Notion

Notion est une plateforme de prise de notes. Le service a été créé en 2013 aux États-Unis par les deux entrepreneurs Ivan Zhao et Simon Last. Il a été rendu disponible dès l'année 2016 puis il s'est étendu à de nombreux appareils pour devenir accessible depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.

Aujourd'hui, Notion est l'une des plateformes les plus populaires de sa catégorie en raison de ses fonctionnalités et de son interface. Si elle comptait plus de 4 millions d'utilisateurs durant l'année 2020, l'application a depuis largement évolué et continue de séduire un public toujours plus large.

Au-delà de la simple prise de notes, Notion permet d’écrire, de planifier et d’organiser ses notes, ses projets et ses tâches au sein d’un même espace de travail. Les utilisateurs peuvent structurer leurs contenus sous forme de pages, de bases de données, de tableaux ou de listes, ce qui facilite la gestion de projets personnels ou professionnels. La plateforme intègre également des fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle avec Notion AI. Cet assistant permet par exemple d’obtenir des mises à jour de projets et de générer des tâches à venir. 

Notion propose une offre gratuite pour un usage personnel. Les équipes peuvent également tester ses fonctionnalités via une période d’essai gratuite avant d’opter pour une formule payante.

Quelles sont les fonctionnalités de Notion ?

Télécharger Notion reste facile, c'est ce qui fait l'attrait de cette plateforme de prise de notes. Dès l'installation, vous devez créer un compte afin de vous connecter. C'est ce qui vous permet de retrouver tous vos contenus sur vos différents appareils lors des prochaines connexions depuis un ordinateur, un smartphone ou encore une tablette.

Dès lors, Notion vous laisse tout le loisir de créer des notes sous la forme de pages que vous pouvez ensuite ranger dans des blocs. Vous pouvez ajouter ces dernières de manière illimitée même avec l'offre gratuite. 

Plus généralement, Notion repose sur plusieurs options de mise en forme pour votre texte. Vous pouvez changer la police, la taille, le style, la couleur... Il est aussi possible de créer des listes à puces, des listes numérotées et autres. Généralement, vous pouvez simplement rédiger un texte, mais cela fonctionne aussi avec des listes, des tableaux ou encore des FAQ.

Avec Notion, vous pouvez accéder à de nombreux modèles qui peuvent vous permettre de gagner du temps, si vous souhaitez créer un tableau par exemple. De cette manière, vous retrouvez déjà la structure de votre contenu et vous n'avez plus qu'à ajouter votre texte. D'ailleurs, la plateforme de prise de notes permet l'ajout d'éléments multimédias comme des liens, des images, des vidéos, du son et autres.

Avec Notion, vous disposez de fonctionnalités dédiées au partage, si bien que vous pouvez partager une page facilement à l'aide d'un lien personnalisé que vous transmettez au destinataire concerné. 

En 2026, Notion lance les Custom Agents, des assistants IA personnalisés capables d'exécuter des workflows complets de manière autonome. Le principe : vous décrivez un workflow une seule fois, vous définissez un déclencheur ou un planning, et l'agent s'exécute automatiquement en arrière-plan, que vous soyez connecté ou non.

Avec quels OS fonctionne Notion ?

Vous êtes libre de télécharger Notion sur plusieurs appareils (via nos liens de téléchargement directs). On retrouve l'application de bureau pour les ordinateurs fonctionnant sous Windows et macOS et l'application mobile pour les smartphones et les tablettes dotés d'Android et d'iOS (y compris l'iPhone et l'iPad).

Sinon, Notion profite d'un service en ligne accessible depuis n'importe quel navigateur internet (Safari, Google Chrome, Mozilla Firefox ou autre). De cette manière, vous pouvez profiter du service depuis l'appareil de votre choix.

Notion est-il gratuit ou payant ?

Télécharger Notion est gratuit si vous choisissez de vous connecter à l'offre de base. Avec celle-ci, vous disposez des pages et des blocs en illimité, du partage avec 10 invités, de la synchronisation sur tous vos appareils et de l'API, le tout sans frais. Sinon, sachez que vous avez le choix entre trois offres premium qui incluent plus ou moins de fonctionnalités, celles-ci se destinent aux particuliers ou aux entreprises pour que tout le monde puisse y trouver son compte.

Avec l'offre Notion Plus, vous bénéficiez de toutes les options de la version gratuite. En plus, cette formule inclut les invités en illimité, le chargement de fichiers en illimité ainsi que l'historique des versions sur 30 jours. Les autres formules payantes (Business et Enterprise) sont destinées aux entreprises, elles incluent donc des options dédiées au travail collaboratif.

Quels sont les logiciels similaires à Notion ?

Notion est une excellente plateforme de prise de notes, si ce n'est la meilleure dans sa catégorie. Elle mise sur une offre gratuite très convaincante qui permet par exemple la synchronisation entre tous vos appareils. D'autre part, toutes les versions misent sur une interface épurée et esthétique sans laisser de côté les fonctionnalités de personnalisation, ce qui est plaisant pour quiconque souhaite organiser ses contenus facilement. Pour autant, elle n'est pas la seule sur ce segment, il y a des alternatives.

Pour ne pas télécharger Notion, vous pouvez choisir Evernote. Le service est disponible sur les mêmes appareils (PC Windows, Mac et appareils Android et iOS). Vous pouvez vous contenter de l'offre gratuite ou prendre une offre payante pour plus de souplesse. À noter que la formule de base inclut la synchronisation entre deux appareils, cela peut fonctionner si vous l'utilisez sur un ordinateur et un smartphone.

Face à Notion, télécharger Evernote mise sur des fonctionnalités aussi avancées. De fait, vous pouvez créer facilement des dossiers dans lesquels vous pouvez ajouter des notes ou des rappels. On retrouve des outils similaires pour la mise en forme d'un texte et l'ajout d'éléments multimédias comme des images ou des liens. Globalement, l'interface se veut facile à prendre en main, vous ne perdez pas de temps lorsque vous utilisez la plateforme pour la première fois.

Sinon, Notion peut être remplacé par Google Keep. Il faut préciser de suite que les deux services ne jouent pas sur le même terrain, car la plateforme de Google reste limitée aux fonctionnalités de base, c'est aussi ce qui fait son intérêt. De fait, elle est entièrement gratuite et disponible sous la forme d'une application mobile et d'un service en ligne accessible depuis n'importe quel navigateur internet.

Avec Google Keep, vous restez donc à de la simple prise de notes alors que Notion se veut plus complet. C'est un choix qui est pertinent si vous avez besoin d'un outil de base pour écrire vos idées facilement et sans perte de temps.

Par ailleurs, dans le domaine des outils de création visuelle et de brainstorming, une application comme Concepts propose une approche différente mais complémentaire. Elle offre une zone de travail infinie permettant de dessiner, d'annoter et de créer des cartes mentales et des storyboards sans contrainte d’espace. Basée sur des vecteurs, elle permet de modifier chaque trait sans perte de qualité, ce qui la rend adaptée aux designers, aux architectes et aux penseurs visuels. L'application est conçue pour les écrans tactiles, et compatible avec les tablettes Surface sous Windows, les appareils Android, iPhone et iPad. Elle est optimisée pour les stylets comme l’Apple Pencil et le Surface Pen.