10 astuces pour utiliser Trello comme un chef et mieux gérer les actions de votre équipe

Trello permet de s’organiser dans son travail ou de collaborer avec son équipe sur des actions définies. Découvrez quelques astuces pour mieux utiliser cet outil !

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1. Paramétrez les colonnes en fonction de votre besoin

Vous pouvez créer les colonnes de votre choix comme vous pourrez le découvrir à travers ces quelques exemples. Par exemple, dans la logique de la méthode Agile, vous pouvez créer des colonnes « To do / Ongoing / Done ». Ou bien vous pouvez créer uns colonne par membre de votre famille si vous souhaitez organiser les actions de votre foyer. Si vous préparez un voyage vous pouvez créer des cartez « A faire avant le départ / Restaurants / Endroits historiques à visiter ». Il ne s’agit que de quelques exemples : adaptez-les en fonction de votre besoin !

Trello

2. Paramétrez les labels

Vous pouvez décider de paramétrer les labels de votre choix. De la même manière, à vous de voir ce qui est le plus utile : « important / urgent / à faire plus tard » ? Ou bien « Projet A / Projet B / Projet C » ? Ou bien « A faire par personne A / A faire par personne B » ? Tout est possible pour vous faciliter la tâche !

3. Créez vos tâches

Vous pouvez ajouter vos tâches manuellement ou bien de manière automatique. Première possibilité, le copié collé depuis un excel :

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Autre possibilité, envoyer votre tâche directement par e-mail :

Trello

Attention, une tâche envoyée par e-mail met une quinzaine de minutes avant d’apparaître.

4. Changez le fond d’écran

En changeant le fond d’écran, vous créez une atmosphère pour chacun de vos environnements de travail. Vous retrouverez aussi le fond dans le Favicon de votre page !

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5. Ajoutez des pièces jointes

Vous pouvez attacher des pièces jointes simplement en faisant un drag and drop dans la carte de votre choix. Bête comme chou.

6. Abonnez-vous

Vous pouvez vous abonner aux colonnes de votre choix ou à l’intégralité des tableaux. Cela vous permettra de recevoir des notifications e-mail sans devoir sans cesse consulter l’outil pour vérifier l’avancement des projets.

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7. Détectez les vielles cartes

Les cartes créées il y a longtemps peuvent s’éclaircir avec le temps ou vieillir comme s’il s’agissait de parchemin. Cette option vous permettra d’identifier facilement quelles actions sont dans vos tuyaux depuis bien trop longtemps.

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8. Repérez vos actions

Vous voulez vérifier en un coup d’oei quelles sont vos actions à traiter ? Rendez-vous sur ce lien : https://trello.com/VOTREPSEUDO/cards

9. Liez Trello à votre Calendrier

Vous pouvez facilement lier Trello à votre calendrier pour synchroniser toutes ces données.

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10. Archivez les actions terminées

Pour y voir plus clair, vous pouvez également archiver les actions finies. Pratique pour faire le ménage dans les tâches terminée !

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Vous cherchez d’autres idées d’utilisation ? Consultez ce guide qui regorge d’astuces !

Et vous, connaissez-vous des outils de ce type qui facilitent la collaboration ?

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4 commentaires

  1. Pingback: Coudan | Pearltrees

  2. Pingback: Gestion de projet - stephaniemancip | Pearltrees

  3. Pour ma part, j’ai déjà utilisé Trello pour créer des listes d’actions ou de gestion de tâches collaboratives, mais vous pouvez aussi utiliser RowShare. Ce qui est bien, c’est qu’il met à disposition un modèle de liste d’actions, libre à vous de le modifier à volonté pour qu’il puisse correspondre à vos attentes, ce n’est pas le cas de tous les outils… Venez y jeter un coup d’œil, ça peut vraiment vous être utile !
    Pour ne rien vous cacher, je travaille dans l’équipe qui a conçu ce produit. Je viens d’écrire un petit article qui vous donne une idée de ce qu’il peut apporter et de comment vous y prendre : https://www.rowshare.com/blog/fr/2016/03/29/Comment-gerer-les-actions-de-votre-equipe-de-facon-collaborative

    Merci beaucoup pour cet article en tout cas !

  4. Trello est genial!

    j utilise ce service depuis plusieurs annees maintenant. Ca me permet de garder un suivi de mes projets sans perdre mon carnet de note. Je peux donc n importe ou dans le monde durant mes voyages avoir acces a mon suivi de projet et connaitre mon avance. Ainsi plus besoin d avoir cette organisation dans la tete =)

    D ailleurs il y a un cours que l on peut visualer et qui nous explique comment fonctionne Trello et comment utiliser Trello pour ses projets, genre Blog de voyage, Mariage, Projets de jeu:

    https://www.udemy.com/organiser-ses-cours-son-blog-ses-projets-avec-trello/

    En bref Trello c est un service gratuit qui est franchement pour ceux qui ont besoins d organisation et de suivis de projets en ligne. Ah oui on peut aussi telecharger l application sur votre Smartphone!!! =)

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