Trello

Trello vous permet de capturer, d'organiser et de gérer vos tâches où que vous soyez. En centralisant vos projets sur des tableaux, vous gagnez en visibilité sur ce qui reste à accomplir. Vous pouvez donc suivre l’avancement de chaque tâche en temps réel.

Grâce à Trello, chaque membre de l’équipe sait exactement ce qu’il doit faire, ce qui facilite la collaboration et améliore la productivité. Il est possible d'accéder au service directement depuis votre navigateur ou encore d'utiliser l’application mobile dédiée sur un smartphone ou une tablette compatible.

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Quelles sont les fonctionnalités de Trello ?

Trello offre de nombreuses fonctionnalités pour aider votre équipe à rester organisée et productive. Chaque élément de votre flux de travail peut être centralisé et suivi, des idées initiales aux tâches terminées. Vous trouverez des modèles prêts à l’emploi, conçus par des professionnels et la communauté, que vous pouvez adapter à vos besoins pour organiser vos projets.

La boîte de réception Trello vous permet de capturer toutes les informations importantes (vos e-mails, messages Slack et d’autres communications). Dès qu’une idée vous traverse l’esprit, elle peut être enregistrée et transformée automatiquement en tâche organisée, complète avec liens et détails, grâce à l’IA intégrée. Même les messages provenant de Microsoft Teams et d’autres applications peuvent être transférés dans votre boîte de réception.

Les tableaux Trello offrent une vue claire de l’avancement de vos projets. Chaque tâche, du simple à-do à la mission complexe, trouve sa place sur un tableau. Vous pouvez donc visualiser l’ensemble du projet et suivre l’évolution des actions en temps réel. Les cartes peuvent être dupliquées et synchronisées entre plusieurs tableaux pour une visibilité complète sur vos activités.

Trello intègre un agenda qui vous permet de glisser-déposer vos tâches prioritaires et de planifier vos journées efficacement. Synchronisez vos calendriers et allouez des plages horaires dédiées afin de consacrer du temps à ce qui compte vraiment, tout en gardant une vision globale de vos échéances et projets.

Grâce à l’automatisation intégrée de Trello, il est possible d'exécuter des tâches répétitives sans code. D'ailleurs, vous pouvez automatiser l’assignation de cartes, la mise à jour de statuts et la création de rappels, et vous concentrer par conséquent sur l’essentiel.

L'application se connecte facilement à vos outils préférés, y compris Google Drive, Slack et Microsoft Teams, grâce aux intégrations et Power-Ups. Toutes vos tâches peuvent être centralisées en un seul endroit.

Avec quels OS fonctionne Trello ?

Pour utiliser Trello, vous avez le choix entre deux options, soit vous accédez à l’interface de service en ligne directement depuis votre navigateur web, soit vous utilisez l’application mobile sur votre appareil Android, iPhone ou iPad. L’application est à télécharger sur le Google Play Store ou l'App Store, en suivant nos liens directs. 

Trello est-il gratuit ou payant ?

Trello propose une version gratuite dédiée aux utilisateurs individuels et aux petites équipes. C'est une version limitée de l'application qui donne la possibilité de créer un nombre illimité de tableaux personnels, de listes et de tâches. Cependant, certaines restrictions s’appliquent. Les pièces jointes sont limitées à 10 Mo par fichier et, pour les équipes, vous ne pouvez gérer que 10 tableaux par équipe. Chaque tableau ne peut utiliser qu’un seul power-up, limitant certaines fonctionnalités avancées.

Pour les utilisateurs et les équipes ayant besoin de fonctionnalités avancées, Trello propose trois versions payantes : Standard, Premium et Entreprise.

Quels sont les logiciels similaires à Trello ?

Trello est l’un des outils les plus utilisés pour la gestion de projets et la collaboration, mais il n'est pas le seul dans cette catégorie, c'est évident. Plusieurs logiciels similaires offrent des fonctionnalités complémentaires ou différentes pour répondre aux besoins des équipes et des professionnels. 

Parmi eux, Microsoft Teams, la plateforme de visioconférence et de messagerie instantanée de Microsoft qui fait partie de la suite Microsoft 365. Teams permet aux utilisateurs de communiquer par appels vidéo, messagerie instantanée et partage de fichiers sur desktop, mobile et depuis un navigateur web. L’outil peut centraliser les échanges, planifier des réunions et collaborer sur des documents en temps réel. Cela en fait une alternative solide à Trello. 

Slack est une autre plateforme de communication d’équipe qui centralise la gestion des discussions et des informations échangées entre les membres d'une équipe. Elle fonctionne via des canaux de discussion dédiés à des projets, des équipes ou des sujets spécifiques. Slack s’intègre avec de nombreux outils tiers comme Trello, Google Drive et GitHub, ce qui permet aux équipes de rester organisées sans avoir à basculer constamment entre différentes applications. Il est possible d'y accéder sur ordinateur (Windows, macOS, Linux), sur mobile (iOS et Android) et sur le web. 

Asana est une autre plateforme complète pour organiser le travail de l’équipe qui se focalise sur la gestion des projets et des tâches. Les membres des équipes peuvent planifier, répartir et suivre l’avancement des projets de manière structurée. Ils peuvent visualiser les tâches à réaliser, assigner des responsables, fixer des délais et suivre l’évolution de chaque projet, le tout en un seul endroit.