Microsoft 365 online (Microsoft Office Online)

Microsoft 365 Online (anciennement baptisée Microsoft Office Online) est une version allégée de Microsoft 365. Gratuite, cette suite bureautique regroupe les outils les plus populaires du groupe via un service en ligne ou une application mobile.

Disponible depuis 2010, Microsoft Office Online permet aux utilisateurs de profiter des logiciels les plus utilisés par le public depuis différents appareils, que ce soit Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou encore OneNote. La suite a changé de nom en 2022 pour devenir Microsoft 365 Online. Ce changement accompagne la transformation de la suite, qui ne se limite plus aux logiciels classiques, mais propose aussi des services en ligne, du stockage dans le cloud avec OneDrive et des outils pour travailler sur des documents depuis un navigateur.

Télécharger Microsoft 365 Online est un excellent moyen d'accéder aux logiciels de la suite bureautique sans prendre un abonnement ou payer une licence. Pour cette raison, la solution attire de nombreux utilisateurs à travers le monde.

Quelles sont les fonctionnalités de Microsoft 365 Online (Microsoft Office Online) ?

Microsoft Office Online a vocation à rendre les outils du groupe plus accessibles, justement parce qu'elle est sans frais. Pour comprendre son positionnement dans la gamme, il faut rappeler que l'entreprise mise sur différentes formules. La plus complète est Microsoft 365, c'est la solution de base qui inclut un accès illimité à tous les outils : Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive et Editor.

Contrairement à Microsoft Office Online, Microsoft 365 est une suite qui se décline en différents logiciels disponibles via une application de bureau que vous installez sur votre ordinateur. La solution est payante, vous devez vous acquitter d'un abonnement mensuel ou annuel.

En face, Microsoft 365 Online est l'offre gratuite du groupe. Les outils inclus sont accessibles en ligne et sur mobile. Pour accéder à Microsoft 365 Online, il faut simplement créer un compte Microsoft et se connecter au service en ligne ou à l'application mobile. Comme ça, vous pouvez sauvegarder vos documents en ligne afin de les retrouver facilement ou d'y accéder sur différents appareils tout en retrouvant vos dernières mises à jour.

Télécharger Microsoft 365 Online vous permet de travailler seul sur un projet personnel ou professionnel, mais il est aussi possible de partager des documents avec d'autres utilisateurs. Dans ce cas, vos collaborateurs n'ont même pas besoin de posséder les différents logiciels, ils peuvent simplement y accéder en ligne. Ce fonctionnement favorise le travail de groupe, notamment si vous êtes plusieurs sur un seul et même document.

Plus globalement, Microsoft 365 Online se présente comme une suite bureautique complète. Pour rester gratuite, elle fait l'impasse sur quelques fonctionnalités, si bien qu'on ne retrouve pas les tableaux croisés dynamiques sur Excel, par exemple. Ce qu'il faut retenir, c'est qu'elle a le mérite d'être entièrement sans frais tout en étant utile pour des tâches de base qui ne requièrent pas un abonnement à Microsoft 365.

Le fait que Microsoft 365 Online soit un service accessible en ligne favorise la fluidité de chaque outil, cela vaut pour Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. Tous les logiciels fonctionnent de manière rapide et efficace, ce qui est un bel avantage. Sinon, l'interface reste la même que celle des logiciels de bureau de la suite payante Microsoft 365, ce qui fait que vous ne perdez pas de temps lors de la prise en main et de l'utilisation quotidienne.

Avec l'essor de l'IA, Microsoft 365 Online se trouve contraint à suivre la vague. La suite en ligne intègre désormais des fonctions liées à Copilot, l’assistant de Microsoft. Dans Word, il peut aider à créer une première version d’un texte, à résumer un document long ou à reformuler certains passages. Dans Excel, il peut analyser des données, suggérer des formules, préparer des tableaux et créer des graphiques.

