Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte incontournable. Il est utilisé partout dans le monde, aussi bien par les professionnels que par les particuliers. Il n’est pas disponible en standalone, c’est-à-dire comme un logiciel seul. En effet, il fait partie de la suite Microsoft Office qui est accessible soit via un achat uniquement de Microsoft Office 2024, soit via un abonnement Microsoft 365, soit gratuitement en ligne (comme ce que Google peut proposer). En plus de Word, Microsoft Office propose d’autres outils tels que Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, etc.
Word est considéré par beaucoup comme le traitement de texte de référence. La suite Office équipe de nombreuses entreprises, mais aussi des établissements scolaires, et on peut aussi la trouver chez beaucoup de particuliers. Cela est dû au fait qu'Office a longtemps été la première suite bureautique, notamment en termes de fonctionnalités. Si c’est moins vrai aujourd’hui, les utilisateurs continuent de faire confiance à Microsoft pour leurs documents.
Pour télécharger Microsoft Word sur ordinateur (Windows, macOS), vous devrez télécharger l’ensemble de la suite bureautique (après l’avoir achetée ou pris un abonnement). Mais Word est aussi disponible gratuitement sur mobile sous forme d’application pour Android et iOS (iPhone, iPad) et en ligne via la plateforme gratuite Foociel en ligne de Microsoft.
Télécharger Microsoft Word est simple, que vous soyez sur Windows, macOS ou les autres OS pris en charge. Idem pour l’utilisation. Une fois l’application installée, il suffit de la lancer pour accéder à la traditionnelle interface de création de documents. Il faut toutefois disposer d’un compte Microsoft 365 pour pouvoir télécharger le logiciel.
Quelles sont les fonctionnalités de Microsoft Word ?
Microsoft Word est un excellent logiciel de traitement de texte qui propose une expérience utilisateur intuitive sous Windows, macOS et en ligne (la version mobile est simplifiée). Pour travailler sur vos documents, vous disposez de plusieurs outils et fonctionnalités allant bien au-delà de la simple rédaction. Vous pouvez, entre autres, modifier la police, la taille, la couleur ou le style du texte, ajouter des objets, des images, des diagrammes, des tableaux, un index, des citations, etc.
Pour retrouver toutes les options sur Microsoft Word, vous devez passer par la fameuse barre d’outils en ruban créée par Microsoft. Placée au-dessus de la zone de travail, elle est visible et facile d’accès. Elle vous permet de naviguer aisément entre les différentes fonctionnalités grâce à son système de catégories en onglets.
Tous les réglages de Microsoft Word sont accessibles depuis cette barre d’outils. Les onglets disponibles sont : Accueil, Insertion, Création, Disposition, Références, Publipostage, Révisions et Affichage. Un bouton dédié au partage y est également disponible pour vous permettre d’envoyer aisément le document à l’aide d’un lien pour le travail en collaboration (vous pouvez d’ailleurs enregistrer le fichier en ligne pour mieux accéder aux outils de partage). Depuis cette même barre, vous pouvez lancer l’impression de vos documents ou procéder à leur enregistrement.
Pour les gros documents de type rapports ou dossiers, Microsoft Word vous permet d’insérer une table des matières ou des notes de bas de page afin de mettre en forme vos documents. Le logiciel vous donne aussi accès à des modèles de documents dès l’ouverture du logiciel. Ils peuvent vous servir pour la création d’un calendrier, d’un CV, d’une lettre de motivation ou d’autres types de documents. Au fil des versions, certaines fonctionnalités peuvent évoluer. Cependant, les outils les plus classiques restent toujours présents.
Avec l’intégration de Microsoft Copilot, Word devient encore plus intelligent. Désormais, il est possible de transformer vos idées en un premier brouillon grâce aux outils d’IA intégrés. Vous pouvez décrire une idée et obtenir automatiquement un texte ou des visuels. L’outil Designer, quant à lui, peut créer des images ou des bannières pour illustrer vos documents. Il est aussi possible de choisir parmi des milliers de modèles gratuits et personnalisables.
L'assistant Copilot intégré à Microsoft Word peut aussi transcrire des fichiers audio grâce à la fonction Dicter. Il vous donne même la possibilité d'utiliser la dictée vocale pour écrire sans clavier. Copilot peut aussi répondre à vos questions dans le document et vous aider à améliorer votre texte. Il peut également résumer rapidement de longs documents.
Le Rédacteur vous aide à corriger l’orthographe et la grammaire. Il améliore aussi la qualité de vos phrases grâce à l’intelligence artificielle. Le Vérificateur d’accessibilité propose des conseils pour rendre vos documents faciles à lire pour tous. Il aide à améliorer le format, les couleurs et le choix des mots. Le lecteur immersif rend la lecture plus simple et moins distrayante.
