ONLYOFFICE

ONLYOFFICE est une application bureautique gratuite conçue pour faciliter la gestion et l’édition de fichiers, que ce soit en ligne ou hors ligne. Elle vous permet d’accéder à vos documents stockés dans le cloud d'ONLYOFFICE, mais également de visionner, de gérer et de modifier vos fichiers locaux depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile.

Cette suite bureautique inclut un éditeur en ligne compatible avec différents types de fichiers (documents texte, feuilles de calcul, présentations, fichiers PDF et formulaires à remplir). Vous pouvez modifier vos documents même hors ligne grâce aux applications de bureau gratuites disponibles pour Windows, Linux et macOS. 

ONLYOFFICE propose également des applications gratuites pour iOS et Android vous permettant de travailler sur vos documents en déplacement.

Quelles sont les fonctionnalités de ONLYOFFICE ?

Avec ONLYOFFICE, vous pouvez afficher et modifier tous types de documents de bureau, y compris les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations. Vous pouvez trier, renommer, déplacer, copier et convertir vos fichiers. Les formats pris en charge incluent les standards DOCX, XLSX et PPTX, ainsi que d’autres formats populaires comme DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP et DOTX. Les fichiers PDF peuvent être affichés et enregistrés. L’application permet également de convertir et de télécharger vos fichiers en PDF, TXT, CSV ou HTML. Grâce à la connexion aux stockages cloud via WebDAV, vous pouvez également gérer, éditer et afficher vos documents stockés dans le cloud, télécharger et téléverser des fichiers et travailler avec les collections et les répertoires existants.

Si vous partez de zéro et que vous manquez d'inspiration, alors utilisez les modèles prêts à l’emploi pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations et les formulaires à remplir. Avec ONLYOFFICE, vous pouvez également créer, afficher et remplir des formulaires en ligne ou utiliser des modèles prêts à l’emploi pour générer des documents types. Les formulaires complétés peuvent être enregistrés au format PDF. 

ONLYOFFICE intègre des outils IA puissants directement dans vos documents. Vous pouvez générer des textes, des images et du code, obtenir des explications rapides sur des concepts, vérifier l’orthographe et la grammaire, réécrire vos textes pour les raccourcir ou les rallonger et même traduire dans différentes langues. 

La plateforme facilite aussi la collaboration en temps réel. Dans ONLYOFFICE DocSpace, vous pouvez créer des salles sécurisées pour inviter des collaborateurs et travailler sur tous types de documents depuis n’importe quel appareil. Vous pouvez partager des documents avec vos coéquipiers en définissant différents droits d’accès (lecture seule, révision ou accès complet). Les documents peuvent être partagés avec des utilisateurs externes via des liens sécurisés. Plusieurs personnes peuvent co-éditer un même document simultanément. Vous verrez les modifications apparaître au fur et à mesure que vos collaborateurs tapent. 

Tous vos fichiers peuvent être gérés sur un portail ONLYOFFICE. Vous pouvez télécharger et téléverser des fichiers, les ajouter aux favoris, les trier, filtrer, renommer ou supprimer. Si vous n’avez pas encore de portail, il est facile d’en créer un gratuitement pour un usage personnel ou professionnel. 

ONLYOFFICE offre plus de 40 intégrations prêtes à l’emploi, notamment avec Box, Moodle, Nextcloud, Odoo, WordPress, et bien d’autres. Vous pouvez ainsi connecter Docs directement à vos applications existantes ou l’intégrer à vos services pour proposer des fonctionnalités d’édition sous votre propre marque.

Avec quels OS fonctionne ONLYOFFICE ?

ONLYOFFICE peut être utilisé de manière extrêmement flexible selon vos besoins et vos appareils. Vous pouvez y accéder directement en ligne, depuis n’importe quel navigateur web, simplement en vous connectant à votre compte existant ou en créant un compte si vous êtes nouveau. 

Pour ceux qui préfèrent une utilisation hors ligne, ONLYOFFICE propose des applications de bureau pour Windows, macOS et Linux, ainsi que des applications mobiles pour Android, iPhone et iPad. Les logiciels peuvent être téléchargés directement depuis le site officiel de l’éditeur, le Google Play Store ou l’App Store, via nos liens de téléchargement directs. 

ONLYOFFICE est-il gratuit ou payant ?

L’accès à ONLYOFFICE est entièrement gratuit, quelle que soit la plateforme utilisée. Ce logiciel est open source et distribué sous la licence AGPL 3.0. Cela signifie que le code source est accessible et modifiable par tous et les dépôts sont disponibles publiquement sur GitHub. 

Quels sont les logiciels similaires à ONLYOFFICE ?

Si vous cherchez des alternatives à ONLYOFFICE, sachez qu’il en existe de nombreuses. Certaines suites sont bien plus complètes. Dans ce qui suit, nous vous présentons les solutions bureautiques les plus populaires aujourd’hui. 

Microsoft 365 (ex-Office 365) est la suite bureautique la plus utilisée dans le monde. Elle comprend les applications incontournables comme Word, Excel, PowerPoint, en plus d'outils complémentaires comme Outlook, OneNote et OneDrive. Microsoft 365 a récemment intégré des fonctionnalités intelligentes pour améliorer la productivité et la collaboration avec l’outil Copilot qui facilite la rédaction, l’analyse de données et la création de contenu. C’est une solution payante qui fonctionne sur PC, Mac, smartphone, tablette et en ligne.

La suite bureautique en ligne de Google (Docs, Sheets, Slides) est une autre alternative populaire à ONLYOFFICE particulièrement adaptée au travail collaboratif en ligne. Google Drive permet de stocker vos fichiers (documents, photos et vidéos) de manière sécurisée sur Internet et d’y accéder depuis n’importe quel appareil connecté. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers via Gmail ou des liens, attribuer différents niveaux d’accès (lecture, modification, commentaire) et collaborer en temps réel. Les comptes Google offrent gratuitement 15 Go de stockage partagé entre Drive, Gmail et Google Photos, avec la possibilité d’augmenter cet espace via un abonnement premium.

LibreOffice est une suite bureautique gratuite et open source, tout comme ONLYOFFICE. Elle comprend un outil de traitement de texte (Writer), un tableur (Calc), un outil de création de présentations et de diaporamas (Impress), un programme de dessin vectoriel (Draw), un gestionnaire de bases de données (Base), ainsi qu’un éditeur d’expressions mathématiques (Maths). La suite propose également des modèles et des extensions pour enrichir ses applications et répondre à des besoins professionnels variés. LibreOffice est disponible sous Windows, macOS et Linux.