Organiser un évènement impliquant plusieurs participants à une date et une heure données est toujours une tâche délicate et laborieuse. La gestion de calendrier collaboratif est un vrai métier qui nécessite de la rigueur, une bonne dose d’inflexibilité, de la souplesse et du café.
Pour simplifier cette mission parfois un peu casse-gueule, il existe des outils en ligne très bien conçus, comme par exemple Doodle, que j’utilise personnellement à toutes les sauces, professionnellement (les rendez-vous de Paroles de Blogs étaient toujours planifiés sur Doodle) ou à titre privé (agenda flexible des matches de mon équipe de foot).
Google Calendar vient d’introduire une nouvelle fonction nommée Smart Rescheduler (ce n’est ni de l’allemand ni un gros mot) qui permet de déplacer et re-planifier une réunion avec plusieurs collaborateurs en tenant compte des plages de disponibilité de chacun de ces derniers afin de déterminer automatiquement quel sera le meilleur moment pour organiser la réunion.
Comme l’indique Ken Norton, Product Manager sur le blog de Google, la recherche de plages horaires idéales pour une réunion est fondée sur les mêmes algorithmes et la même logique que le moteur de recherche de Google, et en la matière la maison en connait un rayon : étude des agendas de chacun des collaborateurs concernés, puis recherche et confrontation des disponibilités, et enfin proposition de créneaux qui accordent tout le monde.
La fonction, disponible dans les Labs de Google Calendar, est au stade expérimental et n’est applicable que si toutes les personnes concernées utilisent Google Calendar, ce qui réduit considérablement son champ d’action et ses possibilités d’utilisation. Sauf si vous utilisez Outlook et que vous le synchronisez avec votre agenda Google Calendar à l’aide de ce petit outil magique : Google Calendar Sync.
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10 commentaires pour "Planification de réunions : Google Calendar fait son Doodle"
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nico_somb le 22 mars 2010 à 08:45
et il faut avoir paramétre Calendar en anglais aussi
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coreight le 22 mars 2010 à 11:36
« Sauf si vous utilisez Outlook »…
Et si vous préférez (et/ou avez le choix) d’utiliser des logiciels libres comme Thunderbird, l’outil magique est celui-ci
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Vad le 22 mars 2010 à 12:58
C’est peut être à cause de ça que mes RDV Google ajoutent automatiquement des invitations quand je les modifies… J’espère que ça va être résolu rapidement.
Qqn à le même problème?
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bardiel le 23 mars 2010 à 19:14
si on a Outlook, on utilise (dans 90% des entreprises qui ont Outlook) un serveur Exchange… qui incluait déjà une fonction de calendrier partagé depuis pffuuu… Outlook 98 ^^
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Harold le 23 mars 2010 à 19:42
Évidemment, pas sur Google App
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Florian le 22 août 2010 à 21:06
J’utilise le logiciel agenda ClicRDV de prise de rendez vous par internet qui a des fonctionnalités similaires: http://www.clicrdv.com
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Comparatif banque en ligne le 26 novembre 2010 à 12:48
Super système, en plus tu peux paramétrer avec ton numéro de portable et tu reçois des notifications gratuitement pour te rappeler tes rendez vous.