Alors que beaucoup utilisent de clients de messagerie tiers, comme celui offert par défaut sur Windows, sur Mac ou sur les iPhone et les smartphones Android – en passant par des alternatives excellentes comme Spark – d’autres s’en remettent directement à la solution proposée par Google.
Disponible en version web, mais aussi sous forme d’application pour les appareils mobiles, Gmail est en réalité l’un des clients email les plus avancés et versatiles du marché – proposant de nombreuses options que ce soit en matière de tri, d’IA, ou encore de connexion à des services tiers permettant de personnaliser encore davantage l’expérience.
Toutefois cette pluie de fonctionnalités peut parfois perdre certains utilisateurs, notamment lorsqu’il s’agit de créer dans Gmail une ou plusieurs signatures, avec par exemple un logo, votre nom et vos coordonnées – d’autant que même si vous trouvez l’éditeur, ce dernier peut rester limité et casser votre mise en forme. On vous dit tout sur les signatures dans Gmail, et comment les créer plus facilement et les utiliser que ce soit dans la version web ou sur smartphone.
Comment créer et utiliser une signature dans la version web de Gmail
Créer une signature dans la version web de Gmail est relativement simple, à condition de savoir où, dans la longue liste des paramètres de la messagerie, se cache la fonctionnalité. Pour créer une signature dans Gmail suivez ces étapes :
- Ouvrez votre navigateur internet sur votre ordinateur, et entrez Gmail.com dans la barre d’adresse.
- Votre boîte de réception s’affiche alors – cliquez sur l’engrenage à gauche de votre avatar tout en haut à droite pour accéder aux paramètres du service.
- Une fois dans les paramètres faites défiler la page pratiquement jusqu’à la fin – l’option Signatures se trouve en effet vers le bas de la page.
- Cliquez sur + Créer et donnez un nom à votre première signature (par exemple Principale)
- Une liste (contenant au début uniquement une signature) et un éditeur directement à sa droite s’affiche alors.
- Utilisez l’éditeur pour formater votre signature selon vos envies.
Attention : la taille de la signature est limitée à 10 000 caractères, “images comprises”. Ces dernières, plus complexes que du texte, peuvent toutefois saturer rapidement ce quota. Google conseille de réduire la taille de l’image pour éviter d’être bloqué. Nous conseillons de tenter d’utiliser plutôt une image hébergée ailleurs en cliquant sur le logo image de l’éditeur et en entrant son adresse internet directe dans l’onglet URL ou en l’important de Google Drive pour économiser de l’espace et ainsi plus facilement achever la création de votre signature.
Une fois que cela fait, configurez les cas dans lesquels elle doit être attachée à vos mails, juste en dessous de ces champs de sélection et d’édition. Vous pouvez par exemple forcer ou non son ajout à tous vous emails et à vos réponses, indépendamment. Et créer autant de signatures que vous le souhaitez – pour l’adapter en fonction du destinataire.
Comment aligner votre image élégamment à gauche ou à droite de votre signature
Même en faisant un copier-coller, l’éditeur de signatures par défaut de Gmail peut être frustrant – celui-ci propose en fait peu d’options pour aligner correctement une image flottante à droite ou à gauche du texte de la signature et est susceptible de casser votre mise en forme. Il existe heureusement une astuce aussi pratique que méconnue pour forcer l’affichage correct d’une signature ainsi composée. Pour cela :
- Allez dans Google Sheets (docs.google.com) le tableur de la suite en ligne et créez un nouveau document.
- Commencez par copier-coller simplement votre signature complète avec l’image, dans la première case en haut à gauche.
- La cellule juste à droite contient désormais tout le texte – qui est susceptible d’être invisible.
- Si c’est le cas, sélectionnez le texte à l’intérieur de la cellule, puis utilisez la barre d’édition pour en changer la couleur, mais aussi le formatage (gras, italique, etc).
- Les images ne s’importent pas forcément directement – allez dans le menu Insertion en haut, puis Image > Insérer une image dans la cellule.
- De là, importez l’image depuis votre ordinateur ou Google Drive, entre autres exemples, selon votre préférence.
- Votre signature est prête, il faut désormais donner un nom au document, et changer les options de partage du document à Tout le monde (avec le lien).
- Dernière étape dans Google Sheets : sélectionnez et copiez les cellules qui contiennent votre signature (et seulement celles-ci).
Conseil utile : en cas de retour à la ligne dans la même cellule, pressez la touche de modification de votre système d’exploitation avant de presser Entrée (Cmd + Entrée sur Mac, Alt + Entrée sur Windows). Redimensionnez les cellules à votre convenance pour que le cartouche ait l’air professionnel (les liens s’ajoutent automatiquement si vous entrez une adresse web ou email).
- Revenez dans les paramètres des signatures dans Gmail – de là dans l’éditeur correspondant à la signature collez simplement la signature créée dans le document Google Sheets.
Il est possible que vous deviez une fois encore changer la couleur du texte qui pour une raison qui nous échappe passe automatiquement au blanc sur blanc sur notre ordinateur – mais une fois cette opération réalisée, votre signature sera enfin configurée comme elle doit l’être !
Comment créer une signature Gmail sur iPhone ou un smartphone Android
On conseille plutôt de créer votre signature via la version web de Gmail – nettement plus pratique, si l’on peut dire, pour cela. En fonction du formatage nécessaire, créer une signature Gmail dans l’app iOS ou Android peut se révéler un enfer, d’autant que, au moment où nous écrivons ces lignes la solution proposée dans la partie Comment aligner votre image élégamment à gauche ou à droite de votre signature ne fonctionne pas sur mobile.
Vous pouvez toutefois configurer une signature mobile pour l’envoi de mails depuis votre smartphone, mais selon nos tests, seul le texte est accepté – sans le moindre formatage. La signature configurée dans le client web devrait toutefois s’intégrer normalement si l’option “signature mobile” est désactivée.
Pour trouver où se configurent les signatures sur smartphone, c’est très simple :
- Ouvrez Gmail.
- Allez dans le menu hamburger en haut à gauche puis Paramètres > Paramètres de signature.
La procédure est peu ou prou la même sur iPhone et les smartphones Android.
On espère que ce tutoriel vous a été utile. Si vous rencontrez des difficultés ou connaissez d’autres méthodes, n’hésitez pas à les partager avec la communauté du site dans les commentaires de cet article !
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Merci beaucoup,j ai tout noté,je regarde toujours,et ça m aide,, bravo et grand merci