Eduka est un logiciel de gestion scolaire pensé pour les établissements qui souhaitent réunir toute leur organisation dans un seul outil en ligne. Il s'adresse aussi bien aux petites écoles qu'aux réseaux répartis sur plusieurs sites, et il est utilisé par des centaines d'établissements dans plus d'une centaine de pays. Son principe de départ est simple : au lieu d'imposer le même logiciel à tout le monde, il vous laisse composer votre plateforme avec les seuls éléments qui correspondent à vos réalités. Une école de quartier n'a pas les mêmes besoins qu'un lycée international avec cantine, transport scolaire et familles installées un peu partout.
Eduka s'utilise via une application mobile comme depuis un navigateur, sans installation sur les ordinateurs de l'école, et se prolonge par une application mobile destinée aux parents et au personnel. Derrière la plateforme se trouve la société Eduka Software, qui la fait évoluer en continu et l'a traduite dans plus de dix langues. Les établissements concernés vont de la maternelle au lycée, mais aussi les universités, les écoles de musique, les centres de loisirs et les organismes de formation professionnelle. Le logiciel gère plusieurs devises, plusieurs entités juridiques et les règles administratives de nombreux pays, ce qui explique son adoption fréquente par les écoles internationales.
Quelles sont les fonctionnalités de Eduka ?
La suite Eduka fonctionne par modules, et c'est le point le plus important à comprendre. Chaque module couvre un domaine précis de la vie de l'établissement, et vous activez uniquement ceux dont vous vous servez. Un pack de base regroupe les fonctions dont presque toutes les écoles ont besoin, puis vous ajoutez des modules complémentaires quand votre établissement grandit.
Du côté administratif, le module Admissions prend en charge les inscriptions, les réinscriptions et les départs d'élèves. D'autres modules gèrent les informations des élèves et des parents, la structure de l'école, les documents à partager, les listes personnalisées, le personnel et une base de connaissances interne. Le module Finance complète l'ensemble avec la facturation, le suivi des paiements, les prélèvements et les règlements en ligne, en gérant plusieurs entités et plusieurs devises.
Sur le plan pédagogique, vous disposez d'un emploi du temps, d'un module d'évaluations et de bilans, d'un suivi des absences et des retards, d'un module d'orientation et d'un outil pour les réunions parents-professeurs. Le module Vie de Classe relie les enseignants, les élèves et les familles au quotidien.
Les services périscolaires occupent une place importante. Vous pouvez gérer la restauration scolaire et sa facturation, les activités extrascolaires, la garde d'enfants après la classe, le transport scolaire, l'infirmerie et les sorties scolaires. Ces modules se relient au module Finance, ce qui évite de ressaisir les mêmes informations.
La communication avec les familles repose sur un module dédié, un calendrier partagé, une messagerie interne, un forum, un espace pour les anciens élèves, un outil de relation client et une boutique en ligne. Un module permet aussi de créer le site web de l'établissement sans compétences techniques, et la signature électronique est prise en charge.
Les familles accèdent de leur côté à un portail parents, dont le tableau de bord réunit l'emploi du temps du jour, les factures à venir, les actualités de l'école et l'agenda. Eduka se connecte enfin à de nombreux outils extérieurs : logiciels de comptabilité, solutions de paiement, systèmes bancaires locaux ou facturation électronique. La sécurité fait l'objet d'audits externes annuels.
Avec quels OS fonctionne Eduka ?
Eduka est avant tout une plateforme web. Vous y accédez depuis un navigateur, sans rien installer sur les postes de l'école, ce qui la rend utilisable sous Windows, macOS, Linux et ChromeOS. C'est un vrai avantage quand le parc informatique de l'école mélange plusieurs générations de matériel : un navigateur à jour et une connexion internet suffisent.
L'application mobile Eduka existe pour Android (5.1 ou version ultérieure) et pour les appareils Apple. Sur iPhone, iPad et iPod touch, elle demande iOS ou iPadOS 15.0 ou une version plus récente. Elle fonctionne également sur les Mac équipés d'une puce Apple M1 ou plus récente sous macOS 12.0 minimum, ainsi que sur Apple Vision à partir de visionOS 1.0.
L’application Eduka est disponible à télécharger via nos liens de téléchargements directs. L'interface de la plateforme est disponible en français et dans une dizaine d'autres langues.
Eduka est-il gratuit ou payant ?
Eduka propose une formule Express entièrement gratuite, destinée aux établissements comptant moins de cent élèves. Elle donne accès aux modules essentiels, aux applications mobiles et aux fonctions de base, ce qui permet à une petite structure de se lancer et de vérifier que l'outil correspond à sa façon de travailler.
Au-delà de cette formule, Eduka est un logiciel payant, avec un fonctionnement à la carte : vous ne réglez que les modules retenus et vous en ajoutez à mesure que l'établissement se développe.
Les applications mobiles se téléchargent librement. Ce sont les identifiants fournis par l'établissement qui ouvrent l'accès aux données.
Quels sont les logiciels similaires à Eduka ?
EcoleDirecte est un portail éducatif édité par Aplim, très répandu dans les établissements français, qui met en relation le personnel, les enseignants, les parents et les élèves. Il réunit un cahier de textes numérique, la saisie des notes et des compétences, la gestion des absences, la gestion financière avec paiement en ligne et les inscriptions dématérialisées. Le portail s'ouvre depuis un navigateur, et une application mobile existe sur Android et iOS. C'est une solution payante, réservée aux établissements.
Pronote, développé par Index Éducation, est sans doute le nom le plus connu du secteur en France, surtout dans les collèges et les lycées. Il centralise les notes, les bulletins, les absences, le cahier de textes et les échanges avec les familles, avec des espaces distincts pour les enseignants, les élèves, les parents et la vie scolaire. La partie administrative s'installe sur ordinateur sous Windows, tandis que les familles et les enseignants passent par des espaces web et une application mobile sur Android et iOS. Pronote est payant et proposé sur devis.
Educartable, édité par Edumoov, vise un public différent : celui de l'école primaire. Il réunit un cahier de textes, un carnet de liaison et un cahier de vie numériques, avec la possibilité de programmer les devoirs, de joindre des documents, d'échanger des messages avec les parents et de faire signer les documents en ligne. Il s'agit d'une application web accessible depuis n'importe quel appareil connecté, sans installation, avec aussi des applications Android et iOS. Le cahier de vie numérique est gratuit, le reste du service devient payant après une période d'essai, et l'accès demeure gratuit et sans publicité du côté des parents.