Avec PowerPoint, Copilot peut préparer une présentation à partir d’un document ou d’une simple demande, puis organiser la mise en page des diapositives. Dans Outlook, il aide à retrouver certains e-mails et à rédiger des réponses. Dans Teams, il peut prendre des notes pendant les réunions, résumer les échanges et rappeler les tâches à effectuer.

Ces fonctions sont regroupées autour de Microsoft 365 Copilot et de Copilot Chat, directement intégrés dans l’environnement en ligne de Microsoft. Leur disponibilité peut dépendre de l’offre utilisée et du type de compte associé. 

Avec quels OS fonctionne Microsoft 365 Online (Microsoft Office Online) ?

Vous n'avez pas forcément besoin de télécharger Microsoft 365 Online pour accéder à tous les logiciels présents au sein de la suite bureautique. En effet, le service est accessible en ligne depuis un ordinateur avec n'importe quel navigateur web (Safari, Mozilla Firefox...).

Si vous le souhaitez, vous pouvez profiter de Microsoft 365 Online directement sur votre smartphone. Les outils inclus sont proposés sous forme d'applications distinctes pour les appareils sous Android et iOS. Elles peuvent être téléchargées depuis les stores correspondants, via les liens que nous fournissons.

Microsoft 365 Online (Microsoft Office Online) est-il gratuit ou payant ?

L'accès à Microsoft 365 Online est gratuit. Tout l'objectif de cette suite bureautique est de proposer une alternative à Microsoft 365 par le biais d'un service en ligne ou d'une application mobile. Pour cela, les outils ont été allégés, mais ils se dotent tout de même des fonctionnalités les plus générales et les plus prisées des utilisateurs. Vous n'avez donc pas besoin de payer une licence ou de prendre un abonnement pour y accéder.

Contrairement à Microsoft 365 Online, on rappelle que Microsoft 365 est l'offre payante du groupe. Celle-ci inclut les logiciels complets sous la forme d'applications de bureau disponibles sur Windows et Mac OS. Vous avez le choix entre plusieurs offres qui correspondent à un usage personnel, familial ou professionnel. 

Quels sont les logiciels similaires à Microsoft 365 Online (Microsoft Office Online) ?

Microsoft 365 Online est une suite bureautique complète et gratuite. Vous pouvez bénéficier de la version allégée des logiciels inclus dans la suite Microsoft 365 directement depuis le service en ligne ou l'application. Comme ça, vous avez accès à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote sans frais. Les fonctionnalités restent relativement limitées par rapport à l'offre payante, mais cet outil est déjà très pertinent, sachant que vous pouvez choisir des alternatives.

Si vous ne voulez pas télécharger Microsoft 365 Online, Google Workspace se présente comme un excellent choix. La suite de Google propose des logiciels équivalents, soit Docs pour Word (traitement de texte), Slides pour PowerPoint (présentations), Sheets pour Excel (feuilles de calcul). En plus, vous avez accès à des outils supplémentaires qui sont très populaires auprès des utilisateurs, cela comprend Calendar pour le calendrier en ligne, Meet pour les visioconférences, Gmail pour la messagerie et encore Drive pour le stockage des fichiers.

Si vous recherchez plutôt une alternative gratuite de bureau, LibreOffice et OpenOffice feront l’affaire. Ces deux suites bureautiques sont open source et gratuites, elles sont compatibles avec Windows, Mac OS  et Linux sous la forme d'une application de bureau. Par contre, il n'y a pas d'application mobile ou de service en ligne. Ces applications incluent des outils de bureautique similaires, si ce n'est que le nom n'est pas le même.

ONLYOFFICE fait partie des solutions gratuites qui peuvent remplacer Microsoft 365 Online. La suite permet de travailler sur des documents depuis un navigateur. Elle est aussi accessible sans connexion Internet grâce à ses applications de bureau. Elle regroupe plusieurs outils similaires à ceux de Microsoft Office. La suite permet aussi d’ouvrir et de modifier des fichiers PDF, de créer des formulaires et de consulter des livres numériques. Elle supporte les formats de fichiers de Microsoft Office.