Echangez et validez vos fichiers avec vos clients sur Uptogo

Toutes les agences web ou de communication print vous le diront, pour échanger des fichiers que l’on soumet à la validation entre le client et les créatifs, rien de tel que les trois bonnes vieilles méthodes : le mail, le FTP et le rendez-vous en chair et en os (en anglais : IRL, In the Real Life).
Sauf que ces méthodes ont aussi leurs limites : les fichiers trop volumineux ne passent pas par email, le FTP manque parfois de souplesse, quant au rendez-vous IRL, c’est bien entre voisins de la même ville, mais c’est déjà plus compliqué quand vous travaillez sur un projet pour une boîte basée à Lille (ou à Sydney) et que vous bossez à Mouilleron-le-Captif.

Toutes les agences web ou de communication print vous le diront, pour échanger des fichiers que l’on soumet à la validation entre le client et les créatifs, rien de tel que les trois bonnes vieilles méthodes : le mail, le FTP et le rendez-vous en chair et en os (en anglais : IRL, In the Real Life).
Sauf que ces méthodes ont aussi leurs limites : les fichiers trop volumineux ne passent pas par email, le FTP manque parfois de souplesse, quant au rendez-vous IRL, c’est bien entre voisins de la même ville, mais c’est déjà plus compliqué quand vous travaillez sur un projet pour une boîte basée à Lille (ou à Sydney) et que vous bossez à Mouilleron-le-Captif.

Uptogo

C’est là qu’intervient une plate-forme comme Uptogo, un service créé en septembre 2006, qui permet aux métiers de conseil en communication d’optimiser le procédé de validation des contenus créatifs et d’améliorer les échanges entre les agences et leurs clients.
Uptogo offre un service intégré permettant de contrôler la chaine de production depuis le lancement et la validation d’un projet créatif jusqu’à l’expédition des fichiers haute résolution chez leur diffuseur, selon un processus en 6 principales étaples :

1 – vous créez un compte et vous pouvez commencer à inviter des collaborateurs   
2 – vous partagez des fichiers   
3 – vous importez des visuels (au format jpg, gif, tiff…)
4 – vous annotez les créations proposées
5 – Validez électroniquement la création   
6 – et enfin vous envoyez vos fichiers haute résolution

Concernant la sécurité et la confidentialité des données, Uptogo utilise SSL, et assure ainsi que les informations sont protégés à la fois par le serveur d’authentification et par l’encryptage des données.
Destiné aux professionnels de la création graphique, le service est payant, de 24 à 99 Euros/mois selon les options choisies.
Reste à savoir si les fonctionnalités proposées arriveront à détrôner la triplette évoquée plus haut.
Vous utilisez ce type de plate-forme ?


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20 commentaires

  1. Perso, j’utilise plutôt, pour les gros fichiers, des services comme yousendit.com qui permettent de transférer des fichiers allant jusqu’à 100Mo. Au-delà, c’est payant, mais ça laisse tout de même de la marge…

  2. ça existe Mouilleron-le-Captif. ? 😉

    Concernant le partage de fichier, j’utilise adrive et sa fonction d’adresse anonyme permettant de partager un fichier avec n’importe qui sans afficher l’adresse de son compte adrive.

  3. Je me sens visé quand tu parle de mouilleron le captif, c’est à 2 Km de chez moi (la génétouze)! Bienvenue en vendée, l’autre patrie du web (bon et de fifi je sais mais on est pas tous comme lui 😉 )
    Sinon moi c’est FTP surtout.

  4. Bonjour Eric, ce service me semble être un pseudo gestionnaire de projet en ligne que l’on aurait élagué de toutes ses focntionnalités. Du coup le prix d’abonnement me semble exorbitant en comparaison des prix des outils de gestion de projet en ligne. Personnelement j’utilise BaseCamp qui offre les mêmes fonctions qu’UpToGo mais avec plein d’autres services. @ bientôt

  5. Vendée power !! :-p

    Sinon le workflow de contrôle de la chaine de production depuis le lancement et la validation d’un projet créatif jusqu’à l’expédition des fichiers haute résolution chez leur diffuseur me parait intéressante

  6. Service effectivement très utile notamment pour les échanges avec son webdesigner pour des refontes de maquette ou design de site par exemple.
    Par contre le prix me semble très élevé par rapport au fonctionnalité. Et surtout, pourquoi n’en parler que maintenant alors que ce service existe depuis 2006 et ne me semble être, de plus, qu’une copie de l’excellent service qu’est upshotit (et je ne dis pas ca parceque je les connais ;-))

  7. Ah la bonne question…là où je bosse, yousendit et les FTP sont interdit pour des raisons de sécurité…il y a en fait peu de solutions destinées aux professionnels (simple, sécurisée, traçabilité des échanges…)…j’ai cherché une solution pendant pas mal de temps et j’ai fini par tomber sur une boite française Oodrive.
    Tout le monde a fini par s’y mettre!

  8. La solution a l’air intéressante mais perso, je pense que tant que ça restera payant, peu d’agences s’y intéresseront…
    Oui certaines boites de prod ou agences facturent encore le transfert FTP à plusieurs dizaines d’euros !

  9. Raahhhh la loi des séries !

    A quelques jours près c’était le mail pour UpShot dans la boite mail d’Eric.

    @antoine héhé 😀

    Si j’ai bien compris le principe d’Uptogo ils sont plus placés sur l’envoi des fichiers alors que nous mettons l’accent sur la simplicité d’utilisation et l’échange de commentaires sur des zones précises.

    Bref, j’espère à bientôt du coup pour une explication approfondie de notre service 🙂 (et certainement des codes d’accès pas inintéressants pour les designers 😛 )

  10. @antoine, j’en parle maintenant parce-que les créateurs du service m’ont envoyé un mail cette semaine avec la description du service, que je ne connaissais pas avant.

  11. Merci pour ce billet très utile, et je remarque qu’une fois de plus quelqu’un à eu l’idée avant moi !! En revanche, je cherche toujours où se situe : Mouilleron-le-Captif.

  12. Oui merci pour ce post très utile.
    Cependant, je ne pense pas qu’ils ont réellement un clause de confidentialité sur les données que tu partages( – vous partagez les fichiers, vous importez les visuels).
    Ok pour les gens externe et les hackers les données sont cryptées en ssl 128bits ou + mais ton projet que tu y dépose est en clair pour ceux qui y travaille (chez uptogo).

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