Microsoft 365 (ex Office 365)

Microsoft 365 est une suite bureautique complète développée par Microsoft. Autrefois connue sous le nom d’Office 365, elle est disponible depuis 2011 et propose une version moderne des principaux outils bureautiques. Elle regroupe des applications populaires comme Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, ainsi que des services en ligne tels que la plateforme de visioconférence Teams. L’installation peut se faire sur Windows, Mac ou d’autres systèmes selon la licence choisie.

Depuis des années, Microsoft 365 s’impose comme la suite bureautique la plus utilisée au monde, aussi bien par les particuliers que par les entreprises. Pour rendre son offre plus lisible, Microsoft a renommé Office 365 en Microsoft 365 en 2020, tout en proposant plusieurs abonnements annuels payants, plus ou moins complets selon les besoins.

En parallèle, il reste possible d’utiliser gratuitement Microsoft Office Online — désormais intégré à Microsoft 365 en ligne — pour accéder à des versions allégées de chaque application directement depuis une page web, sans installation.

Quelles sont les fonctionnalités de Microsoft 365 ?

Télécharger Microsoft 365 est simple et accessible. Vous devez d’abord choisir une version ou un abonnement dans la gamme proposée, puis procéder à l’installation des applications sur votre appareil Windows, Mac ou tout autre système compatible.

Microsoft 365 regroupe l’ensemble des logiciels de la suite Office, avec la possibilité de profiter d’un essai gratuit de 30 jours pour chaque licence. Voici la liste détaillée des outils inclus :

• Word : traitement de texte

• Excel : tableur avec calculs et analyse de données

• PowerPoint : création de présentation

• Publisher : présentation assistée par ordinateur (PAO)

• Access : base de données relationnelle

• OneNote : prise de notes

• Outlook : messagerie électronique

Au-delà de ces logiciels, la suite comprend également plusieurs applications et services en ligne :

• Teams : visioconférence

• OneDrive : stockage cloud

• Defender : protection de l’appareil

• Family Safety : contrôle parental (dans l'offre Famille)

Télécharger Microsoft 365 permet de bénéficier de logiciels qui dominent largement leur segment. Microsoft Word, Excel ou PowerPoint ont très peu de concurrence et sont devenus des références incontournables, au point d’être considérés comme des standards dans l’industrie. Qu’il s’agisse d’éditer un document, de créer un tableur ou de concevoir une présentation, ces outils restent simples d’utilisation pour le grand public.

Si vous connaissez moins certains services de la suite bureautique Microsoft 365, comme Teams, il faut savoir que cette application permet d’organiser des visioconférences et d’échanger par messages. Elle est très utilisée dans un cadre professionnel, notamment depuis la pandémie de 2020. Teams se montre fiable pour organiser des appels vidéo réunissant de nombreux participants, avec des fonctionnalités supplémentaires comme le flou d’arrière-plan. Elle rivalise aujourd’hui avec des plateformes populaires telles que Zoom ou Google Meet.

Depuis quelque temps, Microsoft 365 inclut aussi Defender, une application dédiée à la protection de votre ordinateur, accessible depuis une seule page et une interface centralisée. Elle offre une vue complète de l’état de sécurité de vos données personnelles, aussi bien sur vos ordinateurs que sur vos smartphones. L’application envoie des alertes en temps réel, ainsi que des recommandations pour renforcer la sécurité de vos appareils.

Sinon, vous pouvez remplacer Microsoft 365 par Microsoft Office 2024. Les mêmes applications sont incluses, mais sous la forme d’une licence à vie plutôt que d’un abonnement annuel. Vous bénéficiez des mises à jour de sécurité, mais pas des nouveautés publiées progressivement par Microsoft, notamment celles liées à des outils modernes comme Microsoft Copilot. Pour un usage personnel, cette version peut représenter un choix intéressant.

Avec quels OS fonctionne Microsoft 365 ?

Vous pouvez télécharger Microsoft 365 sur un ordinateur et accéder aux applications de bureau de chaque logiciel. La suite bureautique est compatible avec Windows et macOS.

Même si Microsoft 365 ne dispose pas d’une application mobile dédiée, vous pouvez utiliser la version Online pour accéder aux versions allégées des logiciels. Dans ce cas, vous profitez soit du service en ligne, soit de l’application mobile correspondante.

Microsoft 365 est-il gratuit ou payant ?

Télécharger Microsoft 365 est payant. Il est nécessaire de choisir une offre dans la gamme proposée pour accéder à l’ensemble des applications de la suite bureautique. Plusieurs abonnements sont disponibles, avec des versions destinées aux particuliers comme aux entreprises. 

Si Microsoft 365 permet d’installer tous les logiciels de la suite sur votre ordinateur, une autre option existe : Microsoft Office Online gratuit. Comme expliqué précédemment, elle permet d’utiliser une version allégée de ces mêmes logiciels, soit depuis l’application mobile, soit via le service en ligne.

Concrètement, Microsoft Office Online gratuit est une déclinaison allégée de Microsoft 365. Cette suite comprend Word Online, Excel Online, PowerPoint Online et OneNote Online. Vous accédez ainsi aux principales fonctionnalités de chaque application de l’entreprise.

Quels sont les logiciels similaires à Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est la suite bureautique la plus populaire au monde. Elle se distingue par ses nombreux outils puissants et efficaces, chacun bénéficiant de mises à jour régulières qui assurent une évolution continue et une modernité accrue au fil des années. Toutefois, il existe plusieurs alternatives si vous souhaitez vous orienter vers d’autres solutions.

Si vous préférez utiliser une suite bureautique open source plutôt que de télécharger Microsoft 365 (ou Office 365), LibreOffice et OpenOffice sont deux options intéressantes. Ces logiciels libres sont entièrement gratuits et leur installation peut se faire sur Windows, Mac et Linux. Chaque application de bureau peut ainsi remplacer une version propriétaire sans nécessiter de licence payante.

Face à Microsoft 365, LibreOffice et OpenOffice sont issus d’un projet commun avant de devenir deux suites distinctes, chacune poursuivant son développement de manière indépendante. Dans les deux cas, les outils proposés sont similaires à ceux de Microsoft : Writer, Calc, Impress, Draw et Math constituent l’équivalent de Word, Excel, PowerPoint et autres applications de la suite Office.

Si une suite bureautique uniquement en ligne vous suffit, Google Workspace représente une bonne alternative à Microsoft 365. Vous pouvez accéder à tous les logiciels depuis l’application mobile ou directement via une page web du service en ligne, ce qui est idéal si vous n’avez pas besoin d’applications de bureau sur votre ordinateur. La suite est gratuite pour un usage personnel, mais un abonnement payant existe pour les professionnels.

Avec Google Workspace, vous disposez de Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive et Meet, qui correspondent aux applications de Microsoft 365. Drive et Meet rivalisent notamment avec OneDrive pour le stockage en cloud et avec Teams pour les visioconférences et la messagerie intégrée, même si Microsoft 365 propose des fonctions avancées dans ses applications, notamment avec l’intégration progressive de Microsoft Copilot.