Cette nouvelle fonctionnalité de Google Docs est presque passée inaperçue. Pourtant, si vous utilisez la suite de productivité de Google, il s’agit d’une nouveauté qui pourrait considérablement améliorer votre productivité. En substance, il s’agit d’une fonctionnalité qui vous permet de créer des onglets au sein d’un document. Dans certaines situations, au lieu d’ouvrir plusieurs fichiers Google Docs sur plusieurs onglets de navigateur, vous pouvez regrouper vos textes sur le même fichier. Et si vous travaillez sur un document particulièrement long, vous pourrez organiser et structurer celui-ci en utilisant les onglets Google Docs.
Comment utiliser les onglets Google Docs ?
Pour utiliser les onglets Google Docs, il vous suffit de cliquer sur la nouvelle icône flottante qui apparaît en haut, à droite.
Ensuite, vous pouvez créer de nouveaux onglets en cliquant sur le bouton “+”.
Par exemple, pendant la rédaction de cet article, je peux créer un nouvel onglet pour les notes, un autre pour les remarques, et un autre onglet qui inclut la liste de mes sources. Et ce n’est pas tout, puisque vous pouvez également créer des sous-onglets. Ainsi, je peux par exemple créer un sous-onglet “Image” dans l’onglet “Sources”.
Outre le fait que cette fonctionnalité vous permet d’être plus organisé, elle peut aussi vous aider à créer des documents plus faciles à comprendre pour vos collègues, si vous collaborez sur un projet.
Google Docs has Tabs? Wow this GenAI Bootcamp is going to be so organized this time around! pic.twitter.com/iSmeDHXglJ
— Andrew Brown (@andrewbrown) October 17, 2024
Des documents plus organisés et un gain de temps important
“Un représentant du service client peut créer des onglets pour chaque solution afin de résoudre les problèmes courants du service client. Un chef de projet peut créer un onglet pour le budget, les rôles et responsabilités, les objectifs et les dates clés afin que son équipe de travail puisse rester sur la bonne voie”, indique Google, qui donne, dans son annonce, une liste non exhaustive d’usages de cette nouvelle fonctionnalité Google Docs.
Et la bonne nouvelle, c’est que les onglets Google Docs ne sont pas réservés aux utilisateurs payants de Google Workspace. Celle-ci est proposée à toutes les personnes qui disposent d’un compte Gmail.
- Google a déployé une mise à jour de Google Docs qui vous permet de créer des onglets
- Ces onglets vous permettent de mieux organiser les documents
- Lancée ce mois d’octobre, cette nouveauté est disponible pour tous les utilisateurs qui disposent d’un compte Gmail
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