Développé par l'éditeur estonien Toggl OÜ, Toggl Track s'adresse aux freelances, aux indépendants et aux équipes qui veulent savoir où passent leurs heures de travail. Le principe tient en quelques gestes : on lance le timer, on choisit un projet, puis on arrête le chronomètre. Chaque session devient une entrée modifiable à tout moment, qu'on appelle time entry dans l'interface.
Ce tracker permet aussi de saisir ses heures après coup ou de les placer dans la vue Calendar. Les données sont synchronisées entre tous les appareils, ce qui évite de tout ressaisir en passant du bureau au téléphone. L'interface reste sobre, et un utilisateur débutant s'y retrouve assez vite.
Toggl Track ne prend pas de captures d'écran et laisse chacun maître de ce qui est enregistré, un point qui compte pour la confidentialité. Il est possible de télécharger le logiciel pour mesurer sa productivité en quelques minutes, seul ou avec des collègues.
Quelles sont les fonctionnalités de Toggl Track ?
Tout part du bouton Start. Un clic lance le chronomètre, un second l'arrête, et l'entrée peut recevoir une description, un projet, un client et des étiquettes. Quand on oublie de démarrer, il reste possible d'ajouter une entrée à la main ou de tracer un bloc de temps directement dans le calendrier.
Les projets et les clients structurent le suivi. Chaque projet a sa couleur, ses tâches et, selon la formule, un taux facturable. La section Reports permet d'afficher les heures par projet, par client ou par période, avec un export en CSV ou en PDF à envoyer à un client ou à la comptabilité.
Sur ordinateur, la détection d'inactivité permet de décider quoi faire du temps écoulé lorsqu'on s'est éloigné du poste, et un mode de suivi automatique peut déclencher le chronomètre sur des applications ou des pages choisies à l'avance. Le mode Pomodoro découpe le travail en séquences avec des pauses, et des rappels invitent à lancer le timer. L'extension pour navigateur, elle, ajoute un bouton de chronomètre dans une centaine d'outils web, comme des gestionnaires de tâches ou des tableurs en ligne. Sur mobile, le mode hors connexion enregistre les entrées et les synchronise au retour du réseau.
Toggl Track peut aussi se connecter à un agenda comme Google Agenda ou Outlook. Les rendez-vous s'affichent à côté des entrées de temps dans la vue Calendar, et une réunion se transforme en entrée en un clic, sans avoir à la saisir à la main. Pratique pour ceux dont la journée est rythmée par des appels ou des rendez-vous clients.
Avec quels OS fonctionne Toggl Track ?
Toggl Track fonctionne dans un navigateur web, sur Windows et macOS avec une application de bureau, ainsi que sur Android et iOS pour les smartphones et les tablettes. Une extension existe aussi pour Chrome et pour Firefox. Il n'y a plus d'application de bureau pour Linux, l'éditeur l'ayant abandonnée : les utilisateurs de ce système passent par la version web.
Vous pouvez télécharger Toggl Track directement depuis le site de l'éditeur (via nos liens directs) pour Windows et macOS, ou depuis le Google Play Store et l'App Store sur mobile. Les extensions sont à télécharger depuis le Chrome Web Store et le catalogue de modules de Firefox. Un seul compte suffit pour retrouver ses données partout, et un chronomètre lancé sur un PC peut être arrêté depuis un téléphone.
Toggl Track est-il gratuit ou payant ?
Toggl Track dispose d'une version gratuite sans limite de durée, prévue pour un petit groupe de trois utilisateurs au maximum. Elle permet de créer des projets et des clients, de suivre un nombre illimité d'entrées et de consulter des rapports de base. Un freelance ou un étudiant y trouve de quoi mesurer son temps sans facturer à l'heure. Il est possible de télécharger et de tester cette formule avant de s'engager.
Trois abonnements complètent l'offre, facturés par utilisateur. Starter ajoute les taux facturables, les estimations de temps par projet et l'arrondi des durées. Premium s'adresse aux équipes qui doivent valider les feuilles de temps, gérer des projets au forfait, programmer des rapports ou analyser la rentabilité. Enterprise fonctionne sur devis, avec un accompagnement dédié. Les formules payantes proposent une période d'essai gratuite.
Quels sont les logiciels similaires à Toggl Track ?
Le suivi du temps est un domaine bien fourni, et plusieurs outils se placent sur le même terrain que Toggl Track avec des priorités différentes. Certains misent sur la gratuité, d'autres sur la présence des équipes ou sur l'intégration aux outils de gestion de projet.
Clockify est le plus souvent comparé à Toggl Track. Il permet lui aussi de chronométrer ses tâches, d'organiser des projets et de produire des rapports, avec une offre gratuite qui ne limite pas le nombre d'utilisateurs. On le retrouve sur le web, sur ordinateur, sur mobile et en extension de navigateur, les fonctions plus avancées étant réservées aux formules payantes.
Jibble met l'accent sur la présence des équipes. En plus du suivi par projet, il permet de pointer à l'arrivée et au départ, avec reconnaissance faciale ou géolocalisation, ce qui convient aux équipes sur le terrain. Il propose aussi des feuilles de temps et une gestion des congés, avec une formule gratuite pour démarrer.
Everhour vise plutôt les équipes qui travaillent déjà dans Asana, Trello ou ClickUp. Il s'intègre à ces gestionnaires de tâches pour lancer le chronomètre directement depuis une tâche, et permet de suivre les estimations, les budgets et la facturation d'un projet. Il s'adresse davantage aux équipes qu'aux indépendants qui cherchent un simple chronomètre.
