Si vous utilisez les services de Google, comme Gmail, Meet, Chat ou encore Docs au quotidien, vous serez ravis d’apprendre que la firme vient d’annoncer le déploiement de sa nouvelle expérience appelée Google Workspace.
Mais Workspace, c’est quoi ? En substance, Workspace est la nouvelle marque qui remplace G Suite, incluant tous les outils de productivité de Google. Mais le plus important est que Google propose une nouvelle interface sur Gmail, qui regroupe tous les outils de collaboration de Google au même endroit.
Pour activer cette nouvelle expérience sur Gmail, il vous suffit d’ouvrir Gmail sur le web, puis de cliquer sur « Voir tous les paramètres », puis aller dans l’onglet « Discussions et visioconférences », et enfin, dans la section « Chat », sélectionner « Google Chat » (à la place des Hangouts classiques).
Une fois cela activé, vous devriez normalement voir un changement d’interface à gauche de votre écran. Sur cette partie, vous verrez en effet une nouvelle barre latérale qui vous permettra d’accéder facilement aux visioconférences, aux discussions sur Google Chat (l’équivalent de Slack sur les services de Google), et aux Spaces. À droite, vous avez des raccourcis vers différents plug-ins comme Google Keep ou Google Tasks.
En substance, Google propose une meilleure intégration, et si vous utilisez tous ces services, vous pourrez y accéder sans avoir à ouvrir un nouvel onglet. En revanche, si vous n’utilisez que les e-mails, vous pourriez ne pas apprécier cette nouvelle interface.
Spaces : un nouvel espace collaboratif
Spaces est l’une des nouveautés les plus importantes de Workspaces. En fait, il s’agit d’une nouvelle version des discussions de groupe de Google Chat (l’équivalent de Slack) sur lequel Google a ajouté de nouvelles fonctionnalités afin de faciliter les collaborations, avec un accès facile (sans ouvrir de nouvel onglet) à Google Docs.
« Au cours de l’été, nous allons faire évoluer les salons pour en faire des Spaces et introduire une interface utilisateur simplifiée et flexible qui vous aide à rester au courant de tout ce qui est important. Propulsé par de nouvelles fonctionnalités telles que le fil de discussion en ligne, les indicateurs de présence, les statuts personnalisés, les réactions expressives et une vue réductible, Spaces s’intégrera de manière transparente à vos fichiers et tâches, devenant votre nouvelle maison dans Google Workspace pour en faire plus, ensemble », explique Google.
Un nouvel abonnement pour les petites entreprises
En plus de proposer l’expérience Workspaces à tout le monde, Google souhaite également démocratiser son offre payante. La firme vient en effet d’annoncer un nouvel abonnement appelé Google Workspace Individual.
« Avec cette nouvelle offre d’abonnement Google Workspace, les propriétaires de petites entreprises peuvent en faire plus, se présenter de manière plus professionnelle et mieux servir leurs clients », indique la firme. Dans cet abonnement, Google inclut des fonctionnalités premium comme un service de réservation, des visioconférences professionnelles, ou encore de l’e-mail marketing personnalisé.
En substance, avec cette offre, Google cible les petites entreprises qui, jusqu’à présent, se contentaient de ses services gratuits. Mais pour le moment, cet abonnement ne sera proposé qu’aux États-Unis, au Canada, au Mexique, au Brésil, en Australie et au Japon.
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J’ai activé le nouveau chat google depuis déjà plusieurs semaines et l’interface workspace n’apparait pas, même après un hard refresh. Une idée ?
“Expérience” est un horrible anglicisme, pire, un microsoftisme ! On ne pourrait pas trouver un mot français ?
Qu’est-ce que je me sens productif ! Plus productif tu meurs !