Asana

Asana est une référence dans le domaine des logiciels de gestion collaborative de projets. La plateforme aide à structurer le travail, à coordonner les collaborateurs et à aligner l’ensemble des parties prenantes autour d’objectifs communs. 

L’ensemble du travail peut être centralisé au même endroit grâce à Asana. Les équipes peuvent y définir des objectifs à l’échelle de l’entreprise, élaborer des plans stratégiques et suivre leur mise en œuvre en temps réel. Chaque projet, tâche ou échéance s’intègre dans une vision globale, ce qui permet de relier les actions quotidiennes aux priorités stratégiques de l’organisation (qu'elle soit une petite équipe ou un grand groupe international).

En plus, Asana intègre l’IA Asana Teammates, un assistant intelligent capable de conseiller les équipes, de passer à l’action et de les accompagner dans l’atteinte de leurs objectifs. 

La plateforme séduit de nombreuses organisations de premier plan. Aujourd'hui, 85 % des entreprises figurant au classement Fortune 100 font confiance à Asana pour piloter leur travail. 

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Quelles sont les fonctionnalités d’Asana ?

Asana accompagne les organisations, quelles que soient leur taille, des PME aux grandes entreprises, en fournissant de nombreuses fonctionnalités pour aider les équipes à organiser leur travail et à gagner en efficacité. 

Asana permet de gérer des projets de A à Z en découpant le travail en tâches pour les attribuer par la suite aux membres de l’équipe, avec des responsabilités définies et des échéances précises. Les tâches peuvent être regroupées dans des projets collaboratifs. Il est possible de les visualiser selon plusieurs formats (liste, calendrier, chronologie, diagramme de Gantt et tableau Kanban). Des champs personnalisés facilitent le tri, le filtrage et la création de rapports automatisés. 

Les mises à jour de statut et le suivi du temps offrent une visibilité claire sur l’avancement. Et le Work Graph sert à faciliter la collaboration et l’évolution des organisations. Chaque utilisateur dispose d’un espace Mes tâches, d’une boîte de réception intelligente et d’une page d’accueil centralisant priorités, projets et objectifs.

Asana relie le travail quotidien aux objectifs de l’entreprise. Les équipes peuvent ainsi suivre leur progression grâce à des tableaux de bord de rapports en temps réel et à des portefeuilles qui sont de véritables centres de contrôle pour superviser plusieurs projets à la fois.

L’IA Asana intégrée aide à prioriser le travail, à automatiser les tâches répétitives et à accélérer la prise de décision. Il est possible de créer des workflows intelligents, adaptés aux processus métier. Les règles, les formulaires, les modèles et les actions groupées permettent d’automatiser et de standardiser les processus.

Asana offre en plus des outils avancés de planification des capacités, de gestion de la charge de travail et de suivi du temps, afin d’optimiser l’allocation des ressources et respecter les délais. La plateforme intègre des fonctionnalités complètes d’administration et de sécurité (console d’administration, contrôles d’accès, gestion des équipes et des invités, audit et sécurité des données). Elle s’intègre aussi facilement aux outils du quotidien comme Google Workspace, Microsoft, Slack, Zoom, Jira, Salesforce, Tableau et Power BI, pour centraliser l’ensemble du travail au même endroit.

Avec quels OS fonctionne Asana ?

Asana propose une application de bureau compatible avec Windows et macOS et une application mobile dédiée pour Android et iOS (à télécharger via nos liens directs). La plateforme est également disponible via un navigateur Web. Vous pouvez donc y accéder depuis n’importe quel système d’exploitation, sans installation préalable. 

Asana est-il gratuit ou payant ?

Asana propose une version gratuite à vie destinée aux particuliers (limitée à une utilisation par deux personnes). Un essai gratuit de 30 jours est également disponible pour les formules Asana Starter et Asana Advanced.

D’autres formules sont mises à disposition des entreprises qui doivent coordonner et automatiser des activités complexes au sein de plusieurs services : Asana Enterprise et Asana Enterprise+.

Quels sont les logiciels similaires à Asana ?

Asana fait partie des outils de référence pour la gestion de projet et la collaboration ; mais vous ne souhaitez pas l’adopter, tournez-vous vers Microsoft Teams. Cette plateforme est très utilisée en entreprise et intègre la messagerie instantanée, les appels audio et les visioconférences, le partage de fichiers et le travail collaboratif pour faciliter le travail des équipes. Microsoft Teams propose une version gratuite, ainsi que des offres payantes destinées aux professionnels. La plateforme est accessible sur navigateur, mais aussi sur ordinateur et mobile.

Il y a aussi Slack, un acteur majeur de la collaboration en équipe, accessible en ligne, sur ordinateur et sur mobile. Même si cette plateforme est moins orientée sur la gestion de tâches qu’Asana, elle est particulièrement appréciée pour fluidifier la communication interne. Slack facilite les échanges, le partage de documents et l’organisation de réunions. Elle utilise des canaux thématiques qui permettent de structurer les discussions par projet, équipe ou sujet. En plus, elle offre une fonction de recherche pour retrouver les informations rapidement.

Trello est une autre plateforme que vous pouvez utiliser en remplacement d'Asana. Celle-ci adopte une approche plus visuelle de la gestion de projet : les tâches sont organisées dans des tableaux, des listes ou des cartes, ce qui facilite le suivi d'avancement des projets. Sur l'interface principale, on voit trois éléments : une boîte de réception pour capturer les idées, des tableaux pour structurer le travail et un planificateur pour gérer les échéances par glisser-déposer. Trello est disponible sur le web et sur mobile.