Clockify

Clockify est l’outil de suivi du temps gratuit le plus populaire pour les équipes. C'est grâce à celui qu'il devient possible de suivre les heures de travail sur différents projets, d’identifier les tâches les plus chronophages et d’optimiser votre organisation. L'utilitaire enregistre le temps passé sur chaque tâche et génère ensuite des rapports détaillés pour analyser vos performances.

Clockify est entièrement gratuit à vie, sans limitation du nombre d’utilisateurs. Son interface permet de démarrer immédiatement le suivi, avec un minimum de configuration.

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Quelles sont les fonctionnalités de Clockify ?

Clockify propose plusieurs méthodes de suivi du temps : un minuteur en temps réel, la saisie manuelle, des widgets dédiés et un fonctionnement hors ligne avec synchronisation automatique.

L’application propose également des outils pour visualiser et analyser le temps suivi. Les utilisateurs peuvent consulter le calendrier pour comparer le temps prévu et le temps réellement travaillé. Ils peuvent ensuite générer des rapports détaillés et suivre l’utilisation des applications et des sites web. Une borne interactive permet de pointer depuis un appareil partagé, pratique pour les équipes sur site.

Clockify facilite aussi la gestion de projets et de l’équipe. Vous pouvez suivre les estimations et les budgets de vos projets, planifier le travail et les affectations, gérer les quarts de travail et suivre la présence et les congés avec approbation des feuilles de temps. En plus, elle rend encore plus simple la gestion des membres et des rôles de l’équipe, en offrant une vue complète sur les tâches et les activités de chacun.

De plus, Clockify permet de générer des factures à partir du temps facturable, d’enregistrer les dépenses et les reçus liés aux projets et de consulter les revenus, les coûts et les bénéfices par projet ou membre de l’équipe. Notez que ces options sont intégrées dans l'appli pour aider les équipes et les freelances à mieux gérer leur temps de travail et leurs finances.

À ces fonctionnalités s’ajoutent des options censées optimiser la productivité des équipes. Cela concerne la gestion des taux horaires, la création de plannings détaillés et le suivi automatique pour une analyse précise de l’activité.

Avec quels OS fonctionne Clockify ?

Clockify peut être utilisé sur presque tous les appareils (ordinateurs de bureau, navigateurs web et appareils mobiles). La synchronisation automatique garantit que vos données sont disponibles sur tous vos appareils, à tout moment.

Pour les utilisateurs de PC et Mac, des applications de bureau sont disponibles pour Windows, macOS et Linux. Il y en a également des applications mobiles compatibles avec Android et iOS pour les professionnels en déplacement (suivez nos liens directs pour télécharger la version de l'application dont vous avez besoin).

Clockify est également accessible depuis n’importe quel navigateur Internet. Des extensions spécifiques sont disponibles pour les navigateurs Google Chrome, Mozilla Firefox et Microsoft Edge.

Pour les équipes sur site, Clockify propose une application Kiosque. Celle-ci permet à plusieurs utilisateurs de pointer et d’enregistrer leurs heures sur un appareil partagé, une fonctionnalité idéale pour les environnements collaboratifs où plusieurs employés doivent suivre leur temps sur le même terminal.

Clockify est-il gratuit ou payant ?

Cette application est entièrement gratuite et sans limitation du nombre d’utilisateurs. 

Quels sont les logiciels similaires à Clockify ?

Plutôt que de télécharger Clockify pour organiser votre travail et planifier vos tâches, vous pouvez utiliser Trello. Le planificateur intégré simplifie grandement la gestion de vos échéances. Il suffit de glisser-déposer les tâches dans le calendrier pour structurer votre emploi du temps. Dans les tableaux associés, vous avez une vue claire de l’avancement de vos projets professionnels et personnels, avec des colonnes allant de “À faire” à “Terminé”.

Vous pouvez également vous tourner vers Asana pour gérer vos projets. Vous n'avez qu'à ajouter des tâches avec des descriptions, des échéances et des niveaux de priorité, avant d'assigner ces tâches à des membres de l’équipe. L’évolution du projet peut être suivie grâce à plusieurs vues (calendrier, chronologie, liste ou tableau Kanban). En plus de la gestion de projet, Asana offre des fonctionnalités de communication intégrées, incluant la messagerie instantanée, l'audio et la vidéo, permettant de centraliser le travail et les échanges dans une seule plateforme.

Si vous devez faciliter la coordination des horaires au sein d’équipes ou avec des professionnels, Calendly est l'application qu'il vous faut. Dans sa version gratuite, elle vous permet d’automatiser la prise de rendez-vous en détectant les conflits d’horaires et en proposant des créneaux adaptés. S'y ajoutent des fonctionnalités avancées dans la version Premium. L’application s’intègre aux principaux calendriers comme Google Calendar, Outlook et Apple Calendar et prend en charge des outils supplémentaires tels que Zoom, Salesforce et Zapier. Grâce aux rappels et confirmations automatiques, elle réduit les risques de no-shows et améliore l’organisation des journées de travail.