OpenProject

OpenProject est un logiciel de gestion de projets open source conçu pour faciliter la collaboration au sein des équipes. Il permet aux utilisateurs de superviser le cycle de vie complet d'un projet, de la planification à la surveillance des progrès, tout en conservant une maîtrise totale sur leurs données.

OpenProject, qui s'adapte à divers styles de direction, offre la possibilité de gérer des projets en suivant des méthodes traditionnelles, agiles ou mixtes. Le programme peut être installé sur les distributions Linux les plus courantes. Il est également possible de le déployer en utilisant un conteneur Docker. Son caractère open source assure non seulement la liberté d'utilisation et de modification, mais également la transparence et la sûreté des données conservées.

Quelles sont les fonctionnalités d'OpenProject ?

OpenProject peut être ajusté à diverses méthodes de gestion. Que vous adoptiez une méthode traditionnelle, agile ou hybride, la plateforme facilite l'organisation du travail, la définition des objectifs et la gestion efficace des tâches. Tout se fait sur une plateforme centralisée, ce qui facilite la collaboration et augmente la productivité ainsi que la satisfaction des équipes.

Grâce à OpenProject, vous pouvez avoir un aperçu complet de l’ensemble de vos projets. La plateforme permet de créer une structure hiérarchique de vos projets, de marquer certains projets comme favoris et de suivre l’état d’avancement depuis la liste des projets ou un tableau de bord individuel. Vous pouvez ainsi rester informé de toutes les actualités et des mises à jour de vos projets en temps réel.

Avec les diagrammes de Gantt collaboratifs, vous pouvez décomposer vos projets en livrables, définir les objectifs et créer un calendrier détaillé indiquant comment et quand chaque produit sera livré. L'outil de planification d'équipe offre la possibilité de voir la charge de travail des membres, d'assigner les tâches et de définir les priorités.

OpenProject offre aux équipes agiles des tableaux Scrum et Kanban conçus pour s'intégrer aux cycles de développement courts. Les équipes ont la possibilité de concevoir et d'évaluer des récits, de hiérarchiser leurs carnets de sprint et de surveiller la progression des tâches. Ces outils s’intègrent étroitement à d’autres modules tels que la planification de la feuille de route, le suivi des bugs et la gestion des tâches, permettant de construire, de mesurer et d'apprendre grâce aux feedbacks utilisateurs.

OpenProject rend également le suivi du temps et des dépenses plus aisé, vous tenant ainsi au courant des budgets et des ressources utilisées. Des rapports sur mesure fournissent une vision exacte de la performance du projet avec la possibilité d'établir une planification du coût pour chaque phase afin de voir la proportion du budget qui y est dédiée.

Toutes les tâches et échanges sont centralisés. Chaque membre de l’équipe est à jour et que les informations sont accessibles à tout moment. Vous pouvez partager votre feuille de route de produit avec les intervenants, obtenir des retours et la décomposer en plans de publication détaillés.

Enfin, OpenProject offre de nombreuses options de personnalisation pour s’adapter aux besoins spécifiques de votre organisation. Il est possible de modifier les formulaires de lots de travaux, les flux de travail, les champs personnalisés, les thèmes et bien plus encore, ce qui réduit le travail manuel, standardise les processus et permet à votre équipe de gagner en rapidité et en efficacité.

Des avantages supplémentaires qui facilitent la gestion de votre projet

Grâce à sa REST API, OpenProject peut être intégré à n’importe quel système, permettant d’automatiser des actions et de développer vos propres extensions selon les besoins de votre organisation. Le provisionnement SCIM simplifie et sécurise la gestion des utilisateurs en synchronisant automatiquement les comptes avec vos fournisseurs et vos systèmes de gestion d’identité.

Les abonnés Enterprise bénéficient d’une assistance professionnelle via différents canaux. La plateforme propose également de nombreuses intégrations avec d’autres outils (Nextcloud, OneDrive/SharePoint (module Enterprise) et Excel). Pour les projets dans le secteur de la construction, OpenProject propose des modules BIM avancés, incluant une visionneuse de modèles 3D (IFC), la gestion BCF et une intégration avec Revit. 

Avec quels OS fonctionne OpenProject ?

OpenProject peut être téléchargé et installé sur les principales distributions Linux (Ubuntu, Debian, CentOS et Suse Linux). Il peut également être déployé via un conteneur Docker (à télécharger via nos liens directs).

Pour ceux qui préfèrent ne pas gérer l’installation technique, OpenProject propose également une solution SaaS, l’édition Enterprise cloud. Celle-ci est entièrement hébergée par OpenProject et ne nécessite aucun système d’exploitation particulier du côté utilisateur. 

OpenProject est-il gratuit ou payant ?

OpenProject peut être utilisé gratuitement grâce à l’édition Community, mais les équipes ayant besoin de capacités plus importantes peuvent opter pour les versions payantes. Les formules Basic et Professional sont destinées aux petites équipes (avec au maximum 25 utilisateurs). L'offre Premium permet de gérer jusqu’à 100 utilisateurs avec un seul abonnement. Pour les très grandes organisations, OpenProject propose une solution Corporate adaptée à au moins 1000 utilisateurs.

Quels sont les logiciels similaires à OpenProject ?

OpenProject n'est pas l'unique instrument de gestion de projet et de collaboration d'équipe. Il existe de nombreuses applications et plateformes qui proposent des caractéristiques similaires.

Twake Workplace est un espace de travail collaboratif qui propose en plus un service de stockage en ligne sécurisé, accessible via une seule identification. Twake peut être utilisé en version desktop sur Linux, macOS ou Windows, ou directement depuis un navigateur web. Des applications mobiles complémentaires comme Twake Mail, Twake Chat et Twake Drive sont également disponibles sur Android, iPhone et iPad.

Asana est un modèle à suivre en matière de gestion de projets collaboratifs. La plateforme regroupe les efforts de l'équipe tout en fournissant une vision sur l'avancement des tâches et des projets. Elle facilite l'organisation des tâches, la collaboration entre les membres de l'équipe et l'harmonisation des objectifs partagés par toutes les parties concernées. Chaque mission, activité ou deadline fait partie d'une vision d'ensemble, en associant les actions de tous les jours aux priorités stratégiques de la société. Asana offre également Asana Teammates, un assistant intelligent qui peut orienter les équipes et les aider à atteindre leurs objectifs. Il est possible d'y accéder sur ordinateur, via navigateur ou application mobile.

Un autre outil de gestion de projet similaire est Trello. Celui-ci utilise un système de tableaux pour regrouper les projets, structurer les tâches et surveiller leur progression en direct. Il favorise la coopération en offrant à chaque membre de l'équipe une compréhension précise de ses tâches à réaliser. Il est possible d'y accéder par le biais d'un navigateur internet ou en utilisant une application mobile.