Calendly

Calendly est une application gratuite de planification conçue pour simplifier la prise de rendez-vous. Elle peut être utilisée à des fins personnelles et en grandes entreprises. D'ailleurs, 86 % des entreprises du classement Fortune 500 utilisent déjà Calendly.

Le logiciel est simple à prendre en main, permettant à chacun d’organiser ses réunions. Fini les échanges interminables par e-mail pour trouver un créneau commun, l’application automatise cette étape en quelques clics.

En plus, Calendly propose des fonctionnalités personnalisables qui s’adaptent à vos besoins (définition de créneaux disponibles, intégration avec vos agendas professionnels, envoi automatique de rappels et notifications, et gestion des participants). Ces fonctionnalités automatisées optimisent votre organisation et celle de votre équipe, vous aidant à atteindre vos objectifs plus rapidement.

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Quelles sont les fonctionnalités de Calendly ?

Calendly simplifie grandement la gestion des rendez-vous. Son fonctionnement est intuitif : il suffit de créer des règles en indiquant vos disponibilités, de partager vos liens Calendly avec vos invités et de laisser le logiciel gérer la planification. Vos invités choisissent un créneau qui leur convient, et l’événement est automatiquement ajouté à votre calendrier. Le logiciel vous donne ensuite la possibilité de définir des temps de pause entre les réunions, de limiter les réservations de dernière minute, de créer des événements privés et de gérer vos disponibilités avec précision.

Différents types de réunions sont pris en charge par Calendly (individuelles, à tour de rôle et de groupe). Cette souplesse permet de répondre à toutes les situations professionnelles et personnelles, selon vos besoins. De plus, l’application gère automatiquement les fuseaux horaires de vos invités, afin d'assurer que toutes les parties se retrouvent au bon moment, sans confusion.

Calendly s’intègre facilement avec Google Calendar, Outlook, Office 365 et iCloud, ce qui élimine les risques de double réservation. Plus de 100 intégrations sont disponibles. L’application est également compatible avec de nombreux autres outils, vous permettant d’automatiser vos réunions et vos tâches grâce à des intégrations avec Zoom, Google Meet, Salesforce, GoToMeeting, Zapier, et bien d’autres.

Avec quels OS fonctionne Calendly ?

Calendly est accessible directement depuis le web, mais propose également des applications mobiles pour iOS et Android (à télécharger sur les stores Android et iOS via nos liens directs). 

Pour ceux qui possèdent des sites web, notamment sous WordPress, Calendly offre des intégrations qui permettent de prendre des rendez-vous directement depuis leurs sites. De plus, une extension de navigateur est disponible pour Google Chrome, Firefox, Edge et Safari, offrant un accès aux fonctionnalités de planification sans avoir à ouvrir le logiciel (à télécharger via nos liens dédiés). 

Calendly est-il gratuit ou payant ?

Télécharger Calendly est gratuit dans sa version de base. Pour les besoins plus avancés, trois formules payantes sont disponibles : Standard, Teams et Entreprise. Chaque formule inclut des fonctionnalités supplémentaires adaptées aux exigences professionnelles. 

Sachez qu'il est possible de tester gratuitement la version de votre choix pendant 14 jours avant que vous vous engagiez.

Quels sont les logiciels similaires à Calendly ?

Calendly est un choix bénéfique pour la planification et la gestion des rendez-vous, mais il n'est pas le seul dans ce créneau. D'autres logiciels similaires sont proposés.

Slack centralise toutes les communications d’équipe au sein de canaux dédiés à des projets, des équipes ou des sujets spécifiques. Il facilite en plus le partage des fichiers et l'intégration de nombreux outils tiers comme Trello, Google Drive et GitHub, ce qui réduit le va-et-vient entre différentes applications. Slack est disponible sur desktop (Windows, macOS, Linux), mobile (iOS et Android) et le web.

Trello se concentre sur la gestion visuelle des projets via des tableaux, des listes et des cartes. Il permet de capturer, d'organiser et de suivre les tâches en temps réel. Chaque membre de l’équipe sait exactement ce qu’il doit faire, ce qui facilite la collaboration et la productivité. Trello est accessible depuis le navigateur et via son application mobile sur smartphone et tablette.

Asana est une autre plateforme de gestion de projets qui aide à structurer le travail, à coordonner les équipes et à aligner les actions sur les objectifs stratégiques. Les utilisateurs peuvent centraliser les projets, les tâches et les échéances. L’assistant intelligent Asana Teammates peut automatiser certaines actions. Asana est disponible sur desktop, mobile et le web.

De son côté, Clockify se concentre sur le suivi du temps et l’optimisation de la productivité. La plateforme facilite le suivi des heures travaillées sur différents projets. Il aide en plus à identifier les tâches les plus chronophages et à générer des rapports détaillés. Les équipes peuvent utiliser un minuteur en temps réel, saisir leurs heures manuellement et profiter d’un suivi automatique du temps passé sur diverses applications. Des fonctionnalités avancées incluent la planification des quarts de travail, la gestion des congés et le suivi des dépenses de projet. Comme ses concurrents, Clockify est accessible sur desktop, mobile et le web.