Si vos e-mails renferment les secrets de l’univers, ou simplement des informations sensibles, vous avez peut-être envie d’avoir toujours la main sur eux. Même après les avoir envoyés à vos contacts. Bonne nouvelle : Gmail a pensé à cette situation.
Pour faciliter la vie de ses utilisateurs, Google fait son possible pour améliorer son service de messagerie électronique. Régulièrement, Gmail profite de mises à jour et autres nouvelles fonctionnalités qui sont toujours très appréciées. Dans ce sens, cela fait plusieurs années que Gmail a mis en place un mode confidentiel. Pourtant, peu d’utilisateurs en ont entendu parler. Un mode véritablement confidentiel, donc.
“Ce mail s’autodétruira dans 3…2…1…”
Comme sur Snapchat, Messenger ou même WhatsApp, Gmail vous permet d’envoyer des messages qui disparaîtront après un certain moment. Qu’il soit question du contenu du mail ou de la pièce qui y est jointe, Gmail vous permet donc de protéger toute information sensible.
Grâce au mode confidentiel de Gmail, votre contact a accès à votre e-mail pendant une durée limitée. Sachant que vous pouvez réduire cette durée à n’importe quel moment. Surtout, le destinataire ne pourra pas transférer, copier, télécharger ou imprimer le message jugé confidentiel. Cela permet d’éviter les incidents et autres erreurs d’inattention…
Cependant, Gmail ne peut pas empêcher le destinataire de réaliser une capture d’écran ou des photos du message ou de la pièce jointe “top secret” et de les partager. Ainsi, malgré le mode confidentiel, il faut rester vigilant lorsque vous envoyez des messages qui pourraient être sensibles.
Lorsque vous voulez envoyer un message “secret” sur Gmail, il suffit de cliquer sur le petit cadenas pour activer le mode confidentiel. Vous pouvez alors définir un délai d’expiration, entre un jour et cinq ans et exiger, éventuellement, un code secret pour son ouverture. Une fois que cela est fait, vous pouvez rédiger votre e-mail comme d’habitude.
De son côté, le destinataire reçoit un mail qui sort un peu de l’ordinaire pour lui signifier qu’un e-mail avec le mode confidentiel de Gmail lui a été envoyé. Pour l’ouvrir, il faut alors cliquer sur un lien spécifique. Bien sûr, le destinataire peut ouvrir l’e-mail confidentiel jusqu’à la date d’expiration que vous avez configurée. Un code secret, si cela a été paramétré par l’expéditeur, pourrait lui être demandé. Sachez qu’une fois envoyé, vous pouvez révoquer l’accès à tout instant. Dans ce cas, l’effet est immédiat et votre contact ne pourra plus y accéder.
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