Clockify est un outil de suivi du temps et des feuilles de temps utilisé par des millions de personnes. C'est grâce à lui qu'il devient possible de suivre les heures de travail sur différents projets, d'identifier les tâches les plus chronophages et d'optimiser votre organisation. L'utilitaire enregistre le temps passé sur chaque tâche et génère ensuite des rapports détaillés pour analyser votre activité.
Clockify propose une offre gratuite sans limite de durée, avec un suivi du temps illimité. Cette formule permet notamment de profiter du minuteur, des feuilles de temps, du calendrier, du suivi automatique, des applications mobiles et de bureau ainsi que des rapports. Les fonctionnalités plus avancées sont accessibles avec les formules payantes.
Retrouvez Clockify dans notre sélection des meilleures applications gratuites qui vous garantiront une organisation aux petits oignons. Multiplateforme, il peut être téléchargé sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS via nos liens directs.
Quelles sont les fonctionnalités de Clockify ?
Clockify propose plusieurs méthodes de suivi du temps : un minuteur en temps réel, la saisie manuelle dans une feuille de temps, un calendrier et un suivi automatique de l'activité. Il est également possible de suivre son temps hors ligne avant de synchroniser les données.
L’application propose également des outils pour visualiser et analyser le temps suivi. Les utilisateurs peuvent consulter le calendrier pour organiser leur temps et comparer l'activité enregistrée. Ils peuvent ensuite générer des rapports détaillés et suivre l'utilisation des applications et des sites web. Une borne interactive permet en outre de pointer depuis un appareil partagé, pratique pour les équipes sur site.
Clockify facilite aussi le suivi des projets et la gestion du temps de l’équipe. Selon la formule choisie, vous pouvez suivre les estimations et les budgets de vos projets, planifier le travail et les affectations, gérer les quarts de travail et suivre la présence et les congés avec approbation des feuilles de temps. L’application rend encore plus simple la gestion des membres et des rôles de l’équipe en offrant une vue complète sur les tâches et les activités de chacun
De plus, Clockify permet de générer des factures à partir du temps facturable et de suivre les dépenses et les frais liés aux projets. Les outils de rapports permettent également d'analyser les gains, les coûts et la rentabilité des activités. Notez que ces options sont intégrées à l'application pour aider les équipes et les freelances à mieux gérer leur temps et leur activité.
À ces fonctionnalités s’ajoutent des options destinées à optimiser la productivité des équipes. Cela concerne notamment la gestion des taux horaires, la planification du travail, le suivi automatique de l'activité et l'analyse du temps consacré aux différentes tâches. À noter que certaines de ces fonctionnalités sont réservées aux formules payantes.
Avec quels OS fonctionne Clockify ?
Clockify peut être utilisé sur presque tous les appareils (ordinateurs de bureau, navigateurs web et appareils mobiles). La synchronisation automatique garantit que vos données sont disponibles sur tous vos appareils, à tout moment.
Pour les utilisateurs de PC et Mac, des applications de bureau sont disponibles pour Windows, macOS et Linux. Il y a également des applications mobiles compatibles avec Android et iOS pour les professionnels en déplacement. Clockify est aussi accessible depuis les navigateurs Google Chrome, Mozilla Firefox et Microsoft Edge grâce à ses extensions dédiées.
Pour les équipes sur site, Clockify propose une application Kiosque. Celle-ci permet à plusieurs utilisateurs de pointer et d'enregistrer leurs heures sur un appareil partagé, une fonctionnalité pratique pour les environnements collaboratifs où plusieurs employés doivent suivre leur temps sur le même terminal.
Clockify est-il gratuit ou payant ?
Clockify propose une offre gratuite sans limite de durée, qui permet de suivre autant de temps que nécessaire. En revanche, certaines fonctionnalités avancées – comme la facturation, les congés, l'approbation, certaines fonctions de gestion d'équipe ou encore plusieurs outils de planification et d'analyse – sont réservées aux formules payantes.
Quels sont les logiciels similaires à Clockify ?
Voici plusieurs alternatives à Clockify selon que vous cherchez des outils de gestion de projets ou de suivi du temps.
Gestion de projets et organisation
Plutôt que de télécharger Clockify pour organiser votre travail et planifier vos tâches, vous pouvez utiliser Trello. Son système de tableaux, de listes et de cartes permet de structurer facilement les tâches et de suivre l'avancement des projets. Il suffit de déplacer les cartes d'une colonne à l'autre pour visualiser les différentes étapes, de « À faire » à « Terminé ».
Vous pouvez également vous tourner vers Asana pour gérer vos projets. L'application permet de créer des tâches avec des descriptions, des échéances et des niveaux de priorité, puis de les attribuer aux membres de l'équipe. Plusieurs vues (comme la liste, le calendrier, la chronologie ou le tableau Kanban) permettent de suivre l'évolution du projet.
Si vous devez faciliter la coordination des horaires au sein d'une équipe ou avec des professionnels, Calendly peut également vous intéresser. Le service automatise la prise de rendez-vous en proposant des créneaux disponibles et en évitant les conflits d'horaires. Il s'intègre notamment à Google Calendar, Outlook et Apple Calendar, ainsi qu'à différents outils comme Zoom, Salesforce ou Zapier.
Suivi du temps
Pour une solution davantage centrée sur le suivi du temps de travail, Jibble constitue une alternative à Clockify. Le service permet de pointer depuis le Web, un ordinateur ou un mobile, mais aussi d'utiliser un kiosque partagé. Il propose également des feuilles de temps, le suivi des présences, la gestion des congés et des rapports.
Everhour est pour sa part conçu pour intégrer le suivi du temps directement aux outils de gestion de projet. Il fonctionne notamment avec Asana, Trello, ClickUp, Monday, Jira, Notion et Basecamp. Il permet de suivre les heures travaillées, de définir des budgets, d'estimer le temps nécessaire aux tâches et de gérer les dépenses et de créer des factures à partir du temps enregistré.
Enfin, Toggl Track propose un suivi du temps accessible depuis le Web, les applications de bureau et mobiles ou les extensions de navigateur. Le service permet de démarrer un minuteur, d'ajouter manuellement des heures et de consulter des rapports détaillés. Il s'intègre également à de nombreux outils de travail et de gestion de projet.
