Microsoft 365 online (Microsoft Office Online)

Microsoft Office Online est une version allégée de Microsoft 365. Gratuite, cette suite bureautique regroupe les outils les plus populaires du groupe via un service en ligne ou une application mobile.

Disponible depuis 2010, Microsoft Office Online permet aux utilisateurs de profiter des logiciels les plus utilisés du public depuis différents appareils, que ce soit Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou encore OneNote.

Télécharger Microsoft Office Online est un excellent moyen d'accéder aux logiciels de la suite bureautique sans prendre un abonnement ou payer une licence. Pour cette raison, la solution attire de nombreux utilisateurs à travers le monde.

Comment utiliser Microsoft Office Online ?

La première étape est de télécharger Microsoft Office Online. Elle est très simple à suivre, car vous n'avez qu'à passer par l'application mobile ou par le service en ligne. Pour rappel, l'entreprise a développé une suite bureautique très complète qui se place parmi les plus utilisées au monde dans sa catégorie depuis des années. Elle est clairement numéro 1 auprès du public, mais elle a le défaut d'être payante.

Microsoft Office Online a vocation à rendre les outils du groupe plus accessible, justement parce qu'elle est sans frais. Pour comprendre son positionnement dans la gamme, il faut rappeler que l'entreprise mise sur différentes formules. La plus complète est Microsoft 365, c'est la solution de base qui inclut un accès illimité à tous les outils, soit Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive et Editor.

Contrairement à Microsoft Office Online, Microsoft 365 est une suite qui se décline en différents logiciels disponibles via une application de bureau que vous installez sur votre ordinateur. La solution est payante, vous devez vous acquitter d'un abonnement mensuel ou annuel.

En face, Microsoft Office Online est l'offre gratuite du groupe. Elle décline les outils inclus en une application mobile compatible avec les smartphones ou un services en ligne. Celle-ci regroupe les logiciels les plus prisés de la suite bureautique, voici le détail.

• Word pour le traitement de texte
• Excel pour les feuilles de calcul
• PowerPoint pour les présentations
• Outlook pour la messagerie email
• OneNote pour la prise de notes

Pour accéder à Microsoft Office Online, il faut simplement créer un compte Microsoft et se connecter au service en ligne ou à l'application mobile. Comme ça, vous pouvez sauvegarder vos documents en ligne afin de les retrouver facilement ou d'y accéder sur différents appareils tout en retrouvant vos dernières mises à jour.

Télécharger Microsoft Office Online vous permet de travailler seul sur un projet personnel ou professionnel, mais il est aussi possible de partager des documents avec d'autres utilisateurs. Dans ce cas, vos collaborateurs n'ont même pas besoin de posséder les différentes logiciels, ils peuvent simplement y accéder en ligne. Ce fonctionnement favorise le travail de groupe, notamment si vous êtes plusieurs sur un seul et même document.

Plus globalement, Microsoft Office Online se présente comme une suite bureautique complète. Pour rester gratuite, elle fait l'impasse sur quelques fonctionnalités, si bien qu'on ne retrouve pas les tableaux croisés dynamiques sur Excel, par exemple. Ce qu'il faut retenir, c'est qu'elle a le mérite d'être entièrement sans frais tout en étant utile pour des tâches de base qui ne requièrent pas un abonnement à Microsoft 365.

Le fait que Microsoft Office Online soit un service accessible en ligne favorise la fluidité de chaque outil, cela vaut pour Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou OneNote. Tous les logiciels fonctionnent de manière rapide et efficace, ce qui est un bel avantage. Sinon, l'interface reste la même que celles des logiciels de bureau payants de la suite payante Microsoft 365, ce qui fait que vous ne perdez pas de temps lors de la prise en main et l'utilisation quotidienne.

Pour résumer, télécharger Microsoft Office Online est gratuit. Tout l'objectif de cette suite bureautique est de proposer une alternative à Microsoft 365 par le biais d'un service en ligne ou d'une application mobile. Pour cela, les outils ont été allégés, mais ils se dotent tout de même des fonctionnalités les plus générales et les plus prisées des utilisateurs. Vous n'avez donc pas besoin de payer une licence ou de prendre un abonnement pour y accéder.

Contrairement à Microsoft Office Online, on rappelle que Microsoft 365 est l'offre payante du groupe. Celle-ci inclut les logiciels complets sous la forme d'applications de bureau disponibles sur Windows ou macOS. Vous avez le choix entre plusieurs offres qui correspondent à un usage personnel, familial ou professionnel. Sinon, sachez que vous pouvez aussi acheter chaque logiciel de façon indépendante via une licence définitive.

Quelle est la compatibilité de la suite bureautique ?

Vous n'avez pas forcément besoin de télécharger Microsoft Office Online pour accéder à tous les logiciels présents au sein de la suite bureautique. En effet, le service est accessible en ligne depuis un ordinateur avec n'importe quel navigateur web (Safari, Mozilla Firefox...).

Si vous le souhaitez, vous pouvez profiter de Microsoft Office Online directement sur votre smartphone, car l'application mobile est compatible avec Android et iOS.

Quelles sont les alternatives à Microsoft Office Online ?

Microsoft Office Online est une suite bureautique complète et gratuite. Vous pouvez bénéficier de la version allégée des logiciels inclus dans la suite Microsoft 365 directement depuis le service en ligne ou l'application. Comme ça, vous avez accès à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote sans frais. Les fonctionnalités restent relativement limitées par rapport à l'offre payante, mais cet outil est déjà très pertinent, sachant que vous pouvez choisir des alternatives.

Si vous ne voulez pas télécharger Microsoft Office Online, Google Workspace se présente comme un excellent choix. Et pour cause, la suite bureautique est très complète et entièrement gratuite dans le cadre d'un usage personnel. De plus, celle-ci est disponible sous la forme d'application mobile pour iOS et Android — chaque outil disposant de son app — là où elle se veut aussi accessible depuis le service en ligne via le navigateur de votre choix.

Comme Microsoft Office Online, Google Workspace rassemble de nombreux outils. Elle mise sur des logiciels équivalents, soit Docs pour Word (traitement de texte), Slides pour PowerPoint (présentation), Form pour Excel (feuille de calcul). En plus, vous avez accès à des outils supplémentaires qui sont très populaires auprès des utilisateurs, cela comprend Calendar pour le calendrier en ligne, Meet pour les visioconférences, Gmail pour la messagerie ou encore Drive pour le stockage des fichiers.

Si vous recherchez plutôt une alternative à Microsoft 365 qu'à Microsoft Office Online, c'est vers LibreOffice ou OpenOffice qu'il faut s'orienter. Ces deux suites bureautiques sont open source et gratuite, elles sont compatibles avec Windows, macOS et Linux sous la forme d'une application de bureau. Par contre, il n'y a pas d'application mobile ou de service en ligne. Elles incluent des outils de bureautique similaires à Word et consorts, si ce n'est que le nom n'est pas le même.