Doucement mais sûrement, Google veut faire de Gmail un véritable centre de productivité. Depuis le premier confinement en mars 2020 suite à la crise sanitaire liée au Covid-19, on constate une hausse du travail hybride, mélangeant subtilement télétravail et présentiel. Et Google entend bien répondre à ces changements d’habitudes de travail.
Des applications externes directement dans Gmail
En effet, la pandémie actuelle est venue chambouler la façon de travailler d’un grand nombre de salariés. Obligés d’avoir recours au télétravail, il a fallu s’adapter et continuer à être productif malgré des conditions de travail inédites.
Si les choses reprennent leur cours petit à petit, nous ne travaillons absolument plus de la même manière. Le télétravail est resté pour un paquet d’entreprises, et c’est probablement pour le mieux.
Avec toujours plus de nouvelles fonctionnalités, dont la possibilité d’appeler directement depuis Gmail, l’application de messagerie de Google continue d’évoluer et de s’adapter à ses utilisateurs pour répondre à ces nouvelles habitudes de travail. Dans cette optique de productivité, savez-vous qu’il est possible d’intégrer des applications externes à Gmail ?
En effet, Trello, Zoom, Slack, Dropbox, Docusign, Asana et même Adobe Creative Cloud : toutes ces applications sont disponibles sur Gmail. Oui, oui ! Le but est d’avoir toutes vos applications de productivité à disposition pour vous faire gagner du temps et vous permettre d’être plus efficace dans votre travail que vous ne l’êtes déjà.
Pour les installer, et donc gagner en productivité puisque tout est regroupé au même endroit, il n’y a rien de plus simple. Et on n’exagère pas.
Pour cela, il vous suffit de vous rendre sur votre boîte Gmail. Tout à droite, vous retrouvez une barre latérale avec les icônes des applications Google Agenda, Notes Keep, Tasks et Contact. C’est bon de votre côté ?
Il ne vous reste alors plus qu’à cliquer sur le “+” en dessous de l’icône “Contact” et… vous êtes arrivés à destination. En effet, une fenêtre s’ouvre sur le Google Workspace Marketplace. Vous n’avez plus qu’à parcourir les applications proposées comme Zoom ou encore Slack, cliquer sur celle qui vous intéresse puis appuyer sur le bouton “Installer”. On vous avait dit que c’était simple.
Et si jamais vous voulez supprimer des applications, ça arrive, c’est tout aussi facile. Une fois dans le Google Workspace Marketplace, il vous suffit de cliquer sur l’icône d’engrenage qui symbolise les paramètres. Une fois cela fait, cliquez sur “Gérer les applications”. De là, vous pourrez désinstaller l’application de votre choix. La simplicité, il n’y a rien de mieux.
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