Afin de faciliter la souvegarde locale sur votre PC de l’ensemble des documents que vous avez créés ou édités dans Google Docs, Google vient de mettre en place une nouvelle fonction appelée « Convert, Zip and Download. »

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Nous recevons fréquemment des documents scannés ou au format image contenant du texte que nous souhaiterions extraire pour l’éditer ou le copier dans un autre document.

Pour cela il existe des logiciels de reconnaissance optique de caractères OCR) (Optical Character Recognition), fournis la plupart du temps avec votre scanner, ou des services web comme ABBYY FineReader.

Google a eu la bonne idée de développer une option pour Google Docs qui fait le job, à savoir reconnaître du texte dans une image et le convertir d’un clic en nouveau document de votre bibliothèque Google Docs, prêt à être édité.

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J’utilise de plus en plus fréquemment et « naturellement » Google Docs pour créer, éditer, voire partager des documents texte principalement, et d’autres utilisateurs sont très consommateurs de feuilles de calcul.

Pour ces derniers, Google vient de rendre disponible une fonction simplifiée d’édition des feuilles de calcul sur iPhone ou tout autre mobile doté d’un navigateur fonctionnant sur Webkit, qui permet donc de modifier les données incluses dans celles-ci lorsque vous êtes en déplacement et que vous n’avez que votre mobile sous la main.

Reste à espérer que cette fonction fera rapidement son apparition pour les documents texte.

(source)

C’est avec ce genre d’utilitaire passerelle que votre vie numérique est en train de changer, et que la frontière entre application installées et services en ligne est de plus en plus mince : SendToGoogleDocs, comme son nom l’indique, est une extension pour Firefox qui vous permet simplement d’ouvrir et de lire n’importe-quel document en ligne PDF, Excel, Word, PowerPoint ou autre au format Open document directement dans Google Docs, dans lequel il s’enregistrera automatiquement au passage, à condition bien sûr que vous ayez déjà un compte chez Google Docs.

Attention : cette extension n’est pas destinée à ouvrir les fichiers Office stockés sur votre PC, mais seulement ceux accessibles via un lien sur le web, qui sont la plupart du temps des PDF, d’ailleurs.