Pour le transfert, de partage et d’archivage de fichiers, l’utilisation du courrier électronique suffit à répondre à ces besoins. Toutefois, les choses se compliquent lorsqu’il s’agit de transmettre des fichiers volumineux dans des conditions de sécurité et de traçabilité optimales.

Parmi les nombreuses solutions de stockage en ligne, Uploadmanager propose un service pensé pour et dédié aux entreprises, qui offre de nombreuses solutions comme une interface web conviviale ne nécessitant aucune installation particulière, la création simple et intuitive d’accès personnalisés permettant l’échange de fichiers avec l’ensemble des collaborateurs, clients, fournisseurs… de manière totalement confidentielle, des échanges sécurisés via certificat SSL, le transfert de fichiers par envoi de lien avec génération automatique des messages vers les utilisateurs, la notification de dépôt automatique et instantanée par e-mail lors de la réception d’un fichier, et d’autres fonctions comme la personnalisation de l’interface ou même la possibilité d’installer la solution sur son propre serveur.

Les tarifs vont de 30 à 180 euros HT/mois pour un espace d’hébergement de 8 à 750 Go, et toutes les options avancées qui vont avec. Si les tarifs n’appellent pas de commentaire particulier, les frais d’activation en revanche risquent d’en faire hésiter plus d’un, et notamment les micro-entreprises, qui seraient éventuellement intéressées mais qui regarderont à deux fois avant de franchir le pas : de 299 à… 899 euros HT selon la formule choisie !

Uploadmanager propose cependant une période de test gratuite d’une durée d’un mois pour quiconque souhaiterait essayer le service avant d’y souscrire.

Uploadmanager est certes un service qui s’adresse d’abord aux entreprises, et ses tarifs le prouvent, mais c’est précisément le coeur du sujet : au fil de mes contacts, je constate avec plaisir que de nombreux managers et décideurs se mettent progressivement à pratiquer une veille de plus en plus active sur internet, et suivent activement quelques blogs, parmi lesquels celui que vous êtes en train de lire. C’est pourquoi vous trouverez un peu plus fréquemment des billets destinés à cette catégorie de lecteurs et aux services destinés aux entreprises, que je salue au passage.

Les possesseurs d’iPhone ou d’iPod Touch ne sont pas logés à même enseigne que les utilisateurs d’iPod “classique” : impossible d’utiliser leur appareil comme disque de stockage externe, alors que cette option existe nativement dans iTunes pour tous les autres iPod.

Pour ceux qui ne souhaitent pas jailbreaker leur iPhone (c’est mon cas) et garder un appareil conforme et d’origine, voici enfin une solution simple et gratuite, disponible pour Mac et PC (nécessite le .net Framework 2.0, qui s’installe automatiquement pendant l’installation du logiciel) : DiskAid est un petit logiciel qui s’installe sur votre ordinateur et qui permet de transférer toutes sortes de fichiers et dossiers de entre le PC et l’iPhone, et de les organiser comme bon vous semble.

L’iPhone étant considéré alors comme une simple unité de stockage, vous ne pourrez pas interagir avec les fichiers directement sur ce dernier (pas moyen par exemple de lire une vidéo ou un mp3 transféré avec cette méthode), et il faudra utiliser DiskAid sur tous les PC entre lesquels vous souhaitez transférer des fichiers, mais DiskAid transforme votre iPhone en grosse clé USB de 8 ou 16 Go.

DiskAid est compatible avec les iPhone 1 et 3G et les versions 1.1.1 to 2.1. Je l’ai installé et testé : l’application fonctionne très bien, permettant même de créer des dossiers et de renommer fichiers et dossiers, mais sollicite fortement les ressources de votre PC et pourrai créer quelques ralentissements sur les machines les moins puissantes.

Il existe dejà de nombreuses applications web destinées à vous aider à archiver et classer tant bien que mal (souvent plutôt mal, d’ailleurs) tous ces petits bouts de web et de fichiers que vous voulez garder pour plus tard, en préparation d’un dossier ou d’un voyage par exemple.

Parmi elles, l’excellent et très complet Evernote, ou même Google NoteBook, plus limité, s’acquittent plutôt bien de la tâche.

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Quand on travaille sur plusieurs PC, le risque de voir ses dossiers disséminés et enregistrés dans des versions différentes grandit avec le temps, et cela devient vite un bazar difficile à gérer.
Il existe pour cela des solutions de sauvegarde en ligne, comme Neobe. Il existe également des services web permettant l’accès distant à vos fichiers via votre navigateur internet, d’un PC à un autre, comme Foldershare, qui a ma préférence de longue date, de par sa gratuité et sa facilité d’utilisation. Lire le reste de cet article »