
ONLYOFFICE : sécurisé, collaboratif et complet
S’il y a trois ans, le télétravail était assez exceptionnel, la pandémie nous a poussé à revoir nos habitudes de travail. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises ont gardé le réflexe du télétravail, au moins ponctuellement. ONLYOFFICE Docs est une bonne alternative si vous ne voulez pas utiliser la suite Office ou encore les outils de Google pour vos divers travaux. Cette suite bureautique open source est intuitive, collaborative et sécurisée.
Avec ONLYOFFICE Docs, vous pouvez afficher, modifier ou encore coéditer des documents texte, des feuilles de calcul ou des diapositives. Vous avez la possibilité, aussi, de créer des formulaires à remplir et de les remplir directement en ligne ou enregistrer au format PDF, ou encore d’importer et de lire des PDF. Bref, ONLYOFFICE Docs est un outil sur lequel vous pouvez compter pour vos tâches bureautiques basiques.
Pour travailler en équipe, ce logiciel est une pépite. Il a été conçu pour faciliter la collaboration. Cela signifie que vous pouvez partager vos documents avec différents droits d’accès, laissez des commentaires et des mentions ou encore communiquer directement depuis le chat intégré. De plus, ONLYOFFICE Docs s’est offert quelques nouveautés, comme notamment la possibilité de voir les modifications des autres en temps réel lorsque vous êtes en “lecture seule”.
Nouvelle version 7.2
Concernant les autres nouveautés de la version v7.2 d’ONLYOFFICE Docs, on retrouve un tout nouveau gestionnaire de plugins. Cela vous permet d’explorer tous ces modules complémentaires disponibles, les installer et les supprimer en un seul clic depuis des éditeurs en ligne.
Il y a eu également un gros travail pour ajouter un nouveau moteur de polices. Le but est de prendre en charge les ligatures et de nombreux nouveaux scripts, comme le bengali et le cinghalais. Les ligatures vous offrent une expérience de lecture plus harmonieuse.
Pour la création de vos formulaires plus facilement et plus rapidement, ONLYOFFICE Docs vous permet d’insérer des champs pour les adresses e-mail et les numéros de téléphone ainsi que de composer les champs personnalisés dont vous avez besoin grâce aux champs complexes. Dans les champs de texte, vous pouvez désormais autoriser certains caractères et limiter la saisie d’une certaine catégorie de caractères : chiffres, lettres, masque arbitraire (pour les numéros de téléphone) et expression régulière (par exemple, pour les courriers électroniques).
De plus, vous retrouvez désormais les boutons “Couper” et “Sélectionner tout” dans l’onglet Accueil. Il y a désormais des boutons distincts pour le partage de documents et la liste des co-auteurs.
Pour le confort de vos yeux, ONLYOFFICE Docs se dote d’une autre variante de son mode sombre. Si vous travaillez dans un environnement sombre, votre travail sur de tels documents se voit amélioré. Vous pouvez choisir entre thèmes claire, sombre, sombre contraste ou définir le thème à votre système.
Pour doter tout votre document ou présentation des statistiques ou des rapports, la version 7.2 apporte l’insertion des feuilles de calcul en tant qu’objets OLE. Cela vous permet de modifier les données du tableau avec les formules enregistrées directement à partir de votre document.
Si vous êtes un adepte de la fonction “Recherche et Remplacement”, qui est Ô combien pratique, elle a été mise à jour. En effet, le panneau de gauche du logiciel vous permet désormais de définir des options de recherches détaillées et de naviguer entre les résultats. Il y a même une option “Mots entiers uniquement”.
Le tableur s’enrichit de nouvelles fonctions utiles. Maintenant, les utilisateurs peuvent générer les liens vers la plage des cellules indiquées pour permettre leurs collègues de trouver rapidement les données nécessaires, même dans les classeurs volumineux. À part de cela, le changement de lignes et de colonnes et le calendrier depuis 1904 sont également disponibles.
À noter que pour une sécurité renforcée, ONLYOFFICE Docs utilise trois niveaux de chiffrement. Ce logiciel est également disponible sur tous les navigateurs et tous les systèmes d’exploitation. Vous avez le choix d’utiliser ONLYOFFICE Docs dans sa plateforme de productivité native ONLYOFFICE Workspace ou de l’intégrer dans votre plateforme comme Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Jalios, Chamilo, Moodle, Drupal et autres. Les applications de bureau pour Windows, Linux et macOS sont gratuites avec l’interface identique à celle de la version en ligne. Vous l’aurez compris, ONLYOFFICE est la suite bureautique en ligne la plus complète et sécurisée du moment. Avec ses mises à jour, elle a encore plus de raison de vous faire craquer.
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