Gestion de contenu et gestion de la relation client sont-ils vraiment compatibles ?
Par Eric, 29 juillet 2008 à 10:28 :: Non classé, Webdesign
Disons-le tout net : concernant la mise à jour et la gestion de leur site web, les clients ne sont pas vraiment amis avec les systèmes de gestion de contenu (CMS) censés pourtant leur donner une parfaite autonomie vis-à -vis du prestataire ayant réalisé leur site.
C’est d’ailleurs une situation assez paradoxale, Ă laquelle toute webagency est confrontĂ©e un jour ou l’autre : en amont de la rĂ©alisation, le client souhaite disposer d’un site qu’il pourra administrer, gĂ©rer et mettre Ă jour lui-mĂŞme. Mais une fois le site mis en production, le constat est sans appel : mĂŞme après une formation apparemment bien comprise, seule une infime minoritĂ© de clients prennent en main la gestion de leur site et se lancent dans l’aventure des mises Ă jour rĂ©gulières sans passer par leur prestataire.
Bien sûr, ce constat est à pondérer en fonction de différents paramètres :
- la taille de l’entreprise cliente et ses ressources internes. Une grosse boĂ®te n’hĂ©sitera pas Ă recruter un webmaster qui aura les compĂ©tences pour gĂ©rer un CMS. Pas une PME locale.
- le niveau de compĂ©tence du client, mais Ă©galement son niveau d’implication. Parmi mes très rares clients ayant rĂ©ellement pris en charge la gestion de leur site sans faire appel Ă mes services, je compte surtout des gens qui avaient dĂ©jĂ une petite expĂ©rience de la gestion de contenu ou de l’informatique. Ces clients, qui savent gĂ©rer un Joomla (ou un autre CMS) aussi bien que moi, je les compte sur les doigts d’une main, et encore. Soit Ă peine 5% des clients.
- le facteur temps, fondamental. L’enjeu pour le prestataire web consiste ici Ă faire comprendre au client ou Ă le convaincre que le temps passĂ© sur la gestion de son site n’est pas du temps perdu mais du temps investi.
Alors, la faute Ă qui ?
Difficile de dire qui est responsable de cette situation, car ici aussi plusieurs éléments sont à prendre en compte :
- temps de formation insuffisant
- complexitĂ© relative des systèmes de gestion de contenu. Ne rĂŞvons pas, mĂŞme le plus simple des CMS reste un logiciel, avec sa complexitĂ©, sa courbe d’apprentissage, son aspect rebutant ou effrayant pour un(e) novice. Bref, une sorte de charabia informatique qui, ajoutĂ© Ă la dimension parfois Ă©sotĂ©rique du web pour les nĂ©ophytes (bon courage pour trouver dans un forum une solution Ă son problème d’affichage si on n’est pas nerd au dernier degrĂ©) fera fuir la plus consciencieuse des assistantes. MĂŞme après trois jours de formation appliquĂ©e
- enfin, l’agence web, le prestataire, qui a aussi sa part de responsabilitĂ© (moi le premier) : manque de temps pour prodiguer une formation vraiment adaptĂ©e (certains apprendront et comprendront Joomla en une demi-journĂ©e, pour d’autres il faudra une semaine et des piqĂ»res de rappel rĂ©gulières), mais aussi peut-ĂŞtre la crainte (peut-ĂŞtre inconsciente) de perdre le contrĂ´le sur le client…
C’est lĂ qu’intervient un autre Ă©lĂ©ment : la nĂ©cessitĂ© pour une webagency de mettre en place un système de revenus rĂ©currents, sans lequel il sera difficile d’envisager une croissance significative qui fera passer du statut d’artisan du web Ă celui “d’industriel” (merci de bien noter les guillemets, le webdesign Ă©tant tout sauf une industrie Ă mon avis).
Ce qui risque de conduire Ă un autre paradoxe, voire Ă tenir un double langage.
D’un cĂ´tĂ© vous prĂ´nez l’installation d’un CMS car vous souhaitez donner un maximum d’autonomie au client et lui dĂ©montrer la beautĂ© romantique qu’il y a Ă faire vivre son site tout seul comme un grand (je crois que ce dĂ©sir de voir son client voler de ses propres ailes est inscrit dans l’ADN du webdesigner).
De l’autre il faut bien croĂ»ter, et quoi de mieux qu’un bon petit contrat de maintenance annuel (voire sur 5 ans comme j’ai dĂ©jĂ pu le constater avec certains prestataires web qui se comportent davantage comme des marchands d’extincteurs ou d’alarmes anti-vol que comme de vrais partenaires) pour ficeler le client et obtenir des rentrĂ©es de cash rĂ©gulières garanties par contrat ?
Vous savez quoi ? MĂŞme si je n’interviens plus directement dans la crĂ©ation de sites, mon nouveau statut d’associĂ© me fait voir maintenant davantage l’aspect gestion et croissance de l’activitĂ© d’une agence web, et je suis revenu de mon enthousiasme pour les CMS. Je pense qu’il faut se diriger vers une voie intermĂ©diaire, qui consiste Ă la fois Ă fournir un service de gestion simple au client (via la mise en place d’un blog imbriquĂ© dans son site, solution Ă laquelle je crois de plus en plus), en complĂ©ment d’un vrai contrat de partenariat (et de confiance) portant sur tous les autres aspects du site, Ă savoir les grosses mises Ă jour, la maintenance du rĂ©fĂ©rencement, l’infogĂ©rance du serveur, la crĂ©ation des adresses email, mais Ă©galement la fourniture et la rĂ©daction de contenu pour animer son site, et le conseil.
C’est dans ce cocktail d’Ă©lĂ©ments et de compĂ©tences que se situe la vraie valeur ajoutĂ©e d’une agence web, qui pourra alors facturer ses prestations sur la base d’un contrat annuel, le budget de rĂ©alisation du site ne constituant plus qu’un Ă©lĂ©ment parmi d’autres.
Pour rĂ©sumer, il n’est pas question de renoncer Ă la mise en place d’un CMS, mais il est question de ne plus en faire un argument unique et central, et encore moins stratĂ©gique.
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