Microsoft Excel

Microsoft Excel est un logiciel de tableur, de calculs et d'analyse de données. La première version du logiciel a été développée par l'informaticien hongrois Charles Simonyi directement au sein de Microsoft et a vu le jour au milieu des années 1980, succédant au logiciel Multiplan. La première version d’Excel pour Mac a été lancée en 1985, puis la déclinaison pour Windows a été dévoilée deux ans plus tard.

Dans le milieu professionnel, Microsoft Excel est utilisé dans tous les secteurs, notamment la finance, l’analyse de données, la logique et l’ingénierie. Pour l’anecdote, le logiciel peut gérer jusqu’à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, soit un total de 17 179 869 184 cellules par feuille, compatible avec les systèmes 32 bits et 64 bits. Il est possible de télécharger Excel dans le cadre d’un usage personnel via une version individuelle ou familiale du produit Microsoft Office.

Depuis des années, Excel est la référence mondiale pour gérer des tableaux de données. Le logiciel Microsoft n’a quasiment aucun concurrent. Son adoption massive en fait un outil incontournable pour échanger des documents dans ce format. La popularité est comparable à celle des autres logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word ou PowerPoint.

Quelles sont les fonctionnalités de Microsoft Excel ?

Pour utiliser le logiciel et accéder à ses fonctionnalités, il faut d’abord télécharger Microsoft Excel. En plus de la version pour PC Windows ou Mac, le produit Office est également disponible sur mobile (iOS et Android). Vous n’êtes pas obligé de vous connecter avec vos identifiants Microsoft ou de créer un compte pour accéder à l’application, mais cela peut s’avérer utile pour enregistrer des documents en ligne ou partager vos fichiers.

Lors du lancement de Microsoft Excel, une page d’accueil propose un tutoriel complet pour découvrir toutes les fonctionnalités du tableur. Cet outil permet de comprendre rapidement comment effectuer des opérations, créer des listes déroulantes, exploiter des graphiques ou utiliser les tableaux croisés dynamiques. De plus, de nombreux contenus et vidéos en ligne disponibles sur Google ou YouTube peuvent aider à optimiser votre gestion des données dans cette version du logiciel.

Depuis la page d’accueil de Microsoft Excel, vous pouvez également accéder à des modèles prêts à l’emploi pour diverses utilisations : suivi des tâches, budget personnel ou familial, comparateur d’établissements du supérieur, planificateur de voyages ou suivi des ventes en ligne.

L’espace central de Microsoft Excel est dédié au tableur, tandis que la barre d’outils, située en haut, permet d’accéder aux onglets Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Révision et Affichage. Ce menu a peu évolué au fil des années, car il a été conçu pour offrir la meilleure expérience possible aux utilisateurs et un maximum d’intuitivité, contribuant ainsi au succès du produit Microsoft Office, malgré la richesse des options disponibles.

Si vous travaillez en ligne via Microsoft Office Online (gratuit), vous pouvez facilement partager un document et définir le niveau d’autorisation de chacun, lecture ou modification. Cela permet de collaborer sur un même fichier Excel ou de consulter l’historique complet des modifications dans l’onglet dédié.

Avec l’avènement de l’IA, Microsoft a lancé le « Vibe Working », qui permet de générer du code ou d’accomplir certaines tâches sur Excel et Word. Grâce à l’IA, il devient possible de réaliser plus d’opérations sur le tableur, même sans être expert, et de profiter d’un assistant pour rédiger, mettre à jour ou résumer vos documents, facilitant ainsi le travail professionnel et la gestion des données.

Avec quels OS fonctionne Microsoft Excel ?

Il est possible de télécharger Microsoft Excel sur votre ordinateur via l’application de bureau pour Windows et Mac. 

Si vous utilisez Microsoft Excel dans sa version gratuite via Microsoft Office Online, vous pouvez également accéder à une version allégée depuis l’application mobile sur iOS et Android, ou directement depuis le service en ligne. Cette version gratuite est moins complète que le logiciel payant et certaines fonctionnalités avancées, comme les tableaux croisés dynamiques complexes ou l’intégration Power Query, ne sont disponibles que dans la version payante. Néanmoins, elle reste très pratique pour un usage personnel ou professionnel, selon vos besoins.

Microsoft Excel est-il gratuit ou payant ?

Télécharger Microsoft Excel est payant : vous pouvez accéder au logiciel via la suite Microsoft 365, avec un abonnement annuel ou mensuel disponible en plusieurs formules (Personnel, Famille, Entreprise). En plus du tableur, la suite inclut d’autres outils populaires comme Microsoft Word, PowerPoint, OneDrive ou Outlook. Il est également possible d’acheter Microsoft Excel seul sous forme de licence à vie, bien que Microsoft privilégie désormais l’abonnement pour bénéficier des mises à jour et fonctionnalités cloud.

Pour profiter d’Excel gratuitement, vous pouvez utiliser Microsoft Office Online. Ce service, accessible depuis un navigateur ou l’application mobile Office, propose des versions allégées d’Excel, Word et PowerPoint.

Quels sont les logiciels similaires à Microsoft Excel ?

Microsoft Excel permet de réaliser des opérations simples comme complexes, ou simplement de profiter d’un tableau pour répertorier des informations de base sans se perdre. Mais le logiciel va bien plus loin grâce à des fonctionnalités avancées qui lui permettent d’être utilisé dans de nombreux domaines professionnels, notamment la finance. Malgré sa popularité, il existe quelques alternatives sur le marché.

Si vous ne souhaitez pas télécharger Excel, notamment parce que le produit Microsoft Office est payant, Calc constitue une excellente option. Gratuit, libre et sans publicité, cet outil est un équivalent d’Excel et s’intègre dans deux suites bureautiques open source : LibreOffice et OpenOffice.

Comme Microsoft Excel, Calc est disponible sur ordinateur via Windows, macOS et Linux. Le logiciel offre des fonctionnalités similaires, qu’elles soient basiques ou avancées, selon votre niveau ou vos besoins. En revanche, il reste moins populaire dans le milieu professionnel, ce qui peut entraîner des problèmes de compatibilité avec vos interlocuteurs. Toutefois, vous pouvez enregistrer vos tableaux au format Excel (.xls). Les suites LibreOffice et OpenOffice incluent également d’autres outils équivalents à ceux de Microsoft Office, comme Writer, l’équivalent de Word.

Une autre alternative à Microsoft Excel : Google Sheets. Il est disponible via une application mobile (Android et iOS) et le service en ligne depuis n’importe quel navigateur web. Vous pouvez choisir entre la version gratuite ou la version payante intégrée à la suite Google Workspace, qui comprend également des outils comme Docs, Slides, Gmail, Calendar, Drive et Meet.

Comme Microsoft Excel, Sheets est un logiciel de tableur, de calculs et d’analyse de données. Il est un peu moins complet que son homologue, mais reste parfaitement adapté pour des tâches simples. L’un de ses points forts est la facilité de partage : il suffit d’un lien personnalisé ou d’une invitation pour collaborer, ce qui en fait un outil apprécié dans le cadre professionnel.