Microsoft Excel est un logiciel de tableur, de calculs et d'analyse de données. La première version du logiciel a été développée par l'informaticien hongrois Charles Simonyi directement au sein de Microsoft. Il a vu le jour au milieu des années 1980, succédant au logiciel Multiplan. La première version d'Excel pour Mac a été lancée en 1985, puis la déclinaison pour Windows a été dévoilée deux ans plus tard.
Dans le milieu professionnel, Microsoft Excel est utilisé dans tous les secteurs, notamment la finance, l'analyse de données, la logique et l'ingénierie. Pour l'anecdote, le logiciel peut gérer jusqu'à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, soit un total de 17 179 869 184 cellules par feuille, compatible avec les systèmes 32 bits et 64 bits.
Depuis des années, Excel est la référence mondiale pour gérer des tableaux de données. Le logiciel Microsoft n'a quasiment aucun concurrent. Son adoption massive en fait un outil incontournable pour échanger des documents dans ce format. La popularité est comparable à celle des autres logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word et PowerPoint.
Excel existe sous trois formes complémentaires. La version de bureau, la plus complète, s'installe sur l'ordinateur et nécessite soit une licence à vie Microsoft Office 2024, soit un abonnement à Microsoft 365, ce dernier donnant aussi accès à d'autres outils de la suite comme Word, PowerPoint, Teams et plusieurs autres services. La version en ligne, accessible depuis n'importe quel navigateur via Microsoft Office Online, reste gratuite avec les fonctions principales du tableur, mais elle s'enrichit de quelques options supplémentaires pour les abonnés Microsoft 365. Enfin, la version mobile, disponible sur Android, iPhone et iPad, est elle aussi entièrement gratuite, avec une interface adaptée à l'écran tactile.
Quelles sont les fonctionnalités de Microsoft Excel ?
Pour utiliser le logiciel et accéder à ses fonctionnalités, il faut d'abord télécharger Microsoft Excel. En plus de la version pour PC Windows et Mac, le produit Office est également disponible sur mobile (iOS et Android). Vous n'êtes pas obligé de vous connecter avec vos identifiants Microsoft ou de créer un compte pour accéder à l'application, mais cela peut s'avérer utile pour enregistrer des documents en ligne ou partager vos fichiers. Sachez qu'il est même possible d'utiliser Microsoft Excel directement sur le navigateur, pour modifier des feuilles de calcul gratuitement.
Lors du lancement de Microsoft Excel, une page d'accueil propose un tutoriel complet pour découvrir toutes les fonctionnalités du tableur. Cet outil permet de comprendre rapidement comment effectuer des opérations, créer des listes déroulantes, exploiter des graphiques ou utiliser les tableaux croisés dynamiques. De plus, de nombreux contenus et vidéos en ligne disponibles sur Google et YouTube peuvent aider à optimiser votre gestion des données dans cette version du logiciel.
Depuis la page d'accueil de Microsoft Excel, vous pouvez également accéder à des modèles prêts à l'emploi pour diverses utilisations : suivi des tâches, budget personnel ou familial, comparateur d'établissements du supérieur, planificateur de voyages et suivi des ventes en ligne.
L'espace central de Microsoft Excel est dédié au tableur, tandis que la barre d'outils, située en haut, permet d'accéder aux onglets Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Révision et Affichage. Ce menu a peu évolué au fil des années, car il a été conçu pour offrir la meilleure expérience possible aux utilisateurs et un maximum d'intuitivité, contribuant ainsi au succès du produit Microsoft Office, malgré la richesse des options disponibles.
Si vous travaillez en ligne via Microsoft Office Online (gratuit), vous pouvez facilement partager un document et définir le niveau d'autorisation de chacun, lecture ou modification. Cela permet de collaborer sur un même fichier Excel ou de consulter l'historique complet des modifications dans l'onglet dédié.
Avec l'avènement de Copilot, Microsoft a lancé le « Vibe Working » qui permet de générer du code et d'accomplir certaines tâches sur Excel et Word. Grâce à l'IA, il devient possible de réaliser plus d'opérations sur le tableur, même sans être expert, et de profiter d'un assistant pour rédiger, mettre à jour et résumer vos documents.
Copilot peut aider à importer des données depuis le web, des fichiers stockés sur OneDrive ou SharePoint, ainsi que depuis les échanges professionnels d'une organisation. Il permet aussi de mieux organiser les données. Vous pouvez demander à Copilot de mettre en évidence certaines informations, de trier des éléments ou de créer des filtres selon vos besoins.
L'IA aide également à créer et comprendre les formules Excel. Elle peut générer des calculs, créer des lignes ou des colonnes automatiquement et expliquer le fonctionnement des formules utilisées. Elle peut en plus analyser les données et trouver des informations importantes. Elle peut créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques, des résumés, repérer des tendances et détecter des valeurs inhabituelles.
Copilot est allé plus loin récemment en intégrant Python directement dans Excel : il devient possible de demander une analyse de données avancée, une visualisation ou une transformation complexe en langage courant, sans quitter le tableur ni écrire soi-même de code. Un curseur permet aussi de choisir précisément comment Copilot interagit avec le classeur : en mode discussion, il se contente de répondre aux questions sans rien modifier, tandis qu'en mode édition, il applique directement les changements demandés (formules, mise en forme, contenu). Cette distinction répond à une demande récurrente des utilisateurs, qui souhaitaient garder un contrôle plus strict sur ce que l'IA a le droit de modifier.