En outre, Microsoft Word facilite le travail en équipe et la collaboration. Vous pouvez partager vos fichiers facilement, même avec des personnes qui n’ont pas de compte. Plusieurs personnes peuvent travailler en même temps, suivre les changements et voir l’historique des versions.
Avec quels OS fonctionne Microsoft Word ?
Vous pouvez télécharger Microsoft Word sur un ordinateur fonctionnant sous Windows ou macOS. Le logiciel n’est cependant pas disponible en standalone, cela signifie que vous devez télécharger l’intégralité de la suite Microsoft Office pour y avoir accès.
Microsoft propose aussi deux applications Word, une pour Android et une pour iOS (iPhone, iPad). Vous pouvez les télécharger via nos liens directs vers l’App Store (iOS) et le Google Play Store (Android). L’application mobile propose logiquement moins de fonctionnalités que la version pour ordinateur.
Microsoft a également développé une version web de sa suite bureautique. Via Microsoft 365 online vous avez accès à Word, mais aussi à Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, OneNote et les autres outils Microsoft. L’accès est gratuit pour les fonctionnalités de base. Pour augmenter l’espace de stockage ou accéder à d’autres outils, un abonnement Microsoft 365 sera nécessaire.
Microsoft Word est-il gratuit ou payant ?
Comme indiqué plus haut, télécharger Microsoft Word est payant si vous souhaitez bénéficier de la version complète du logiciel pour une utilisation optimale sous Windows. Dans ce cas, le plus simple est d’opter pour la suite Microsoft 365, qui inclut Word ainsi que les autres outils de la suite, tels qu’Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Math Solver, Outlook et Teams. Vous pouvez choisir un abonnement annuel ou mensuel via les formules Microsoft 365 Personnel, Microsoft 365 Famille et Microsoft 365 Premium. Des offres spécifiques existent également pour les entreprises, avec un prix variable selon les fonctionnalités et le nombre d’utilisateurs.
Il est possible d’obtenir Word en optant pour Microsoft Office 2024, la dernière version de la suite bureautique compatible avec Windows et Mac. Elle se distingue par sa licence à vie. En plus de Microsoft Word, elle comprend Excel et PowerPoint. C’est un bon choix pour une utilisation personnelle.
Autrement, vous pouvez accéder à Microsoft Word gratuitement via Microsoft 365 Online, la version en ligne du service. À ce titre, elle n’est accessible que via un navigateur web. Elle propose les mêmes fonctionnalités que la version desktop (bien que certaines, plus poussées, nécessitent un abonnement). Notez par ailleurs que les applications mobiles pour Android et iOS sont aussi gratuites, bien que moins évoluées.
Quels sont les logiciels similaires à Microsoft Word ?
Microsoft Word est le logiciel de référence pour le traitement de texte. Il se dote de nombreux outils pratiques qui le rendent attractif aussi bien dans un cadre professionnel que privé. Pour autant, cela ne vous empêche pas de choisir une alternative. Aujourd’hui, beaucoup de suites bureautiques proposent à la fois une version desktop, mobile et en ligne, ce qui facilite la collaboration.
Google Docs est la solution proposée par Google au sein de sa suite bureautique en ligne (accessible depuis Google Drive ou Google Workspace). Ici pas de logiciel desktop à télécharger, mais le service est compatible avec Android et iOS, et accessible directement en ligne depuis n’importe quel navigateur web. Ses fonctionnalités sont nombreuses et l’outil est disponible gratuitement. Il est d’ailleurs très prisé par ceux qui veulent créer des documents partagés dans lesquels chacun peut ajouter du contenu (comme on peut aussi le faire aujourd’hui avec Word en ligne).
Vous pouvez également vous tourner vers WPS Office, une suite bureautique complète qui permet de créer, modifier et partager facilement des documents, feuilles de calcul et présentations. De plus, le logiciel est proposé gratuitement et compatible avec tous les systèmes d’exploitation majeurs (Windows, macOS, Linux, Android et iOS) et sous forme de service en ligne.
Alternative directe à la version desktop de Word : on peut aussi nommer le Writer inclus dans LibreOffice ou OpenOffice. Ces deux suites complètes et open source sont accessibles gratuitement. Elles incluent tous les outils équivalents à ceux de Microsoft Office. Ainsi, Writer propose le nécessaire pour le traitement de texte et la création de documents. Ses fonctionnalités sont similaires à celles du logiciel payant de Microsoft. Elles sont toutes deux compatibles avec Windows, macOS ainsi que Linux. En revanche, elles ne sont pas disponibles sur mobile ni en ligne.
