Microsoft Teams

Microsoft Teams est un logiciel de visioconférence et de messagerie instantanée. Il a été fondé par la société du même nom en 2016 avec l'objectif de remplacer Skype for Business. S'il est disponible depuis quelques années, il est déjà accessible dans plus de 180 pays et 25 langues, dont le français.

Il n'a fallu que quelques années à Microsoft Teams pour se faire une place auprès des particuliers et des entreprises, celui-ci comptait plus de 270 millions d'utilisateurs dans le monde fin 2022.

Aujourd'hui, télécharger Microsoft Teams est une pratique courante pour les professionnels. Pour autant, il trouve quand même un public auprès des particuliers, notamment depuis sa mise à jour conséquente à la fin de l'année 2024.

Comment utiliser Microsoft Teams ?

Télécharger Microsoft Teams est simple, vous devez créer un compte ou vous connecter au service à l'aide de vos identifiants Microsoft pour accéder à la plateforme. Ensuite, vous êtes libre de profiter de la messagerie qui permet de créer différents canaux de discussion. C'est une des options qui rend le logiciel intéressant dans un cadre professionnel, car chaque équipe peut disposer de son propre espace d'échange.

Depuis Microsoft Teams, vous pouvez utiliser la messagerie pour envoyer des messages textes, mais aussi du contenu multimédia comme des liens, des images ou des vidéos. En plus, vous avez tout le loisir d'ajouter des fichiers en pièce jointe pour les transmettre facilement à vos collaborateurs.

Depuis la mise à jour de 2024, Microsoft Teams a fusionné les onglets Conversations et Équipes dans un seul et même espace pour plus de clarté. Le système de filtres a aussi été amélioré pour que vous puissiez retrouver un message plus facilement. Enfin, les fils de discussion (ou threads) sont au programme pour une disponibilité générale prévue mi 2025. Et afin d’optimiser la confidentialité des réunions sur Teams, Microsoft va proposer, en 2025, une fonction qui désactive les captures d’écran.

Bien entendu, le gros point fort de Microsoft Teams reste la visioconférence — elle peut inclure jusqu'à 100 personnes avec la version gratuite. De plus, celle-ci se focalise sur la voix de l'utilisateur pendant que celui-ci parle, ce qui évite les bruits de fond au profit d'un son plus clair. Outre cette fonctionnalité, vous pouvez ajouter un fond d'écran, flouter l'arrière-plan ou encore faire un partage d'écran avec d'autres personnes.

Pour accéder à une réunion Microsoft Teams, vous n'avez qu'à lancer une visio et envoyer le lien aux personnes que vous souhaitez inviter. Dans le même temps, vous pouvez activer l'option salle d'attente, ce qui vous donne la possibilité de confirmer la présence de chaque personne lorsqu'elle se connecte. C'est parfait pour éviter que des utilisateurs non invités puissent s'infiltrer dans votre réunion.

Enfin, Microsoft Teams profite de fonctionnalités qui font que le logiciel est sécurisé et chiffré afin que vous puissiez échanger sans risque.

Télécharger Microsoft Teams est gratuit si vous choisissez la formule sans frais. Elle permet de faire des réunions qui peuvent rassembler jusqu'à 100 personnes pour une durée maximale d'une heure. Après ce délai, vous devez obligatoirement relancer la réunion pour reprendre la visioconférence. En plus, la version gratuite inclut 5 Go d’espace de stockage en ligne par utilisateur.

Sinon, vous pouvez opter pour une version premium de Microsoft Teams. Différentes formules sont disponibles afin que vous puissiez bénéficier de visioconférences qui incluent encore plus de personnes — et sans aucune limite de temps. Les prix varient selon les fonctionnalités et l'espace de stockage inclus.

Sinon, Microsoft Teams est disponible au sein de la suite complète Microsoft 365 avec tous les autres outils bureautiques du groupe. Cela inclut Word, Excel, PowerPoint, OneDrive ou encore Outlook. Cette solution se décline en un abonnement Individuel, Familial ou d'entreprise.

Quelle est la compatibilité de la plateforme de visio ?

Il est possible de télécharger Microsoft Teams sur plusieurs appareils. D'abord, il existe une application de bureau pour les ordinateurs qui tournent sous Windows, macOS ou Linux, tandis que vous pouvez aussi opter pour l'application mobile pour Android et iOS.

Enfin, Microsoft Teams se dote d'un service en ligne accessible à l'aide de n'importe quel navigateur internet. Cela vaut pour Microsoft Edge, mais aussi Google Chrome, Mozilla Firefox et autres.

Quelles sont les alternatives à Microsoft Teams ?

Pas de doute, Microsoft Teams est un excellent service de visioconférence. La plateforme se veut très simple et facile à utiliser pour passer des appels vidéo avec une personne ou un groupe. En plus, vous disposez d'une messagerie pour converser par écrit ou envoyer des pièces jointes, ce qui rend le logiciel très complet. Cet outil s'intègre d'ailleurs parfaitement dans l'écosystème si vous prenez la suite complète Microsoft 365. Si besoin, il est quand même possible de choisir une alternative.

Au lieu de télécharger Microsoft Teams, vous pouvez essayer Zoom : les deux logiciels sont en concurrence directe avec des fonctionnalités qui se veulent équivalentes. De fait, le second est disponible sur de nombreux appareils grâce à sa compatibilité avec Windows, macOS, Android et iOS ainsi que son service en ligne depuis un navigateur web. Comme son homologue, il se dote d'une version gratuite qui reste déjà assez complète.

Comme Microsoft Teams, Zoom permet de réaliser des visioconférences jusqu'à 100 personnes, elles sont limitées à 40 minutes si vous prenez la version gratuite. On retrouve également une messagerie instantanée et quelques fonctionnalités destinées à améliorer la qualité de son. Encore une fois, le logiciel se concentre sur la personne qui parle en limitant les bruits des autres utilisateurs lors de l'échange.

Si vous ne voulez pas passer par Microsoft Teams, il y a Discord. Le service se dote d'une version gratuite, il est disponible sur Windows, macOS, Android et iOS. Vous pouvez utiliser ce logiciel pour passer des appels ou bénéficier d'une messagerie avancée. Cette dernière vous laisse le loisir de créer des canaux de discussions pour chaque équipe qui compose votre entreprise, par exemple.

Face à Microsoft Teams, il y a enfin Google Meet. C'est simple, il s'agit d'un outil gratuit dans sa version limitée à l'usage personnel. Il est disponible sur de nombreux appareils avec Windows, macOS, Android et iOS ou depuis la plateforme en ligne. Vous pouvez privilégier la suite bureautique Google Workspace qui est payante, elle inclut de nombreux outils bureautique en cloud comme Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar ou encore Drive.

Les options de Google Meet sont assez similaires à celles de Microsoft Teams. Cela inclut des réunions en vidéo jusqu'à 100 personnes pendant 60 minutes avec la version gratuite, en plus de la messagerie incluse. Comme les autres services, Google a travaillé sur la qualité sonore pour se concentrer sur la voix des utilisateurs plutôt que les autres bruits.