Avec quels OS fonctionne Microsoft Excel ?
Il est possible d'utiliser Microsoft Excel sur votre PC Windows ou votre Mac. Sachez cependant que vous ne pouvez pas le télécharger seul, car il fait partie intégrante de la suite Microsoft Office et de Microsoft 365. Le téléchargement peut se faire via les canaux officiels de Microsoft (suivez nos liens de téléchargement directs).
Sinon, sachez que vous pouvez utiliser Microsoft Excel dans sa version gratuite via Microsoft Office Online, directement sur votre navigateur web. Vous pouvez également accéder à une version mobile allégée sur votre appareil Android, votre iPhone ou votre iPad. L'application mobile Microsoft Excel est disponible au téléchargement sur les stores Google et Apple, via nos liens dédiés.
Microsoft Excel est-il gratuit ou payant ?
Télécharger Microsoft Excel peut être gratuit ou payant, selon la version choisie. Si vous cherchez une version complète du logiciel, vous devez alors prendre un abonnement annuel à Microsoft 365 (Basic, Personnel, Famille ou Premium) ou acheter une licence à vie de Mi0crosoft Office. La version la plus récente disponible est Microsoft Office 2024.
En plus du tableur, la suite Office inclut d'autres outils populaires comme Word, PowerPoint, OneDrive et Outlook.
Pour profiter d'Excel gratuitement, vous pouvez utiliser Microsoft Office Online. Ce service, accessible depuis un navigateur ou l'application mobile Office, propose des versions allégées d'Excel, Word et PowerPoint. Certaines fonctionnalités avancées, comme les tableaux croisés dynamiques complexes et l'intégration Power Query, ne sont disponibles que dans la version payante. Néanmoins, cette version d'Excel reste très pratique pour un usage personnel ou professionnel, selon vos besoins.
L'application mobile Microsoft Excel est proposée aussi gratuitement.
Quels sont les logiciels similaires à Microsoft Excel ?
Microsoft Excel permet de réaliser des opérations simples comme complexes, ou simplement de profiter d'un tableau pour répertorier des informations de base sans se perdre. Mais le logiciel va bien plus loin grâce à des fonctionnalités avancées qui lui permettent d'être utilisé dans de nombreux domaines professionnels, notamment la finance. Malgré sa popularité, il existe quelques alternatives sur le marché.
Si vous ne souhaitez pas télécharger Excel, notamment parce que le produit Microsoft Office est payant, Calc constitue une excellente option. Gratuit, libre et sans publicité, cet outil est un équivalent d'Excel et s'intègre dans deux suites bureautiques open source : LibreOffice et OpenOffice.
Comme Microsoft Excel, Calc est disponible sur ordinateur via Windows, macOS et Linux. Le logiciel offre des fonctionnalités similaires, qu'elles soient basiques ou avancées, selon votre niveau ou vos besoins. En revanche, il reste moins populaire dans le milieu professionnel, ce qui peut entraîner des problèmes de compatibilité avec vos interlocuteurs. Toutefois, vous pouvez enregistrer vos tableaux au format Excel (.xls). Les suites LibreOffice et OpenOffice incluent également d'autres outils équivalents à ceux de Microsoft Office, comme Writer, l'équivalent de Word.
Une autre alternative à Microsoft Excel : Google Sheets. Il est disponible via une application mobile (Android et iOS) et le service en ligne depuis n'importe quel navigateur web. Vous pouvez choisir entre la version gratuite et la version payante intégrée à la suite Google Workspace, qui comprend également des outils comme Docs, Slides, Gmail, Calendar, Drive et Meet.
Comme Microsoft Excel, Sheets est un logiciel de tableur, de calculs et d'analyse de données. Il est un peu moins complet que son homologue, mais reste parfaitement adapté pour des tâches simples. L'un de ses points forts est la facilité de partage : il suffit d'un lien personnalisé ou d'une invitation pour collaborer, ce qui en fait un outil apprécié dans le cadre professionnel.
Zoho Sheet constitue une autre option intéressante, notamment pour les petites structures déjà équipées de l'écosystème Zoho ou celles qui cherchent un tableur gratuit sans les contraintes d'une licence Microsoft. L'outil se présente comme un tableur en ligne complet, accessible depuis un navigateur ainsi que via une application mobile sur Android et iOS.
Comme Microsoft Excel, Zoho Sheet propose formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques et mise en forme conditionnelle, avec en plus un assistant d'analyse de données basé sur l'IA et une bonne compatibilité avec les fichiers Excel, macros incluses. Mais contrairement à Excel, l'outil mise avant tout sur le cloud et la collaboration en temps réel plutôt que sur une version installée localement, et compense l'absence de VBA classique par son propre moteur d'automatisation, Deluge. Il s'intègre aussi nativement avec les autres outils Zoho, ce qui en fait un choix pertinent pour les équipes déjà installées dans cet écosystème.
