« Le temps, c’est de l’argent. » On a parfois l’impression que cette formule est contemporaine, mais elle remonte en réalité au XVIIIe siècle. C’est précisément en 1748 que Benjamin Franklin, l’un des pères fondateurs des États-Unis d’Amérique, couche sur le papier la célèbre citation « Time is money » dans son essai Advice to a Young Tradesman. Près de trois siècles plus tard, la formule n’a pas pris une ride, surtout pour les agences, les freelances et toutes les équipes qui facturent à l’heure. Everhour s’est justement engouffré dans cette brèche en venant se greffer aux solutions existantes. On vous explique.
Au lieu de prendre la forme d’un énième outil de gestion du temps, Everhour est un logiciel de « time tracking » qui vient s’ajouter à des plateformes existantes (Trello, Asana, ClickUp, GitHub…). Il est compatible avec plus d’une quarantaine de services et ne vient pas empiéter sur les plates-bandes de ceux-ci. Un simple bouton « Start » apparaît à côté de chacune de vos tâches et, d’un clic, le logiciel lance un chronomètre pour vous permettre de gérer votre temps au mieux. C’est simple, mais il fallait y penser.
Bien évidemment, Everhour ne se limite pas à un simple chrono. Le logiciel permet de fixer un budget à chaque projet, en heures ou en argent, et vous alerte lorsque vous approchez du seuil fixé. En parallèle, il est capable de vous fournir des rapports détaillés (par client, par membre de l’équipe, par activité…), de vous aider dans la gestion des congés, dans la création de factures ou tout simplement dans la planification des ressources. Vous pouvez également suivre précisément les dépenses liées à chaque projet. Précision utile : si vous n’utilisez pas de plateforme de gestion de projet, Everhour propose son propre module. Enfin, l’éditeur planche sur une fonction dopée à l’IA, capable de détecter automatiquement votre activité sans que vous ayez à lancer le chronomètre.
Quelles sont les fonctionnalités d’Everhour ?
Everhour est accessible sous la forme d’un site web et d’une application mobile. Tout commence par la création d’un compte. Il suffit d’entrer son adresse e-mail ou de lier le compte à votre adresse Google, et le tour est joué. L’inscription donne accès à un essai de 14 jours sur l’ensemble des fonctionnalités, sans avoir besoin d’enregistrer une carte bancaire. C’est un détail, mais c’est rassurant pour beaucoup de personnes, surtout quand il s’agit d’une appli professionnelle. Pendant la configuration, vous pouvez relier Everhour à une plateforme existante (Trello, Asana, ClickUp…) ou opter pour le module de tâches intégré au service. À noter que tout se synchronise automatiquement.
Pour enregistrer votre temps, il suffit ensuite de cliquer sur le bouton de chronomètre affiché à côté d’une tâche, que ce soit dans votre outil habituel, sur le site d’Everhour ou dans l’application mobile. Et pas de panique si vous oubliez de lancer le minuteur : la feuille de temps (à la journée ou à la semaine) permet d’ajouter ou de corriger des heures à tout moment. Le tableau de bord permet de définir des taux horaires, d’activer des budgets (avec un système de notifications), de suivre en temps réel qui travaille sur quoi, puis de générer des rapports et des factures. Chose importante à souligner : l’extension Everhour vient s’ajouter à votre navigateur (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, mais aussi Microsoft Edge ou Opera via la version Chrome) et affiche l’historique des tâches récentes. Elle permet aussi de relancer un chronomètre en un clic.
Si vous utilisez Everhour avec des plateformes comme Trello ou Asana, veillez à toujours garder l’extension à jour. Il suffit que ces services modifient leur interface pour qu’une version obsolète cesse de fonctionner, et vos précieux boutons « Start » disparaissent alors purement et simplement.
Avec quels OS fonctionne Everhour ?
Everhour est une application web et mobile. Vous pouvez la retrouver sur PC Windows, macOS et Linux. Il suffit d’ouvrir votre navigateur (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge…) et d’aller vous inscrire sur le site dédié. Une fois inscrit, vous pouvez l’activer sur vos plateformes existantes (Trello, Asana, ClickUp…) ou utiliser le module de tâches intégré. Everhour existe également sur les supports mobiles iOS et Android.
Everhour est-il gratuit ou payant ?
Everhour dispose d’une formule gratuite utilisable jusqu’à 5 utilisateurs. Elle ne donne toutefois pas accès aux intégrations et se limite au suivi du temps, aux projets et aux tâches à réaliser. Vous pouvez également obtenir des rapports détaillés. Mais pour en profiter pleinement et avoir accès à toutes les fonctionnalités, Everhour met en avant sa formule Team, qui débloque toutes les options. Attention, une fois passé à la version payante, on ne peut plus revenir au modèle gratuit.
Quels sont les logiciels similaires à Everhour ?
Disponible sur PC Windows, macOS, Linux, Android et iOS, Toggl Track est un logiciel qui nous vient d’Estonie. Qualifié de vétéran par les habitués de ce type d’outils, il prend la forme d’une application qui permet de lancer un chronomètre et d’avoir un suivi du temps pour chaque tâche. Le calendrier permet de visualiser la journée en cours, tandis que des rapports détaillés aident à optimiser sa production. Il est idéal pour les freelances qui veulent garder un œil sur leur manière de procéder au fil des semaines et des mois. Freemium, il est gratuit jusqu’à 5 utilisateurs, sans limitation de durée. Des formules payantes débloquent davantage de fonctionnalités.
Reprenant le modèle de ses concurrents, Clockify est une application de gestion du temps. Vous pouvez suivre vos différents projets tout en optimisant votre temps. L’application propose un chronomètre, des rapports détaillés et une feuille de temps pour éviter de partir dans tous les sens. Attention, certains éléments qui faisaient auparavant partie de la formule gratuite sont passés du côté payant, comme les exports aux formats CSV ou Excel. Clockify n’en demeure pas moins la plateforme la plus accessible sur le plan tarifaire. Elle est disponible sur PC Windows, macOS, Linux, iOS et Android.
Jibble n’est pas une application de suivi du temps à proprement parler. Ses utilisateurs la désignent plutôt comme une sorte de pointeuse virtuelle. L’idée est d’utiliser le service pour que les salariés enregistrent leur arrivée et leur départ. Alternative aux pointeuses classiques, Jibble permet de pointer depuis un smartphone, un ordinateur ou une tablette installée à l’entrée des locaux professionnels. Pour éviter qu’un collègue ne pointe à la place d’un autre, l’application peut recourir à la reconnaissance faciale et à la géolocalisation. Gros avantage : la formule gratuite est illimitée en nombre d’utilisateurs, des options payantes venant ajouter le suivi par projet ou la gestion des congés. Jibble est disponible sur le web, Windows, macOS, iOS et Android.
