Puisqu’il est presque acquis (et ce n’est pas l’arrivée de Google Chrome qui nous contredira) que l’avenir du logiciel passe par le navigateur et les web applications, certains éditeurs franchissent une étape supplémentaire en proposant des webwares dignes d’excellents utilitaires que l’on a plutôt l’habitude de trouver installés sur un PC davantage que sur internet.

Tools4com

C’est le cas du nouvel outil de gestion de facturation en ligne de Tools4Com, qui reprend les principales fonctions d’un logiciel, dans ses fonctions basiques. Ce type de logiciel en ligne pourrait représenter une alternative intéressante et crédible pour des petites structures ou des indépendants nomades roués à l’utilisation d’applications en ligne, qui naviguent souvent entre bureau, domicile et déplacements extérieurs, et qui ragent de ne pas retrouver telle facture ou tel devis parce-que ces derniers sont seulement stockés sur leue poste de travail principal.

D’autant que dans sa version gratuite, le nombre de fonctions proposées est déjà largement suffisant pour qui n’a pas un flux de facturation ou de devis très important.

ToolsForCom OIS permet de gérer en ligne, entre autres,  les fonctions de facturation, devis, avoirs, factures pro-formats, bons de livraison, clients et produits, ainsi que l’export PDF et le calcul automatique de la TVA. L’application offre en outre des fonctions automatisées de rappel qui vous sont envoyés par email selon la fréquence que vous choisissez, très pratique pour gérer par exemple la facturation annuelle des hébergements et noms de domaine de vos clients.

N’ayant jamais pris le temps d’investir dans un vrai logiciel de facturation/devis, je gère toute cette partie – fastidieuse – de mon activité manuellement avec Word et Excel (et de plus en plus, leurs équivalents sur Google Docs) et je crois que je suis représentatif de la cible potentielle pour ce type de service, auquel je me suis inscrit, pour le tester, mais plus si affinités.

L’ensemble fonctionne correctement mais je ferais à ToolsForCom OIS deux reproches de taille, conséquences probables d’une application encore jeune et perfectible :

  • sa lenteur, en tout cas lors de mes tests, vite décourageante. Un logiciel en ligne ne s’imposera et ne pourra prétendre se substituer à un logiciel installé que s’il en a presque la même rapidité d’exécution, moyennant une petite marge de tolérance.
  • le fait que l’application soit sécurisée via SSL n’est pas assez mis en avant : certains hésiteront ou refuseront purement et simplement de confier toute la gestion de leur comptabilité à une application hébergée, et rien n’est clairement indiqué qui serait de nature à les rassurer sur ce point.

Cela étant ce type d’application mérite toute l’attention des indépendants.

ToolsForCom OIS est gratuit en version basique, et ses versions payantes d’étalent de 20 à 150 euros selon les options choisies, dont la possibilité de paiement en ligne sécurisé.