[billet sponsorisé] Planzone, un outil collaboratif complet

Planzone est un outil de gestion de projets qui se veut aussi simple que puissant. Revue de détail.

Si l’organisation est souvent un challenge personnel que chacun va traiter à sa manière (avec ses outils, ses méthodes et ses manies), il est souvent complexe de trouver un outil qui va mettre tout le monde d’accord lorsqu’il s’agit de travailler en équipe.

Les français de Planzone ont décidé de tacler cette difficulté en misant sur l’exhaustivité des fonctionnalités.

La start-up souhaite donc vous faire passer de la simple liste de choses à faire à un plan de gestion de projet structuré. Passage en revue d’un outil en constante évolution.

planzone

Organisation des projets

Un outil simple à utiliser mais suffisamment puissant pour gérer des projets complexes, c’est la mission que s’est fixée Planzone. Et si son interface web vous permettra de gérer vos tâches (avec la possibilité d’ajouter une date butoir, une priorité, une description ou un tag) et votre calendrier… l’intérêt de la plateforme résidera dans son utilisation en équipe pour assigner une tâche à un collègue, discuter d’un élément via un système de commentaires, mutualiser l’agenda et donner de la visibilité sur vos périodes d’indisponibilité et sur vos différents rendez-vous.

L’ensemble des informations sera ensuite rassemblée sur un tableau de bord nommé « Ma synthèse » où vous retrouverez vos notifications (lorsque quelqu’un vous assigne une tâche, termine un élément d’un projet que vous suivez, etc.), les tâches à venir, celles en retard ainsi qu’un calendrier hebdomadaire.

Mais Planzone intègre également un mode planning de projets qui vous permettra de gérer vos projets au travers d’un diagramme de Gantt simple d’utilisation. Cette vue vous permettra de suivre plus facilement l’avancée du projet, de visualiser les priorités, et de voir les tâches qui prennent du retard pour affecter davantage de ressources humaines si nécessaire.

Organisation des ressources humaines

C’est là l’une des forces de Planzone puisqu’une fois que votre équipe utilise l’outil pour réaliser son agenda collaboratif (qui peut être synchronisé avec Google Calendar), qu’ils y planifient leurs tâches et utilisent les feuilles de temps pour donner de la visibilité sur leur charge de travail, vous avez une vision claire de qui fait quoi et de comment optimiser vos ressources humaines sur le projet.

Ces feuilles de temps vous permettent en effet d’identifier les membres disponibles, anticiper les retards, mais aussi estimer le coût du projet à partir du temps passé.

De la même manière, le calendrier de projet vous permettra d’organiser les réunions, de garder l’historique de chacune d’elles en l’ajoutant à l’événement concerné, et de planifier vos tâches et jalons que chacun pourra visualiser.   

Organisation des informations

Dernière fonctionnalité majeure de Planzone, la possibilité d’utiliser la plateforme comme une base de connaissances de vos projets. En effet, le projet que vous aurez créé deviendra un espace centralisé pour l’ensemble des documents et des discussions qui ont eu lieu autour de celui-ci. Si les documents peuvent être importés (ou récupérés depuis Google Drive), il est également possible de créer des Wiki à l’intérieur de Planzone pour aller plus loin dans cette idée de « base de connaissances ».  

Et si Planzone propose 6 formules qui vont de 1€/mois jusqu’à 389€/mois pour les entreprises, une version d’essai de 14 jours est disponible pour se faire une idée du produit avant l’achat.

> Essayer Planzone gratuitement pour 14 jours


Planzone, un outil collaboratif complet"]

5 commentaires

  1. Bonjour,

    J’ai été intrigué en voyant sur mon flux RSS « [billet sponsorisé] » du coup j’ai cliqué rien que pour vous remercier pour votre transparence.

    L’outil a l’air très complet, je regrette pas ma petite visite ;).

    • Eric

      @DOul : merci de reconnaitre notre transparence, nous avons toujours indiqué clairement les articles sponsorisés, et ce depuis le premier.

  2. Bonjour, sauf erreur de ma part, les tarifs commencent à 9,9€ par mois, pas 1€.

  3. Pingback: [billet sponsorisé] Planzone, un outil c...

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