Avec la montée en puissance du télétravail, les visioconférences font désormais partie du quotidien de nombreux employés. Pourtant, elles ne sont pas toujours agréables à suivre. Des chercheurs ont ainsi pu établir qu’il existait une “Zoom fatigue” qui génère un mal-être et des problèmes de santé physiques et mentales. Pour rendre ces moments plus agréables, voici 7 bons conseils .
Utiliser le mode galerie
Sur Zoom, vous pouvez opter pour le mode galerie afin de vous sentir plus proches de vos collègues. Vous obtiendrez alors une vue sur l’ensemble des participants à la réunion. De quoi mieux observer leurs feedbacks et palper l’ambiance de ce moment. On sait en effet que la communication non-verbale est un des grands enjeux de ces visios et elle peut parfois être source de malaises ou de malentendus.
Couper sa propre caméra
Dans la vie quotidienne, nous nous voyons finalement assez peu. Aussi, un gros plan sur notre visage pendant des heures a tendance à nous désarçonner. Il ne faut donc pas hésiter à couper sa propre caméra.
Faire des pauses régulières
Fixer un écran trop longtemps fatigue vos yeux. Et cela vaut aussi pour les réunions Zoom. Pensez donc à souffler, à vous étirez (évitez de rester trop longtemps dans la même position). Ces petits gestes diminuent grandement le stress et la fatigue à plus long terme.
Aller droit au but
Lorsque l’on démarre une réunion sur Zoom, on peut avoir tendance à parler de la pluie et du beau temps mais cela n’est pas forcément une bonne idée car la visio risque de s’éterniser. Vous devez évidemment rester poli et prendre des nouvelles de vos collègues, mais il faut assez vite se concentrer sur le but de l’appel sans s’éterniser sur des sujets plus futiles.
Réagir à la discussion
Discuter en visioconférence peut générer de l’incompréhension. Il n’est d’ailleurs pas rare que les prises de parole se chevauchent à cause de la latence. Il est donc préférable de demander la parole avant. Vous pouvez aussi réagir via des émojis dans la conversation ou grâce à des gestes non-verbaux comme le pouce levé.
Concentrez vous
Les distractions ne manquent pas en télétravail. On peut notamment être tenté de scroller sur son téléphone ou d’aller consulter un site web. C’est toutefois une mauvaise idée car vous risquez de manquer des informations importantes ou de louper une question. De quoi rallonger encore plus la visioconférence ou créer un moment de flottement.
Utiliser un fonds d’écran
Si vous ne souhaitez pas montrer l’intérieur de votre logement ou l’endroit ou vous vous trouvez, il ne faut pas hésiter à utiliser un fonds d’écran virtuel sur Zoom. Cela peut aussi créer de l’amusement chez vos collègues et détendre un peu l’atmosphère.
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